Auf einen Blick
- Aufgaben: Beratung und Begleitung von Vergabeverfahren in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Die Schloss-Stadt Hückeswagen bietet eine serviceorientierte Arbeitsumgebung.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Personalpolitik und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Vergabeverfahren und arbeite in einem modernen, digitalen Umfeld.
- Qualifikationen: Studium in Verwaltungs-, Rechts- oder Wirtschaftswissenschaften und Erfahrung im Vergaberecht.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 37800 - 46200 € pro Jahr.
Umfang Vollzeit oder Teilzeit
Vertragsart unbefristet
Vergütung bis EG 10 / A 11
Beginn nächstmöglich
Die Vergabestelle der Schloss-Stadt Hückeswagen versteht sich als stark serviceorientierte Unterstützung für die Gesamtverwaltung. Sie betreut die Verfahren im Beschaffungsmanagementsystem umfänglich und sichert die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften durch eine hohe vergaberechtliche Kompetenz.
Aufgabenschwerpunkte:
- Beratung der Beschäftigten in allen Fachbereichen und Begleitung von rechtssicheren Vergabeverfahren im Oberschwellen- und Unterschwellenbereich, sowohl im Bau- als auch im Liefer- und Dienstleistungsbereich
- Zusammenarbeit mit allen Fachbereichen mit dem Ziel, Vergaben zentral zu bündeln und für regelmäßig anfallende Bedarfe ein Rahmenvertragsmanagement aufzubauen
- Vergabemanagement, d.h. softwareunterstützte Sachbearbeitung vom Eingang der Leistungsverzeichnisse seitens der Fachbereiche bis hin zur abschließenden Dokumentation des Vergabeprozesses (cosinex "BMS")
- Beratung im Vorfeld in vergaberechtlichen Fragen, z. B. zur Wahl der Vergabeart
- formelle Prüfung der Vergabedokumente
- Organisation und Durchführung der Eröffnungstermine (Submission und Auswertung)
- Bearbeitung von Bieterfragen und Rügen
- Bereitstellung und Aktualisierung von Vordrucken und Informationen
- Abstimmung und Koordination der beteiligten Bereiche in allen Phasen des Vergabeverfahrens
- Stellungnahme und Vermerke zu vergaberechtlichen Fragestellungen
Eine mögliche Änderung der Aufgabenzuweisung bleibt vorbehalten.
Wir wünschen uns von Ihnen:
- ein erfolgreich abgeschlossenes Studium aus dem Bereich Verwaltungs-, Rechts- oder Wirtschaftswissenschaften
- ein erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang II oder einen inhaltlich vergleichbaren Abschluss mit entsprechender Berufserfahrung im Bereich der genannten Aufgabenschwerpunkte oder als Beamtin / Beamter die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes
- Vorkenntnisse im Vergabe- und Vertragsrecht sind erwünscht
- ein hohes Maß an Verantwortungsbereitschaft verbunden mit einem ausgeprägten Dienstleistungsverständnis
- gute Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit sowie Freude an fachübergreifender Zusammenarbeit und kollegialer Beratung
- Eigeninitiative, Kreativität und Flexibilität zur Umsetzung der anstehenden Aufgaben
- ausgeprägte Affinität für digitales Arbeiten, Erfahrungen mit Dokumentenmanagement- und Workflowsystemen sind von Vorteil
- sehr gutes Organisationsgeschick und Planungsvermögen verbunden mit einer selbstständigen, zielorientierten und eigenverantwortlichen Arbeitsweise
Wir bieten Ihnen:
- ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit
- eine leistungsgerechte Eingruppierung – je nach persönlicher und fachlicher Qualifikation – bis zur Entgeltgruppe 10 (TVöD) mit allen im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (z.B. Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung (LOB), betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen) bzw. im Beamtenverhältnis bis Besoldungsgruppe A11 LBesO NRW
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr. Ab 2027 im Tarifbereich 31 Tage mit der Option, bis zu drei zusätzliche Urlaubstage durch anteiligen Verzicht auf die Jahressonderzahlung einzutauschen
- eine vielseitige, interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- einen zukunftssicheren, modernen und digitalen Arbeitsplatz in angenehmer Arbeitsatmosphäre und mit gegenseitiger Unterstützung
- eine sehr familienfreundliche Personalpolitik
- mobiles / hybrides Arbeiten mit flexiblen Möglichkeiten der Zeitgestaltung
- attraktive Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung – teilweise auch für Familienangehörige
- Fahrradleasing
Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen. Wir sind jedoch offen für Bewerbungen von qualifizierten Kandidatinnen und Kandidaten, die sich ein Teilzeitmodell (ab 32,0 Wochenstunden) wünschen.
Hinweise:
- In Bereichen, bei denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden diese bei gleicher fachlicher Eignung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW vorrangig berücksichtigt.
- Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Qualifikation, Eignung und Befähigung entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen besonders berücksichtigt.
Wir freuen uns auf Sie!
Schloss-Stadt Hückeswagen | Bahnhofsplatz 14 | 42499 Hückeswagen
Sachbearbeiter/in für die zentrale Vergabestelle (m/w/d) Arbeitgeber: Schloss-Stadt Hückeswagen
Der Bauhof Wipperfürth-Hückeswagen AöR bietet Ihnen als Kfz-Mechatroniker/in (m/w/d) einen zukunftssicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit unbefristeter Anstellung und attraktiven Sozialleistungen. In einem kollegialen und motivierten Team erwartet Sie ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld sowie zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die Ihre berufliche Entwicklung fördern. Genießen Sie moderne Werkstattbedingungen und die Möglichkeit, aktiv zur technischen Instandhaltung der Kommunen beizutragen.
Kontaktdaten:
Schloss-Stadt Hückeswagen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter/in für die zentrale Vergabestelle (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Schloss-Stadt Hückeswagen
Wenn du auf der Website von Schloss-Stadt Hückeswagen stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in für die zentrale Vergabestelle (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Schloss-Stadt Hückeswagen erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schloss-Stadt Hückeswagen vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
