Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine und koordiniere die Zusammenarbeit im Team der Psychiatrischen Institutsambulanz.
- Arbeitgeber: PIA Werneck ist eine kommunale Einrichtung, die sich um psychische Gesundheit kümmert.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, tarifliche Vergütung, Weihnachtsgeld und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte aktiv die Weiterentwicklung unserer Ambulanz mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder medizinischen Bereich ist wünschenswert.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Für unsere Psychiatrische Institutsambulanz am Standort Werneck suchen wir zum 01.05.2025 eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) im Sekretariat in Teilzeit (28,88 Std./Woche), unbefristet.
Ihre Aufgaben:
- Sie übernehmen gemeinsam mit dem multiprofessionellen Team die Organisation und das Management der Psychiatrischen Institutsambulanz.
- Sie vereinbaren Termine mit Patienten und haben dabei die Verfügbarkeiten im Blick.
- Sie fungieren als Schnittstelle zwischen Patient und Behandler.
- Sie koordinieren die Zusammenarbeit mit den Ärzten, Psychologen, Pflege, Sozialarbeitern und Ergotherapeuten, mit Einrichtungen und Institutionen unter organisatorischen und wirtschaftlichen Aspekten.
- Sie führen die Quartalsabrechnungen direkt mit den gesetzlichen Krankenversicherungen durch und stehen im schriftlichen und mündlichen Austausch mit weiteren Sozialversicherungsträgern.
- Sie übernehmen die gegenseitige Vertretung bei Abwesenheit des Sekretariats der PIA Münnerstadt.
Ihre Fähigkeiten:
- Wünschenswert wäre eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder medizinischen Bereich (Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen, Medizinische/r Fachangestellte/r, …).
- Der freundliche Umgang mit unseren Patienten und deren Angehörigen ist für Sie selbstverständlich und zeichnet Ihre Person aus.
- Sie zeichnen sich durch eine zuverlässige, engagierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise aus und sind flexibel, belastbar und teamfähig.
- Sie besitzen bereits gute EDV Kenntnisse und sind bereit, sich auf diesem Gebiet fortzubilden.
Ihre Vorteile:
- Sie erwartet ein sicherer Arbeitsplatz bei einem kommunalen Arbeitgeber mit tariflich geregelten Arbeitsbedingungen.
- Diese beinhalten neben einer Vergütung nach TVöD auch Sonderleistungen wie eine Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“), betriebliche Altersvorsorge und die Möglichkeit der Entgeltumwandlung.
- Ein Arbeitsklima auf Augenhöhe in einem multiprofessionellen Team, in dem jeder Mitarbeiter ermutigt wird, mit eigener Lebens– und Berufserfahrung an der konzeptionellen Weiterentwicklung unserer Psychiatrischen Institutsambulanz aktiv und prägend mitzuwirken.
- Ihre Weiterentwicklung ist uns wichtig: Neben einer gezielten Einarbeitung im Team bieten wir Ihnen vielfältige Fort– und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Es besteht die Möglichkeit zur Hospitation in unserem Sekretariat.
Menschen mit Schwerbehinderung bevorzugen wir bei im Wesentlichen gleicher Eignung. Die Gleichstellung aller Geschlechter ist für uns selbstverständlich.
Postanschrift: KPPPM Schloss Werneck, Balthasar-Neumann-Platz 1, 97440 Werneck
Kennziffer: KPP-2025-01-PIA
E-Mail-Bewerbung: (pdf-Format)
Frist: 11.03.2025
Ansprechpartnerin: Frau Carola Waier (Tel.: 09722 21-1450)
Mitarbeiter/in (m/w/d) im Sekretariat der PIA Werneck Arbeitgeber: Schloss Werneck
Kontaktperson:
Schloss Werneck HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in (m/w/d) im Sekretariat der PIA Werneck
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Abläufe und Strukturen in einer psychiatrischen Institutsambulanz. Ein gutes Verständnis der Organisation kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch gezielte Fragen zu stellen und dein Interesse zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus dem Gesundheitswesen, insbesondere im psychiatrischen Bereich. Besuche relevante Veranstaltungen oder Online-Webinare, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Anforderungen und Herausforderungen in diesem Bereich zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Flexibilität zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in einem Team gearbeitet hast und wie du mit stressigen Situationen umgegangen bist.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Möglichkeit zur Hospitation im Sekretariat. Dies gibt dir nicht nur einen Einblick in den Arbeitsalltag, sondern zeigt auch dein Engagement und deine Motivation, Teil des Teams zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in (m/w/d) im Sekretariat der PIA Werneck
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast. Dazu gehören ein aktueller Lebenslauf, ein Motivationsschreiben, Nachweise über deine Ausbildung und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben.
Motivationsschreiben verfassen: In deinem Motivationsschreiben solltest du klar darlegen, warum du dich für die Stelle im Sekretariat der PIA Werneck interessierst. Betone deine Fähigkeiten im Umgang mit Patienten und deine Teamfähigkeit.
Auf die Anforderungen eingehen: Gehe in deiner Bewerbung gezielt auf die in der Stellenanzeige genannten Anforderungen ein. Zeige, wie deine Erfahrungen und Qualifikationen zu den Aufgaben passen, die du übernehmen würdest.
Frist beachten: Achte darauf, dass du deine Bewerbung bis zum 11.03.2025 einreichst. Plane genügend Zeit ein, um alle Dokumente zu überprüfen und sicherzustellen, dass sie vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schloss Werneck vorbereitest
✨Informiere dich über die PIA Werneck
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Psychiatrische Institutsambulanz in Werneck informieren. Verstehe ihre Mission, die angebotenen Dienstleistungen und die Struktur des Teams. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite Beispiele für Teamarbeit vor
Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachleuten erfordert, ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vorzubereiten, die deine Teamfähigkeit und deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Flexibilität und Belastbarkeit
In einem Sekretariat kann es oft hektisch zugehen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Stressbewältigung und Flexibilität betreffen. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich mit Druck umgegangen bist.
✨Stelle Fragen zur Einarbeitung und Weiterbildung
Zeige dein Interesse an der Weiterentwicklung, indem du Fragen zur Einarbeitung und den Fortbildungsmöglichkeiten stellst. Dies zeigt, dass du bereit bist, dich weiterzubilden und aktiv zur Entwicklung des Teams beizutragen.
