Personalsachbearbeiter (m/w/d) / HR Assistenz

Die Schloss Wachenheim AG ist weltweit einer der größten Anbieter von Schaum- und Perlweinen sowie anderer alkoholischer und alkoholfreier Getränke. Sie unterhält in Deutschland drei Produktionsstandorte. Zu den wichtigsten Exportländern gehören neben Großbritannien, der Schweiz, Portugal und den Beneluxländern auch Teile Skandinaviens und Asiens.

Zur Verstärkung unseres Teams am Konzernstandort in Trier suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) bzw. HR Assistenz.

Sie unterstützen die HR Business Partner bei der Anlieferung von Daten an unseren Payrolldienstleister - auch in Form von ausgearbeiteten Listen bspw. zu Tariferhöhungen, Sonderzahlungen, Prämien usw. Sie kontrollieren die Zeiterfassung mittels Atoss und übergeben die Daten per Schnittstelle in das Abrechnungstool des Payrolldienstleisters. Sie führen Abrufe zu Personalkennzahlen durch und analysieren diese, um entsprechende Maßnahmen mit den HR Business Partnern zu erarbeiten. Sie unterstützen bei Planungsrunden hinsichtlich der Personalkosten und ermitteln entsprechende Werte für Rückstellungen/Abgrenzungen.

Sie begleiten die Mitarbeitenden und etwaige Leiharbeitskräfte an ihrem ersten Arbeitstag und versorgen diese mit allen Infos, Unterlagen und Arbeitsmitteln. Sie sind der 1. Ansprechpartner für unsere Leiharbeitskräfte und prüfen die Arbeitszeiterfassung mittels Timeboard. Sie übernehmen die Bestellungen für Arbeitskleidung/-schuhe und weiterer Belange. Dabei prüfen sie auch die Rechnungen und geben diese frei. Sie prüfen wiederkehrenden Schulungsbedarfe, erstellen Teilnehmerlisten und übernehmen die entsprechenden Anmelde- und Organisationsaufgaben.

Mit Enthusiasmus und Spaß arbeiten Sie an Projekten, die Sie aktiv voranbringen bspw. die Einführung einer HR Suite sowie die Verbesserung, Standardisierung und Digitalisierung von Prozessen.

Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. eine vergleichbare Qualifikation. Sie blicken auf eine einschlägige Berufserfahrung in der (vorbereitenden) Entgeltabrechung und der oben genannten Tätigkeiten in einem produzierenden Unternehmen zurück. Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office und HR Tools (bspw. Atoss, Infoniqa). Sie besitzen eine ausgeprägte Service- und Hands-on Mentalität sowie Umsetzungsstärke. Sie überzeugen durch eine selbstständige, sorgfältige und verbindliche Arbeitsweise. Sie arbeiten gerne im Team und zeigen sich kommunikations- und kooperationsstark.

Ihre prickelnden Aussichten: Sie erhalten einen großen Gestaltungsspielraum in einem abwechslungsreichen Tätigkeitsbereich. Dabei profitieren Sie auch von unseren vielfältigen Benefits:

• Attraktive Vergütung (einschließlich Urlaubs- und Weihnachtsgeld)
• 38 Stundenwoche
• Kurzer Freitag bis 12:30 Uhr
• Betriebliche Altersvorsorge durch Arbeitgeberzuschuss
• 30 Tage Jahresurlaub
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Rabatte, Corporate Benefits und Events für Mitarbeitende
• Oster- & Weihnachtssekt
• Vergünstigter Erwerb von Unternehmensaktien
• Vergünstigte Mitgliedschaft bei Fitness First
• Prämien im Rahmen des Betrieblichen Vorschlagswesens und für die Vermittlung von neuen Mitarbeitenden aus dem Bekanntenkreis

Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem international tätigen Konzern mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Angenehmes und kooperatives Betriebsklima.

Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung