Projektmanager:in im Künstlerischen Betriebsbüro (m/w/d)

Projektmanager:in im Künstlerischen Betriebsbüro (m/w/d)

Lübeck Vollzeit 38000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Koordiniere Künstler:innen, manage Transfers und organisiere Catering für ein großes Musikfestival.
  • Unternehmen: Schleswig-Holstein Musik Festival – eines der größten Musikfestivals Europas.
  • Vorteile: Zugang zu Festivalkonzerten, Zuschüsse für Jobticket und Kinderbetreuung.
  • Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und wertvolle Kontakte in die internationale Musikszene.
  • Warum dieser Job: Erlebe die Musikbranche hautnah und arbeite in einem kreativen, dynamischen Team.
  • Qualifikationen: Interesse an Musik, erste Erfahrung im Organisatorischen und Teamarbeit.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.

Über uns

Für den Zeitraum von November 2026 bis voraussichtlich Januar 2028 suchen wir im Rahmen einer Elternzeitvertretung eine:n Projektmanager:in im Künstlerischen Betriebsbüro (m/w/d) in Vollzeit. Das Schleswig-Holstein Musik Festival (SHMF) ist mit ca. 200 Veranstaltungen an über 100 Spielstätten eines der größten Musikfestivals Europas. Bis zu 190.000 Menschen besuchen die Konzerte in Schleswig-Holstein, Hamburg, Niedersachsen und Dänemark. Der Sitz des Festivals ist die Hansestadt Lübeck. Darüber hinaus veranstaltet das SHMF die Jazz Baltica in Timmendorfer Strand.

Deine Aufgaben:

  • Du bist Ansprechpartner:in für unser Saisonteam (Künstler:innenbetreuung).
  • Du koordinierst organisatorische Absprachen mit Künstler:innen und Agenturen.
  • Du unterstützt bei der Bearbeitung und Pflege von Bühnenanweisungen.
  • Du managst unseren Fuhrpark.
  • Du planst und organisierst Transfers und Busgestellungen.
  • Du verantwortest die Planung und Umsetzung des Künstler:innencaterings.

Wir bieten:

  • eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem aufgeschlossenen und dynamischen Team.
  • ein kreatives Umfeld mit wertvollen Kontakten in die internationale Musikbranche.
  • freien Zugang zu den Festivalkonzerten.
  • einen Zuschuss zum Jobticket.
  • Betreuungszuschuss für nichtschulpflichtige Kinder.

Das bringst Du mit:

  • Interesse an Musik, Konzerten und den Abläufen dahinter.
  • Du hast idealerweise bereits erste Berufserfahrung im organisatorischen oder administrativen Bereich gesammelt.
  • Du arbeitest selbstständig und strukturiert und hast Freude an der Arbeit im Team.
  • Flexible Arbeitszeiten während der Festivalphase sind für Dich kein Problem.
  • Du hast einen Führerschein der Klasse B und fährst gern.
  • Du bist stilsicher in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.
  • Du verfügst über einen sicheren Umgang mit Office 365.

Projektmanager:in im Künstlerischen Betriebsbüro (m/w/d) Arbeitgeber: Schleswig-Holstein Musik Festival

Das Schleswig-Holstein Musik Festival (SHMF) bietet eine einzigartige Gelegenheit, Teil eines der größten Musikfestivals Europas zu werden. Mit einem kreativen Umfeld, einem dynamischen Team und wertvollen Kontakten in die internationale Musikbranche fördert das SHMF nicht nur die berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter:innen, sondern bietet auch zahlreiche Vorteile wie freien Zugang zu Festivalkonzerten und flexible Arbeitszeiten. Die Hansestadt Lübeck als Standort sorgt zudem für ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das Kultur und Kreativität vereint.

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Kontaktdaten:

Schleswig-Holstein Musik Festival Recruiting-Team

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektmanager:in im Künstlerischen Betriebsbüro (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Organisatorische Fähigkeiten
Kommunikationsfähigkeiten
Teamarbeit
Selbstständigkeit
Strukturierte Arbeitsweise
Interesse an Musik und Konzerten
Erfahrung im administrativen Bereich