Projektmitarbeiter*in für das institutionelle Entwicklungsprojekt \"Zentrum für überfachliche Qualifizierung und Karriereentwicklung\" in Kiel

Art der Ausschreibung: öffentlich Bewerbungsfrist: 23.10.2026 Besetzung zum: 01.12.2026 Beschäftigungsverhältnis: Arbeitnehmer Entgelt: TV-L E 9a Teilzeit/Vollzeit: Vollzeit Wochenarbeitszeit TB.: 38.7 Beschäftigungsdauer: befristet Befristet für: 24 Monat/e Einsatzort: Christian-Albrechts-Platz,24118 KielChristian-Albrechts-Universität zu KielAlina PohnsTel. : +49 431 880-7062Alle öffnenDie Christian-Albrechts-Universität zu KielIhre Aufgaben:Ihr Profil:Persönliche Fähigkeiten:Wünschenswert sind:Wir bieten:Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Portal.Die Christian-Albrechts-Universität zu Kielträgt durch Forschung, Lehre und Wissenstransfer zur Lösung der großen Herausforderungen unserer Zeit auf den Gebieten Gesundheit, Umwelt und Kultur im Wandel, Ernährung und Energie bei. So sichert sie den Frieden und erhält die Lebensgrundlage zukünftiger Generationen.Der Geschäftsbereich Strategie und Planung der Christian-Albrechts-Universität unterstützt im Auftrag der Hochschulleitung die strategische Entwicklung und Profilierung der CAU in allen Leistungsdimensionen. Er initiiert, entwickelt und begleitet, im Auftrag des Präsidiums und in enger Zusammenarbeit mit der Hochschulleitung sowie beteiligten Einheiten, zentrale Planungs- und Zielbildungsprozesse und wirkt bei der Steuerung und Überprüfung strategischer Ziele der CAU mit.Hier suchen wir eine*nProjektmitarbeiter*in für das institutionelle Entwicklungsprojekt “Zentrum für überfachliche Qualifizierung und Karriereentwicklung”Ihre Aufgaben:Mitarbeit im ProjektEigenständige Bearbeitung und Verantwortung für Teilprojekte und Aufgabenpakete zur Erreichung der Projektziele in enger Abstimmung mit der ProjektleitungRegelmäßige Pflege und Aktualisierung projektbezogener Übersichten zu Meilensteinen, Aufgaben und Fristen inkl. Dokumentenmanagement im Projektmanagementtool (Zenkit)Unterstützung im Projektcontrolling (bspw. Budgetkontrolle, Prüfung und korrekte Verbuchung von Ausgaben, Erstellung und Pflege von Finanzübersichten)Konzeption, Planung und Umsetzung von Kommunikations- und Marketingmaßnahmen zur Unterstützung der ProjektzieleKoordination der Projekttermine inkl. Vorbereitung und Redigieren von Unterlagen bspw. für GremienbeschlüsseStakeholdermanagement und Unterstützung der FokusgruppenOrganisatorische Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Abstimmungen mit Präsidium, Fakultäten, zentralen Einrichtungen, Universitätsgremien und weiteren StakeholdernUnterstützung der Fokusgruppenleitungen in der Planung, Organisation sowie Durchführung von Workshops inkl. Vor- und NachbereitungRecherche und Aufbereitung von FachinhaltenUmfassende Recherche von Fachinhalten und Benchmarking von Universitätsstrukturen im Themenbereich des EntwicklungsprojektesStrukturierte Aufbereitung der Ergebnisse in kompakte Entscheidungs- und DiskussionsgrundlagenKonzeption, Entwicklung, Bearbeitung und Gestaltung von Materialien und Handouts zu verschiedenen Themen im Rahmen des ProjektsIhr Profil:Mindestens mit gut abgeschlossenes Hochschulstudium (mindestens Bachelor) - vorzugsweise im Bereich Wirtschaft, Verwaltung oder einem vergleichbaren Fachgebiet - oder eine mindestens mit gut abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (z. B. als Verwaltungsfachangestellte*r oder Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement) mit entsprechender BerufserfahrungMindestens erste praktische Erfahrungen im Projekt- und StakeholdermanagementSehr gute und adressatengerechte Kommunikationsfähigkeit in deutscher Sprache, mündlich wie schriftlich mindestens auf Niveau C2Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (Excel, Word, Outlook, Powerpoint) und Bereitschaft zur Erprobung neuer Anwendungen in der digitalen ZusammenarbeitEnglischkenntnisse mindestens auf Niveau B1Persönliche Fähigkeiten:Sehr gute Organisationsfähigkeit, schnelle Auffassungsgabe, strukturierte, sorgfältige und proaktive Arbeitsweise, verlässliches Nachhalten von AufgabenKommunikationsstärke, Serviceorientierung, Diskretion und professioneller Umgang mit unterschiedlichen StakeholdergruppenAusgeprägte Fähigkeit zur schnellen und strukturierten Einarbeitung in neue Themenfelder sowie zur zielgruppengerechten Aufbereitung und Vermittlung komplexer Inhalte für unterschiedliche Statusgruppen, Fokusgruppen und GremienInteresse an Themen der Hochschulentwicklung und strategischen VeränderungsprozessenWünschenswert sind:Erste Kenntnisse der Strukturen und Abläufe im öffentlichen Verwaltungs- bzw. HochschulkontextErfahrungen in der Gremienarbeit und im Umgang mit unterschiedlichen Hochschulakteur*innenPraxiskenntnisse im Umgang mit Projektmanagementsoftware zur Planung, Steuerung und Dokumentation von ProjektenWir bieten:eine abwechslungsreiche, eigenverantwortliche und vielfältige Tätigkeit in einem engagierten, innovativen Umfeld mit der Möglichkeit, Entwicklungen mitzugestaltentarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlungeine gute Work-Life Balance durch die Möglichkeit der variablen ArbeitszeitMitarbeiterkonditionen (z.B. Mensa, Hochschulsport)30 Tage Erholungsurlaub pro JahrJobticket für den ÖPNVeine betriebliche Altersvorsorge mit hoher Zuzahlung durch den Arbeitgebereinen sicheren Arbeitsplatz beim Land sowie ein universitäres Umfeld mit seiner lebendigen und internationalen Atmosphärezahlreiche WeiterbildungsmöglichkeitenKontaktAlina PohnsTel. 0431/880-7062Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Portal.Bewerbungen auf anderem Wege können leider nicht berücksichtigt werden.Online-BewerbungDie Christian-Albrechts-Universität zu Kiel versteht sich als moderne und weltoffene Arbeitgeberin. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihres Alters, Ihres Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Wir fördern die Gleichberechtigung der Geschlechter. Mehr zu unseren Werten können Sie in unserem Verhaltenskodex lesen.Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und an externe Bewerber*innen.Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein: Personen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt.Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.Bei Vollzeitstellen ist Teilzeit grundsätzlich möglich. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.Zurück zur Übersicht Online-BewerbungLetzte Aktualisierung am: 04.10.2026 #J-18808-Ljbffr