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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei Büroorganisation, Kundenkommunikation und Datenmanagement.
- Arbeitgeber: Schleumer Immobilien Treuhand ist seit 1989 führend im modernen Immobilienmanagement in Köln/Bonn/Düsseldorf.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexibles Arbeiten, digitale Tools und ein junges, dynamisches Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Unternehmens mit flachen Hierarchien und einem tollen Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Immobilienbranche mitbringen.
- Andere Informationen: Attraktive Vergütung und Wohlfühlangebote wie Kaffee und Massagen im Büro.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Schleumer Immobilien Treuhand Verwaltungs-OHG steht seit 1989 für professionelles und modernes Immobilienmanagement im Großraum Köln / Bonn / Düsseldorf. Unser Objektbestand beläuft sich derzeit auf 3.000 Einheiten, welche durch die Digitalisierung sämtlicher Geschäftsprozesse innovativ, smart und effizient zur Zufriedenheit unserer Kunden betreut werden. Unser junges Team arbeitet flexibel sowohl in unseren modernen und freundlichen Geschäftsräumen in Köln-Poll als auch aus dem Home-Office heraus.
Aufgaben
- Übernahme allgemeiner Büroorganisationsaufgaben
- Korrespondenz mit Kunden, Dienstleistern und Behörden
- Terminkoordination, Auftragsvergabe, Fristenmanagement
- Bearbeitung und Digitalisierung des Posteingangs, Datenpflege
- Unterstützung des Teams im operativen und administrativen Tagesgeschäft
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position, vorzugsweise in der Immobilienbranche
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie eine hohe soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
- Strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise, ausgeprägte Prozessorientierung und hohe Organisationsfähigkeit
- Spaß an der Arbeit im Team
Benefits
- Moderner Arbeitsplatz und flexibles, digitales Arbeiten
- Einsatz von digitalen Kommunikations- und Kollaborationstools (z.B. Office 365, MS Teams, Online-Kunden- und Serviceportal, Taskmanagement, Dokumentenmanagementsystem)
- Junges Team und eine flache Hierarchie
- Attraktive Vergütung mit Leistungsbonus
- Wohlfühlangebot im Büro, vom Kaffeevollautomaten bis zur wöchentlichen Massage
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Verfügbarkeit und der Gehaltsvorstellung.
Teamassistenz Immobilienverwaltung (m / w / d) Arbeitgeber: Schleumer Immobilien Treuhand Verwaltungs-OHG
Kontaktperson:
Schleumer Immobilien Treuhand Verwaltungs-OHG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz Immobilienverwaltung (m / w / d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die neuesten Trends im Immobilienmanagement und digitale Tools, die in der Branche verwendet werden. Zeige in deinem Gespräch, dass du mit den aktuellen Entwicklungen vertraut bist und wie du diese in die Arbeit einbringen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten zu nennen. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um Probleme zu lösen oder Projekte abzuschließen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur von Schleumer Immobilien Treuhand zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben, die dir im Vorstellungsgespräch helfen können.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Digitalisierung und Prozessoptimierung zu beantworten. Überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Büroorganisation nutzen kannst, um die Effizienz im Team zu steigern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz Immobilienverwaltung (m / w / d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Schleumer Immobilien Treuhand Verwaltungs-OHG. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position der Teamassistenz in der Immobilienverwaltung wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Erfahrungen in der Immobilienbranche.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zum Erfolg des Teams beitragen können. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamfähigkeit ein.
Bewerbung einreichen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig sind, bevor du deine Bewerbung über unsere Website einreichst. Überprüfe, ob alle Informationen korrekt und aktuell sind, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schleumer Immobilien Treuhand Verwaltungs-OHG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Schleumer Immobilien Treuhand Verwaltungs-OHG informieren. Verstehe ihre Dienstleistungen, ihren Kundenstamm und die Technologien, die sie nutzen. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation, Kommunikation und Teamarbeit verdeutlichen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den verwendeten digitalen Tools oder den Erwartungen an die Teamassistenz sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da die Stelle eine hohe soziale Kompetenz und Teamfähigkeit erfordert, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine strukturierte Arbeitsweise.
