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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte HR-Prozesse und unterstütze bei Gehaltsabrechnungen und Digitalisierungsprojekten.
- Arbeitgeber: Schleifring GmbH ist ein innovatives Unternehmen, das moderne HR-Arbeit schätzt.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten, Essenszuschuss und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der HR mit deinen Ideen.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in HR-Administration und sicherer Umgang mit SAP HCM sind erforderlich.
- Andere Informationen: Freue dich auf Mitarbeiter-Events und einen Jubiläumsbonus!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
In Kürze
Selten war professionelle HR-Arbeit wichtiger als zu heutigen Zeiten. Der Bereich der HR Admin steht bei uns ganz besonders im Fokus. Sie sind herzlich eingeladen, mit Ihren innovativen Ideen unsere bestehenden HR-Prozesse kontinuierlich weiterzuentwickeln.
Sie kümmern sich mit Organisationsgeschick und digitaler Affinität um nahtlose Abläufe und eine moderne HR-Administration.
HR Operations Specialist (m/w/d)
Aufgaben
- Zuständigkeit für die monatliche vorbereitende Gehaltsabrechnung, dabei sind Sie erste Ansprechperson für unseren externen Payroll-Dienstleister
- Administration unseres SAP-Organisationsmanagements: Sie pflegen die Strukturen und Personalstammdaten in unserem HR-System, verwalten Stellenpläne sowie organisatorische Einheiten
- Weiterentwicklung und Optimierung unserer HR-Prozess- und Adminlandschaft: Sie analysieren, standardisieren und verbessern unsere HR-Prozesse
- Fachliche Betreuung & Steuerung von HR-Digitalisierungsprojekten
- Anlaufstelle für alle bereichs- und standortübergreifenden HR-administrativen Angelegenheiten
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation interner und externer Audits
- Durchführung von HR-Reportings: Sie erstellen und bereiten regelmäßige Auswertungen und HR-Kennzahlen auf
- Unterstützung bei den jährlichen Gehaltsrunden und Bonusrunden
- Durchführung der HR relevanten Aufgaben rund um das Thema Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse
Profil
- Mehrjährige Erfahrung in der operativen und strategischen HR-Administration
- Sicherer Umgang mit HR-Systemen, idealerweise in SAP HCM
- Erfahrung in der Prozessoptimierung und Implementierung von IT-gestützten Digitalisierungs- und Workflow-Lösungen wünschenswert
- Konversationssicheres Englisch
Benefits
- Innovatives Arbeitsumfeld
- 30 Tage Urlaub + 12 Gleitzeittage
- Jährliche Lohn- und Gehaltsanpassungen
- Zuschüsse zur Altersvorsorge
- kostenlose betriebliche Krankenzusatzversicherung
- Sonderurlaub und Jubiläumsbonus
- Essenszuschuss
- Mitarbeiter-Events
- Schulungen und Weiterbildungen
- Mobiles Arbeiten
- Ausreichend kostenlose Mitarbeiterparkplätze direkt vor den Firmengebäuden
- E-Ladesäulen
- Jobrad
Werden auch Sie Teil eines dynamischen Teams und bewegen Sie mit uns die Welt.
Wir freuen uns, Sie kennenzulernen.
Schleifring GmbH
Maisacher Straße 144 | 82256 Fürstenfeldbruck
Schleifring GmbH
T20:59:59.999Z FULL_TIME EUR
YEAR
Fürstenfeldbruck 82256 Maisacher Straße 144
HR Administration Arbeitgeber: Schleifring GmbH
Kontaktperson:
Schleifring GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Administration
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits im HR-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends in der HR-Administration, insbesondere in Bezug auf digitale Lösungen und Prozessoptimierung. Zeige in Gesprächen, dass du mit den neuesten Entwicklungen vertraut bist und innovative Ideen einbringen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung mit HR-Systemen, insbesondere SAP HCM, vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Prozesse optimiert hast und welche Erfolge du dabei erzielt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die HR-Arbeit und die Bedeutung von gutem Personalmanagement. Bereite eine kurze Präsentation oder ein Pitch vor, in dem du darlegst, wie du zur Weiterentwicklung der HR-Prozesse bei uns beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Administration
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen. Stelle sicher, dass du diese in deinem Lebenslauf und Anschreiben hervorhebst.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es deine Motivation und Eignung für die HR-Administration unterstreicht. Betone deine Erfahrungen in der Prozessoptimierung und deinen Umgang mit HR-Systemen, insbesondere SAP HCM.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: In deinem Lebenslauf solltest du spezifische Beispiele für deine Erfahrungen in der operativen und strategischen HR-Administration anführen. Zeige, wie du zur Verbesserung von HR-Prozessen beigetragen hast.
Prüfe auf Vollständigkeit: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und Anschreiben fehlerfrei sind und alle relevanten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schleifring GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Sei bereit, Fragen zu deiner Erfahrung in der HR-Administration zu beantworten. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du Prozesse optimiert oder digitale Lösungen implementiert hast.
✨Kenntnisse über SAP HCM auffrischen
Da der Umgang mit HR-Systemen, insbesondere SAP HCM, wichtig ist, solltest du deine Kenntnisse in diesem Bereich auffrischen. Sei bereit, über deine Erfahrungen und Herausforderungen zu sprechen.
✨Analytische Fähigkeiten betonen
Da die Rolle auch das Erstellen von HR-Reportings umfasst, solltest du deine analytischen Fähigkeiten hervorheben. Bereite dich darauf vor, wie du Daten analysierst und zur Verbesserung von Prozessen nutzt.
✨Englischkenntnisse demonstrieren
Da konversationssicheres Englisch gefordert ist, solltest du während des Interviews sicher in Englisch kommunizieren können. Übe einige typische HR-Begriffe und -Phrasen, um deine Sprachkenntnisse zu zeigen.
