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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage the employee lifecycle, create documents, and improve HR processes.
- Arbeitgeber: Join a supportive youth welfare organization with a focus on human values.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, remote work options, and attractive compensation.
- Warum dieser Job: Make a meaningful impact on employees and young people while growing your skills.
- Gewünschte Qualifikationen: Background in HR or relevant experience; strong communication and initiative required.
- Andere Informationen: Be part of a community that values collaboration and personal development.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Jugendhilfeeinrichtung und die Private Sekundarschule Schloss Varenholz gehören zum Unternehmensverbund der Fachinstitute Blauschek. Wir liegen mit acht Jugendhilfeeinrichtungen sowie zwei Privatschulen und insgesamt ca. 360 Mitarbeitenden im Großraum Hannover / Bielefeld / Paderborn und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Personalreferent und/oder Personalsachbearbeitung (m/w/d) 20-40 Std.
Arbeitsort: Mobiles Arbeiten und Schloss Varenholz, ggf. Paderborn möglich
- Operative Mitverantwortung für den Employee Lifecyrcle unserer Mitarbeitenden. Z.B. Erstellen von Einstellungsunterlagen, Arbeitsverträgen, Personaldokumenten und Statistiken, Vor- und Nachbereitung der Entgeltabrechnung, Pflegen und Auswerten der Zeitwirtschaft und weiterer Personaldaten. Auch im Schulbereich.
- Empathische und zielgerichtete Kommunikation mit internen und externen Personen
- Gestaltung, Durchführung und fortlaufende Verbesserung unserer effizienten und am Menschen orientierten Personalprozesse sowie Erstellen und Verbessern von digitalen Vorlagen (in Personio)
- Je nach Qualifikation, Motivation und Entwicklung ggf. Mitgestalten von Themen wie Arbeitgeberattraktivität und Personalmarketing, lernende Organisation, Leitfäden und Konzepte erstellen, Statistiken auswerten
Unsere Wünsche an Dich:
- Ausbildung Personalverwaltung und/oder personalrelevantes Studium bzw. Zusatzqualifikation und/oder entsprechende Erfahrung
- Chancen-, Ziel- und Lösungsorientierung
- Freude an effizienten (digitalen) Personalprozessen und deren Verbesserung, sowie an deiner persönlichen Entwicklung und an der Arbeit mit und für Menschen
- Kommunikationskompetenzen, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
- Wir freuen uns über ein wirtschaftliches Bewusstsein, humanistische Werte, gewisse Arbeitsrechtskenntnisse und ggf. ein systemisches Grundverständnis
Wir bieten Dir:
- Eine sinnstiftende Tätigkeit zum Wohl unserer Mitarbeitenden und indirekt zum Wohl der jungen Menschen in unseren Jugendhilfeeinrichtungen und Schulen
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, vielfach remote zu arbeiten
- Dich als Teil unserer Gemeinschaft und des Personalteams zu fühlen, in der wir uns füreinander einsetzen und ein werteorientiertes Miteinander auf Augenhöhe pflegen
- Gestaltungsfreiräume und die Möglichkeit, Dich authentisch zu entfalten und deine Kompetenzen zu entwickeln
- Eine attraktive Vergütung nach TV-L, je nach Qualifikation
- Eine Jahressonderzahlung sowie auf Wunsch ein Jobrad
- Eine betriebliche Alters- und Gesundheitsvorsorge
Schloss Varenholz GmbH
Schloss Varenholz
32689 Kalletal
#J-18808-Ljbffr
Personalsachbearbeitung / Personalreferent (m/w/d) Arbeitgeber: Schloss Varenholz
Kontaktperson:
Schloss Varenholz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeitung / Personalreferent (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Personalprozesse und -systeme, die in der Jugendhilfeeinrichtung und der Privaten Sekundarschule Schloss Varenholz verwendet werden. Ein gutes Verständnis von Personio und digitalen Personalprozessen wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 2
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten in Gesprächen oder Interviews. Da empathische und zielgerichtete Kommunikation gefordert ist, kannst du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung anführen, um zu demonstrieren, wie du erfolgreich mit internen und externen Personen kommuniziert hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, über deine Ideen zur Verbesserung von Personalprozessen zu sprechen. Überlege dir konkrete Vorschläge, wie du die Effizienz steigern und die Arbeitgeberattraktivität erhöhen könntest, um zu zeigen, dass du proaktiv und lösungsorientiert denkst.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur und die Werte von Schloss Varenholz zu erfahren. Wenn du jemanden kennst, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, frage nach deren Erfahrungen und Tipps, um einen besseren Eindruck von der Organisation zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeitung / Personalreferent (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Fachinstitute Blauschek und deren Einrichtungen. Besuche die offiziellen Webseiten, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise über Weiterbildungen sowie ein aussagekräftiges Anschreiben, das deine Motivation und Qualifikationen hervorhebt.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du auf die spezifischen Anforderungen der Stelle eingehst. Betone deine Erfahrungen in der Personalverwaltung und deine Kommunikationsfähigkeiten, die für die Position wichtig sind.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Webseite ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schloss Varenholz vorbereitest
✨Bereite dich auf den Employee Lifecycle vor
Informiere dich über die verschiedenen Phasen des Employee Lifecycles und überlege dir, wie du in jeder Phase einen positiven Einfluss ausüben kannst. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Personalverwaltung unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da empathische und zielgerichtete Kommunikation wichtig ist, solltest du während des Interviews aktiv zuhören und klar und präzise antworten. Überlege dir auch, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit internen und externen Personen kommuniziert hast.
✨Hebe deine Erfahrungen mit digitalen Prozessen hervor
Da das Unternehmen Wert auf effiziente digitale Personalprozesse legt, solltest du deine Erfahrungen mit entsprechenden Tools und Software, wie Personio, betonen. Bereite dich darauf vor, wie du diese Prozesse in der Vergangenheit verbessert hast.
✨Sei bereit, über deine Werte zu sprechen
Das Unternehmen sucht nach jemandem, der humanistische Werte teilt. Überlege dir, welche Werte dir wichtig sind und wie sie mit der Mission der Jugendhilfeeinrichtung übereinstimmen. Zeige, dass du ein wirtschaftliches Bewusstsein hast und bereit bist, zur Arbeitgeberattraktivität beizutragen.
