Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei spannenden Projekten und der Personalverwaltung.
- Unternehmen: Schloss Wachenheim AG, ein führender Anbieter von Schaum- und Perlweinen.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und individuelle Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Freu dich auf ein kooperatives Betriebsklima und spannende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die HR-Prozesse in einem internationalen Unternehmen mit flachen Hierarchien.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Erfahrung in der Entgeltabrechnung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Standort: Trier
Anstellungsart: Festanstellung
Arbeitsumfang: Vollzeit
Die Schloss Wachenheim AG ist weltweit einer der größten Anbieter von Schaum- und Perlweinen sowie anderer alkoholischer und alkoholfreier Getränke. Sie unterhält in Deutschland drei Produktionsstandorte. Zu den wichtigsten Exportländern gehören neben Großbritannien, der Schweiz, Portugal und den Beneluxländern auch Teile Skandinaviens und Asiens.
Zur Verstärkung unseres Teams am Konzernstandort in Trier suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) bzw. HR Assistenz.
Ihre vielseitigen und interessanten Aufgaben:
- Sie unterstützen die HR Business Partner bei der Anlieferung von Daten an unseren Payrolldienstleister - auch in Form von ausgearbeiteten Listen bspw. zu Tariferhöhungen, Sonderzahlungen, Prämien usw.
- Sie kontrollieren die Zeiterfassung mittels Atoss und übergeben die Daten per Schnittstelle in das Abrechnungstool des Payrolldienstleisters.
- Sie führen Abrufe zu Personalkennzahlen durch und analysieren diese, um entsprechende Maßnahmen mit den HR Business Partnern zu erarbeiten.
- Sie unterstützen bei Planungsrunden hinsichtlich der Personalkosten und ermitteln entsprechende Werte für Rückstellungen/Abgrenzungen.
- Sie begleiten die Mitarbeitenden und etwaige Leiharbeitskräfte an ihrem ersten Arbeitstag und versorgen diese mit allen Infos, Unterlagen und Arbeitsmitteln.
- Sie sind der 1. Ansprechpartner für unsere Leiharbeitskräfte und prüfen die Arbeitszeiterfassung mittels Timeboard.
- Sie übernehmen die Bestellungen für Arbeitskleidung/-schuhe und weiterer Belange. Dabei prüfen sie auch die Rechnungen und geben diese frei.
- Sie prüfen wiederkehrenden Schulungsbedarfe, erstellen Teilnehmerlisten und übernehmen die entsprechenden Anmelde- und Organisationsaufgaben.
- Mit Enthusiasmus und Spaß arbeiten Sie an Projekten, die Sie aktiv voranbringen bspw. die Einführung einer HR Suite sowie die Verbesserung, Standardisierung und Digitalisierung von Prozessen.
Das bringen Sie mit:
- Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie blicken auf eine einschlägige Berufserfahrung in der (vorbereitenden) Entgeltabrechung und der oben genannten Tätigkeiten in einem produzierenden Unternehmen zurück.
- Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office und HR Tools (bspw. Atoss, Infoniqa).
- Sie besitzen eine ausgeprägte Service- und Hands-on Mentalität sowie Umsetzungsstärke.
- Sie überzeugen durch eine selbstständige, sorgfältige und verbindliche Arbeitsweise.
- Sie arbeiten gerne im Team und zeigen sich kommunikations- und kooperationsstark.
Ihre prickelnden Aussichten:
- Sie erhalten einen großen Gestaltungsspielraum in einem abwechslungsreichen Tätigkeitsbereich. Dabei profitieren Sie auch von unseren vielfältigen Benefits:
- Attraktive Vergütung (einschließlich Urlaubs- und Weihnachtsgeld).
- 38 Stundenwoche.
- Kurzer Freitag bis 12:30 Uhr.
- Betriebliche Altersvorsorge durch Arbeitgeberzuschuss.
- 30 Tage Jahresurlaub.
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Rabatte, Corporate Benefits und Events für Mitarbeitende.
- Oster- & Weihnachtssekt.
- Vergünstigter Erwerb von Unternehmensaktien.
- Vergünstigte Mitgliedschaft bei Fitness First.
- Prämien im Rahmen des Betrieblichen Vorschlagswesens und für die Vermittlung von neuen Mitarbeitenden aus dem Bekanntenkreis.
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem international tätigen Konzern mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
- Angenehmes und kooperatives Betriebsklima.
Personalsachbearbeiter (m/w/d) / HR Assistenz Arbeitgeber: Schloss Wachenheim Pfalz
Die Schloss Wachenheim AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Trier nicht nur eine attraktive Vergütung und umfangreiche Benefits wie 30 Tage Jahresurlaub und betriebliche Altersvorsorge bietet, sondern auch ein angenehmes Betriebsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen fördert. Zudem haben Sie die Möglichkeit, sich durch individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und spannende Projekte aktiv weiterzuentwickeln und Ihre Ideen einzubringen, was die Arbeit hier besonders erfüllend macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalsachbearbeiter (m/w/d) / HR Assistenz erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit HR-Managern und anderen Mitarbeitern des Unternehmens in Kontakt zu treten. Ein persönlicher Austausch kann oft mehr bewirken als eine Bewerbung allein.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du die Unternehmenswerte und -kultur von Schloss Wachenheim verstehst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch gut ins Team passt.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unser Netzwerk! Wenn du jemanden kennst, der bereits bei Schloss Wachenheim arbeitet, bitte ihn um eine Empfehlung. Empfehlungen können deine Chancen erheblich steigern.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Stelle. Außerdem hast du so die besten Chancen, im Auswahlprozess wahrgenommen zu werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter (m/w/d) / HR Assistenz mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Mach es konkret!:Erzähle uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu den Aufgaben passen, die wir suchen. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schloss Wachenheim Pfalz vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Schloss Wachenheim AG verschaffen. Schau dir ihre Produkte, Märkte und Unternehmenswerte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Entgeltabrechnung oder im Umgang mit HR-Tools wie Atoss zeigen. So kannst du deine Eignung für die Position als Personalsachbearbeiter überzeugend darlegen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Zusammenarbeit erfordert, sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Hands-on Mentalität, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
