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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage the Employee Life Cycle and improve HR processes.
- Arbeitgeber: Join a supportive youth welfare organization and private secondary school.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, remote work options, and a beautiful castle workplace.
- Warum dieser Job: Make a positive impact on employees and young people while developing your skills.
- Gewünschte Qualifikationen: Background in HR or relevant experience with strong IT skills required.
- Andere Informationen: Attractive salary, annual bonus, and opportunities for personal growth.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Jugendhilfeeinrichtung und die Private Sekundarschule Schloss Varenholz gehören zum Unternehmensverbund der Fachinstitute Blauschek. Wir liegen mit acht Jugendhilfeeinrichtungen sowie zwei Privatschulen und insgesamt ca. 360 Mitarbeitenden im Großraum Hannover / Bielefeld / Paderborn und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Personalreferent / Personalsachbearbeitung (m/w/d) 20-40 Std.
Arbeitsort: Mobiles Arbeiten und Schloss Varenholz, ggf. Paderborn möglich
Dein Verantwortungsbereich:
- Operative Mitverantwortung für den Employee Life Cycle unserer Mitarbeitenden. Z.B. Erstellen von Einstellungsunterlagen, Arbeitsverträgen, Personaldokumenten und Statistiken, Vor- und Nachbereitung der Entgeltabrechnung, Pflegen und Auswerten der Zeitwirtschaft und weiterer Personaldaten. Auch im Schulbereich.
- Empathische und zielgerichtete Kommunikation mit internen und externen Personen.
- Gestaltung, Durchführung und fortlaufende Verbesserung unserer effizienten und am Menschen orientierten Personalprozesse sowie Erstellen und Verbessern von digitalen Vorlagen (in Personio).
- Je nach Qualifikation, Motivation und Entwicklung ggf. Mitgestalten von Themen wie Arbeitgeberattraktivität und Personalmarketing, lernende Organisation, Leitfäden und Konzepte erstellen, Statistiken auswerten.
Unsere Wünsche an Dich:
- Ausbildung Personalverwaltung und/oder personalrelevantes Studium bzw. Zusatzqualifikation und/oder entsprechende Erfahrung.
- Hohe IT-Affinität (MS Office, Personio, Daarwin, …).
- Chancen-, Ziel- und Lösungsorientierung.
- Freude an effizienten (digitalen) Personalprozessen und deren Verbesserung, sowie an deiner persönlichen Entwicklung und an der Arbeit mit und für Menschen.
- Kommunikationskompetenzen, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative.
- Wir freuen uns über ein wirtschaftliches Bewusstsein, humanistische Werte, gewisse Arbeitsrechtskenntnisse und ggf. ein systemisches Grundverständnis.
Da uns Deine Arbeitszufriedenheit am Herzen liegt, bieten wir Dir:
- Eine sinnstiftende Tätigkeit zum Wohl unserer Mitarbeitenden und indirekt zum Wohl der jungen Menschen in unseren Jugendhilfeeinrichtungen und Schulen.
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, vielfach remote zu arbeiten.
- Dich als Teil unserer Gemeinschaft und des Personalteams zu fühlen, in der wir uns füreinander einsetzen und ein werteorientiertes Miteinander auf Augenhöhe pflegen.
- Eine Wertekultur auf Augenhöhe (PBS).
- Gestaltungsfreiräume und die Möglichkeit, Dich authentisch zu entfalten und deine Kompetenzen zu entwickeln.
- Eine attraktive Vergütung nach TV-L, je nach Qualifikation.
- Eine Jahressonderzahlung sowie auf Wunsch ein Jobrad.
- Eine betriebliche Alters- und Gesundheitsvorsorge.
- Vielfältige Unterstützungs- und Hilfesysteme für Mitarbeitende.
- Arbeiten in einem Schloss.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung per E-Mail an:
Schloss Varenholz GmbH
Schloss Varenholz
32689 Kalletal
#J-18808-Ljbffr
Personalreferent / Personalsachbearbeitung (m/w/d) 20-40 Std. Arbeitgeber: Schloss Varenholz GmbH
Kontaktperson:
Schloss Varenholz GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalreferent / Personalsachbearbeitung (m/w/d) 20-40 Std.
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits im Personalbereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die aktuellen Trends im Personalwesen, insbesondere in Bezug auf digitale Prozesse und Tools wie Personio. Zeige in Gesprächen, dass du mit den neuesten Entwicklungen vertraut bist und bereit bist, diese aktiv zu nutzen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Da empathische Kommunikation ein wichtiger Teil der Rolle ist, überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Interesse an der Arbeit mit Menschen und an der Verbesserung von Personalprozessen. Bereite Ideen vor, wie du zur Arbeitgeberattraktivität und zum Personalmarketing beitragen könntest, um deine Motivation und Kreativität zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalreferent / Personalsachbearbeitung (m/w/d) 20-40 Std.
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Fachinstitute Blauschek und deren Einrichtungen. Besuche die offiziellen Webseiten, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung deiner Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Personalverwaltung und deine IT-Affinität, insbesondere mit Programmen wie MS Office und Personio.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Arbeit im Personalbereich und deine empathische Kommunikationsfähigkeit hervorhebst. Zeige auf, wie du zur Verbesserung der Personalprozesse beitragen kannst.
Bewerbung einreichen: Sende deine Bewerbung per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du sie abschickst. Ein freundlicher und professioneller Ton in der E-Mail kann ebenfalls einen positiven Eindruck hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schloss Varenholz GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf den Employee Life Cycle vor
Stelle sicher, dass du die verschiedenen Phasen des Employee Life Cycle verstehst und bereit bist, darüber zu sprechen. Zeige, wie du in der Vergangenheit bei der Erstellung von Einstellungsunterlagen und Arbeitsverträgen geholfen hast.
✨Hebe deine IT-Affinität hervor
Da eine hohe IT-Affinität gefordert ist, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du mit Programmen wie MS Office oder Personio gearbeitet hast. Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit digitalen Personalprozessen zu erläutern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Bereite dich darauf vor, Beispiele für empathische und zielgerichtete Kommunikation zu geben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit internen und externen Personen kommuniziert hast.
✨Betone deine Freude an persönlicher Entwicklung
Sprich darüber, wie wichtig dir persönliche Entwicklung ist und wie du kontinuierlich an deinen Fähigkeiten arbeitest. Zeige, dass du motiviert bist, die Personalprozesse zu verbessern und aktiv zur Arbeitgeberattraktivität beizutragen.
