Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und koordiniere unvergessliche Konferenzen und Events im Schlosshotel Hellenstein.
- Unternehmen: Schlosshotel Hellenstein - ein modernes, stilvolles Hotel mit einzigartiger Atmosphäre.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und ein inspirierendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Wachsendes Unternehmen mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte besondere Erlebnisse und arbeite in einem kreativen Team.
- Qualifikationen: Erfahrung in Eventplanung und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Herzlich willkommen im Schlosshotel Hellenstein - dem vier Sterne Superior Hotel in Heidenheim an der Brenz! Im Schlosshotel Hellenstein trifft moderne Architektur auf stilvolle Atmosphäre. Dank der warmen Farben sowie der hochwertigen und modernen Ausstattung erleben Sie einen einmaligen und angenehmen Aufenthalt in einem unserer 107 Hotelzimmer oder einer unserer acht Suiten.
Für zusätzliche Entspannung und Wohlbefinden sorgt unser Wellnessbereich, der Sie mit einer finnischen Sauna, einer Biosauna, einem wohltuenden Dampfbad und einem Ruhebereich nach einem anstrengenden Tag empfängt.
In unserem Schlossrestaurant mit regionalen und nachhaltigen Angeboten bleiben keine kulinarischen Wünsche offen. Bei schönem Wetter können Sie auf unserer Terrasse den Blick auf das Schloss Hellenstein und die Stadt Heidenheim genießen. In unserer Lounge Bar lassen Sie sich mit leckeren Cocktails verwöhnen und lassen den Abend in lockerem und elegantem Ambiente ausklingen.
Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit, Trainee / Praktikum
Aufgaben
- Kundenberatung und Erstellen von Angeboten und Konzepten
- Neukunden Akquise und Bindung des bestehenden Kundenstammes
- Unterstützung bei Probeessen, Locations Beratung & Besichtigung
- Sicherstellung eines ausgezeichneten Kundenservices vor, während und nach den Veranstaltungen
- Betreuung von Veranstaltungen & Gewährleistung eines reibungslosen Veranstaltungsablauf in Zusammenarbeit mit dem Bankett und F&B Team
- Unterstützung des Conference & Event Sales Manager bei der Erstellung von Rechnungen und Nachbearbeitung von Veranstaltungen
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Ggf. erste Erfahrungen in der Hotellerie
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
- Engagement, Zuverlässigkeit und eine herzliche Gästeorientierung
- Sichere Kommunikation in deutscher und englischer Spracheweise
Wir bieten
- Bike-Leasing
- Firmenevents
- Job-Ticket
- Mitarbeiterrabatte
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Conference- & Event Coordinator (m/w/d) Arbeitgeber: Schlosshotel Hellenstein
Das Schlosshotel Hellenstein ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld in einem stilvollen und modernen Hotel bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und einer positiven Unternehmenskultur sorgt das Hotel dafür, dass sich jeder Mitarbeiter wertgeschätzt fühlt und die Chance hat, seine Fähigkeiten in der Event- und Konferenzorganisation voll auszuschöpfen. Zudem profitieren die Mitarbeiter von attraktiven Zusatzleistungen und einem einzigartigen Arbeitsplatz in der malerischen Umgebung von Heidenheim an der Brenz.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Conference- & Event Coordinator (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Messen, um direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen. Zeig dein Interesse und deine Begeisterung für die Eventbranche!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Denk daran, auch eigene Fragen zu stellen – das zeigt, dass du wirklich interessiert bist!
✨Tipp Nummer 3
Nutze Social Media, um dich mit anderen Fachleuten zu vernetzen. LinkedIn ist eine großartige Plattform, um Kontakte zu knüpfen und deine Fähigkeiten zu präsentieren. Lass uns wissen, wenn du Hilfe beim Erstellen deines Profils brauchst!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald gemeinsam an tollen Events zu arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Conference- & Event Coordinator (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei kreativ!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine kreative Sprache und bringe deine Persönlichkeit in die Bewerbung ein. Das macht dich für uns unvergesslich!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass uns wissen, dass du dir Mühe gibst!
Erzähl von deinen Erfahrungen!:Wir wollen wissen, was du schon alles gemacht hast! Teile uns deine relevanten Erfahrungen mit, die dich für die Rolle als Konferenz- & Eventkoordinator:in qualifizieren. Zeig uns, dass du das Zeug dazu hast!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf dich!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schlosshotel Hellenstein vorbereitet
✨Informiere dich über das Hotel
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir unbedingt Informationen über das Schlosshotel Hellenstein aneignen. Schau dir die Website an, lies Bewertungen und informiere dich über die angebotenen Dienstleistungen. So kannst du im Gespräch gezielt auf die Stärken des Hotels eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten als Event Coordinator unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich Veranstaltungen organisiert hast oder Herausforderungen gemeistert hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Kompetenzen anschaulich zu präsentieren.
✨Fragen vorbereiten
Bereite dir einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Du könntest beispielsweise nach den zukünftigen Projekten des Hotels oder den Erwartungen an die Rolle des Event Coordinators fragen. So zeigst du, dass du aktiv mitdenken möchtest.
✨Kleidung und Auftreten
Achte darauf, dass du angemessen gekleidet zum Interview erscheinst. Für eine Position in einem gehobenen Hotel ist ein professionelles und gepflegtes Erscheinungsbild wichtig. Ein freundliches Lächeln und eine positive Ausstrahlung können ebenfalls einen großen Unterschied machen und hinterlassen einen bleibenden Eindruck.
