Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenständige Durchführung der Honorarabrechnung und Optimierung digitaler Prozesse.
- Unternehmen: Traditionsreiche Kanzlei in der Metropolregion Hamburg mit über 1.200 zufriedenen Mandanten.
- Vorteile: Moderne Arbeitsweise, eigenverantwortlicher Aufgabenbereich und langfristige Perspektive.
- Weitere Informationen: Wertschätzendes und kollegiales Umfeld mit enger Zusammenarbeit im Team.
- Warum dieser Job: Wachse in eine Schlüsselrolle und übernehme Verantwortung in einer stabilen Kanzlei.
- Qualifikationen: Erfahrung im Steuerberatungs- oder administrativen Umfeld und Affinität zu digitalen Prozessen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Schlichting & Mertens steht seit über sechs Jahrzehnten für Verlässlichkeit, Nähe und Vertrauen in der Metropolregion Hamburg. Die Kanzlei ist ein fester Bestandteil der regionalen Wirtschaft – getragen von über 1.200 Mandanten, die die lösungsorientierte Beratung schätzen. Das Herzstück der Kanzlei ist das Team: rund 20 hochqualifizierte, engagierte Mitarbeitende an zwei Standorten (Stade und Wischhafen), die mit Kompetenz und Zusammenhalt den Erfolg sichern.
In den letzten Jahren wurde das Geschäftsfeld Gestaltungsberatung ausgebaut und wird aktuell stark nachgefragt. Moderne Strukturen, ein Digitalisierungsgrad von fast 100 Prozent und eingespielte Abläufe machen die Arbeit effizient und gleichzeitig menschlich. Die beiden heutigen Inhaber, Ralf Schlichting und Jörg Mertens, haben die Kanzlei über viele Jahre geprägt und begleiten ihre Mandanten mit Erfahrung und Kontinuität. Seit November wird das Team durch eine junge Steuerberaterin verstärkt, die mit frischer Perspektive und hoher fachlicher Kompetenz bereits einen wertvollen Beitrag zur langfristigen Sicherung und Begleitung der anstehenden Übergangsphase leistet.
In den kommenden zwei Jahren planen sie den geordneten Rückzug aus der aktiven Verantwortung. Damit öffnet sich für eine engagierte Steuerberaterin oder einen engagierten Steuerberater eine einmalige Chance: Schritt für Schritt in eine wirtschaftlich starke, traditionsreiche und menschlich geprägte Kanzlei hineinzuwachsen – mit einer behutsamen Einarbeitung, Zeit zum Kennenlernen von Mandanten und Team und der Aussicht, als Nachfolgerin oder Nachfolger zu übernehmen.
Ihre Aufgaben
- Eigenständige Durchführung der kompletten Honorarabrechnung inkl. Stundenzuordnung
- Weiterentwicklung und Optimierung digitaler Prozesse innerhalb der Kanzlei
- Verantwortung für digitale Ablagestrukturen von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen
- Betreuung und Koordination elektronischer Signaturprozesse
- Mandantenanlage sowie Pflege der Stammdaten
- Schnittstellenfunktion zur ETL und Unterstützung bei organisatorischen Themen
- Unterstützung der Kanzleileitung im operativen Tagesgeschäft
- Optimierung interner Abläufe und Sicherstellung effizienter Prozesse
- Kommunikation mit Mandanten sowie internen Ansprechpartnern
Ihr Profil
- Erfahrung im Kanzlei-, Steuerberatungs- oder administrativen Umfeld
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohe Organisationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Affinität zu digitalen Prozessen und modernen Arbeitsweisen
- Idealerweise Erfahrung mit DATEV und Kanzleiorganisation
Wir bieten
- Moderne und digital aufgestellte Kanzlei
- Eigenverantwortlicher Aufgabenbereich mit Gestaltungsspielraum
- Enge Zusammenarbeit mit der Kanzleileitung
- Wertschätzendes und kollegiales Umfeld
- Langfristige Perspektive in einer verantwortungsvollen Schlüsselrolle
Kontakt
Interesse geweckt? Dann lassen Sie uns ins Gespräch kommen! Gerne direkt hier über Xing, telefonisch oder per Mail. Unser Berater Brandon Brockmann steht Ihnen jederzeit zur Verfügung. Wir freuen uns auf Sie!
Kanzleimanagerin / Kanzleileitung (m/w/d) Arbeitgeber: Schlichting & Mertens, Steuerberater, PartGmbB
Die Schlichting & Mertens Partnerschaft ist ein hervorragender Arbeitgeber in der Metropolregion Hamburg, der seinen Mitarbeitenden eine moderne und digital aufgestellte Kanzlei bietet. Mit einem wertschätzenden und kollegialen Umfeld sowie der Möglichkeit zur eigenverantwortlichen Gestaltung von Aufgaben, fördert die Kanzlei nicht nur die persönliche Entwicklung, sondern auch den langfristigen beruflichen Aufstieg in einer traditionsreichen und stabilen Umgebung. Die enge Zusammenarbeit mit der Kanzleileitung und die Aussicht auf eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle machen diese Position besonders attraktiv für engagierte Steuerberaterinnen und Steuerberater.
Kontaktdaten:
Schlichting & Mertens, Steuerberater, PartGmbB Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kanzleimanagerin / Kanzleileitung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Kanzlei interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Ein kurzes Telefonat oder eine Nachricht kann oft mehr bewirken als eine Bewerbung allein.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei Schlichting & Mertens sind. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen dein Interesse.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Gespräche vor! Informiere dich über die Kanzlei, ihre Werte und die aktuellen Herausforderungen. So kannst du im Gespräch gezielt zeigen, wie du zur Lösung beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, direkt ins Gespräch zu kommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kanzleimanagerin / Kanzleileitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es klar und strukturiert:Eine gut strukturierte Bewerbung macht es uns leichter, dich zu verstehen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben übersichtlich sind und alle wichtigen Informationen enthalten.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung:Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen!
Bewirb dich direkt über unsere Website:Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Website. Dort kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schlichting & Mertens, Steuerberater, PartGmbB vorbereitet
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Schlichting & Mertens verschaffen. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Dienstleistungen und die Werte, die sie vertreten. So kannst du im Gespräch gezielt auf ihre Philosophie eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Kanzleiorganisation und im Umgang mit digitalen Prozessen verdeutlichen. Das hilft dir, deine Eignung für die Position als Kanzleimanagerin klar zu kommunizieren.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Neugierde. Du könntest beispielsweise nach den Herausforderungen fragen, die die Kanzlei in der nächsten Zeit erwartet, oder wie das Team zusammenarbeitet, um die Mandanten bestmöglich zu betreuen.
✨Sei du selbst
Authentizität ist der Schlüssel! Sei einfach du selbst und zeige deine Persönlichkeit. Die Kanzlei sucht jemanden, der nicht nur fachlich kompetent ist, sondern auch gut ins Team passt. Zeige, dass du motiviert bist und Freude daran hast, in einem menschlich geprägten Umfeld zu arbeiten.
