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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei spannenden Projekten und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Wir sind ein innovativer Träger der Jugendhilfe mit über 20 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams, das Bildung mit Begeisterung fördert und echte Veränderungen bewirkt.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium haben und gut organisiert sein.
- Andere Informationen: Freue dich auf eine humorvolle Arbeitsatmosphäre und flache Hierarchien.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Assistenz der Geschäftsführung
Vollzeit (38 Stunden/Woche) | Kerpen
Wir suchen eine engagierte, strukturierte und aufgeschlossene Persönlichkeit, die mehr will als klassische Assistenzaufgaben.
Unsere langjährige Assistentin der Geschäftsführung, die seit 2009 mit Herz und Kompetenz an unserer Seite steht, wird sich als Teamleitung künftig auf die Weiterentwicklung unserer Kundenbetreuung konzentrieren. Gemeinsam freuen wir uns darauf, ein neues Teammitglied willkommen zu heißen, persönlich einzuarbeiten und den Staffelstab für eine erfolgreiche Zusammenarbeit zu übergeben.
In unserer gemeinnützigen Organisation warten täglich spannende Herausforderungen auf Sie – zwischen administrativen Tätigkeiten, der direkten Unterstützung der Geschäftsführung und der eigenverantwortlichen Bearbeitung abwechslungsreicher Projekte. Wenn Sie gerne organisieren, mitdenken und mitgestalten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Seit über 20 Jahren mischen wir als freier Träger der Jugendhilfe die Welt der Schülerbetreuung ordentlich auf – mit Herz, Haltung und einer gesunden Portion Humor. An mittlerweile 30 Schulstandorten setzen sich über 350 engagierte Kolleginnen und Kollegen dafür ein, dass Schule mehr ist als Unterricht: Wir schaffen Freiräume, fördern Talente und bieten Kindern und Jugendlichen echte Wohlfühlorte – ob im Offenen Ganztag, bei der Vormittags- oder Übermittagsbetreuung oder in unseren kunterbunten Ferienangeboten. Darüber hinaus engagieren wir uns in den Bereichen Schulbegleitung, Schulassistenz sowie in der Einzelfallhilfe in Kitas.
Unsere Arbeit basiert auf klaren Werten:
Wertschätzung: Wir begegnen allen Menschen auf Augenhöhe.
Vielfalt: Unterschiedlichkeit macht uns stark.
Partizipation: Mitgestaltung ist für uns kein Schlagwort, sondern Alltag.
Begeisterung: Wir lieben, was wir tun – und das spürt man.
Überzeugung: Bildung braucht Begeisterung – und genau die leben wir jeden Tag!
Assistenz der Geschäftsführung
- Unterstützung bei operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Erstellung von Präsentationen und Protokollen
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Abteilungs- und Fachbereichsleitenden sowie Kooperations- und Geschäftspartnern
- Erstellung und Aufbereitung von Berichten, Präsentationen und weiteren Dokumenten
- Termin- und Reisemanagement sowie Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz
- Organisation und Verwaltung von Büroabläufen sowie Beschaffung von Materialien
- Ansprechpartner für organisatorische Belange im Office-Alltag
Projektmanagement & Sonderaufgaben
- Eigenverantwortliche Steuerung von Projekten, z. B. in Organisationsentwicklung, Spendenakquise oder Prozessoptimierung
- Recherchearbeiten und Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen
- Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Gremiensitzungen, Fortbildungen und Firmenevents
- Unterstützung im Marketing und in der Öffentlichkeitsarbeit
- Mitarbeit bei Ausschreibungen
Kommunikation & Schnittstellenmanagement
- Professionelle Kommunikation mit externen Partnern und internen Mitarbeitenden
- Schnittstellenkoordination zwischen Verwaltung, pädagogischen Teams und externen Partnern
- Erstellung und Aufbereitung von Berichten, Präsentationen und Kommunikationsmaterialien
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium im Bereich Wirtschaft, Veranstaltungsmanagement o. Ä.
- Umfangreiche Kenntnisse und praktische Erfahrungen im Bereich Verwaltung, idealerweise in der Kinder- und Jugendhilfe oder im Sozialwesen
- Organisationsgeschick, Eigeninitiative und eine lösungsorientierte Arbeitsweise
- Diskretion, Loyalität und professionelles Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Excel, Word, PowerPoint); zusätzliche EDV-Kenntnisse von Vorteil
- Idealerweise Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung und/oder in Projektorganisation, Marketing bzw. Veranstaltungsplanung
- Teamgeist, Zuverlässigkeit und eine positive Ausstrahlung mit einer gesunden Portion Humor
- Ein abwechslungsreiches, eigenverantwortliches Tätigkeitsfeld mit Entwicklungspotenzial
- Eine Anstellung in Vollzeit mit 38-Wochenstunden
- Eine kollegiale und humorvolle Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team
- Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz
- 30 Urlaubstage zzgl. frei an Rosenmontag sowie je ein halber Tag am 24.12. und 31.12.
- Förderung Ihrer Altersvorsorge durch einen hohen Arbeitgeberzuschuss
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flache Hierarchien und eine wertschätzende Unternehmenskultur
- Eine tariforientierte Vergütung
Assistenz der Geschäftsführung Arbeitgeber: SCHÜLERGARTEN gGmbH
Kontaktperson:
SCHÜLERGARTEN gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Organisation und ihre Werte. Zeige in Gesprächen, dass du die Mission und Vision von uns verstehst und teilst. Das hilft dir, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen. Wenn du in deinem Gespräch oder bei der Kontaktaufnahme deine Leidenschaft für die Jugendhilfe deutlich machst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Organisation, bei der du dich bewirbst. Verstehe ihre Werte, Mission und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Dies hilft dir, deine Bewerbung gezielt zu gestalten.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Assistenz der Geschäftsführung relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten, deine Erfahrung in der Verwaltung und deine Kenntnisse im Projektmanagement.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine bisherigen Erfahrungen ein und zeige, wie du zur Weiterentwicklung der Organisation beitragen kannst.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und professionell wirken.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SCHÜLERGARTEN gGmbH vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über die Organisation und ihre Werte. Verstehe, was die Assistenz der Geschäftsführung beinhaltet und welche spezifischen Aufgaben auf dich zukommen könnten. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Organisationstalent erfordert, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Projektorganisation und im Zeitmanagement verdeutlichen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte gesteuert hast.
✨Zeige Teamgeist und Humor
Die Organisation legt Wert auf eine kollegiale und humorvolle Arbeitsatmosphäre. Sei offen und freundlich, und bringe deinen eigenen Humor mit ein, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Frage nach den Herausforderungen, die die neue Assistenz erwarten könnte, oder nach den Zielen des Teams.
