Auf einen Blick
- Aufgaben: Kundenberatung, Eventplanung und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs bei Veranstaltungen.
- Unternehmen: Schlosshotel Hellenstein - ein modernes, stilvolles Hotel in Heidenheim.
- Vorteile: Bike-Leasing, Mitarbeiterrabatte, Firmenevents und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Events und erlebe die Hotellerie hautnah.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Herzlich willkommen im Schlosshotel Hellenstein - dem vier Sterne Superior Hotel in Heidenheim an der Brenz! Im Schlosshotel Hellenstein trifft moderne Architektur auf stilvolle Atmosphäre. Dank der warmen Farben sowie der hochwertigen und modernen Ausstattung erleben Sie einen einmaligen und angenehmen Aufenthalt in einem unserer 107 Hotelzimmer oder einer unserer acht Suiten.
Für zusätzliche Entspannung und Wohlbefinden sorgt unser Wellnessbereich, der Sie mit einer finnischen Sauna, einer Biosauna, einem wohltuenden Dampfbad und einem Ruhebereich nach einem anstrengenden Tag empfängt. In unserem Schlossrestaurant mit regionalen und nachhaltigen Angeboten bleiben keine kulinarischen Wünsche offen. Bei schönem Wetter können Sie auf unserer Terrasse den Blick auf das Schloss Hellenstein und die Stadt Heidenheim genießen. In unserer Lounge Bar lassen Sie sich mit leckeren Cocktails verwöhnen und lassen den Abend in lockerem und elegantem Ambiente ausklingen.
Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit, Trainee / Praktikum
Aufgaben:
- Kundenberatung und Erstellen von Angeboten und Konzepten
- Neukunden Akquise und Bindung des bestehenden Kundenstammes
- Unterstützung bei Probeessen, Locations Beratung & Besichtigung
- Sicherstellung eines ausgezeichneten Kundenservices vor, während und nach den Veranstaltungen
- Betreuung von Veranstaltungen & Gewährleistung eines reibungslosen Veranstaltungsablaufs in Zusammenarbeit mit dem Bankett und F&B Team
- Unterstützung des Conference & Event Sales Manager bei der Erstellung von Rechnungen und Nachbearbeitung von Veranstaltungen
Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Ggf. erste Erfahrungen in der Hotellerie
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
- Engagement, Zuverlässigkeit und eine herzliche Gästeorientierung
- Sichere Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
Wir bieten:
- Bike-Leasing
- Firmenevents
- Job-Ticket
- Mitarbeiterrabatte
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Conference- & Event Coordinator (m/w/d) Arbeitgeber: Schlosshotel Hellenstein
Das Schlosshotel Hellenstein ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld in einem stilvollen und modernen Hotel bietet, sondern auch zahlreiche Vorteile wie Bike-Leasing, Mitarbeiterrabatte und Weiterbildungsmöglichkeiten. Die herzliche und engagierte Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Entwicklung, während die Lage in Heidenheim an der Brenz eine perfekte Kombination aus Erholung und urbanem Leben ermöglicht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Conference- & Event Coordinator (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Messen, um direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zu den Veranstaltungen, die du koordinieren möchtest.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du dir über das Unternehmen und seine Veranstaltungen informierst. Wenn du spezifische Ideen oder Konzepte für zukünftige Events hast, bring diese mit – das zeigt dein Engagement!
✨Tipp Nummer 3
Nutze Social Media, um deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu präsentieren. Teile Beiträge über Eventplanung oder interessante Veranstaltungen, an denen du teilgenommen hast. Das kann dir helfen, im Gedächtnis zu bleiben.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung die richtigen Leute erreicht. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Eventkoordination zu zeigen – das macht einen großen Unterschied!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Conference- & Event Coordinator (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Wahl für die Position als Conference- & Event Coordinator bist.
Mach es konkret!:Vermeide allgemeine Floskeln und sei spezifisch. Nenne konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du Kunden beraten oder Veranstaltungen organisiert hast. Das macht deinen Lebenslauf lebendiger und überzeugender!
Achte auf die Details!:Ein fehlerfreies Anschreiben und ein gut strukturierter Lebenslauf sind das A und O. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen. Wir schätzen Sorgfalt und Professionalität – das zeigt, dass du auch bei der Arbeit Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich direkt über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schlosshotel Hellenstein vorbereitet
✨Informiere dich über das Hotel
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir unbedingt Informationen über das Schlosshotel Hellenstein aneignen. Schau dir die Website an, lies über die angebotenen Dienstleistungen und die Philosophie des Hotels. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du Kunden beraten oder Veranstaltungen organisiert hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten zu verdeutlichen und machen dich für die Interviewer greifbarer.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation in Deutsch und Englisch wichtig ist, übe, wie du dich klar und freundlich ausdrücken kannst. Vielleicht kannst du ein paar Sätze auf Englisch vorbereiten, um deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren. Das zeigt, dass du gut mit internationalen Gästen umgehen kannst.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und das Team beziehen. Fragen wie 'Wie wird Teamarbeit hier gefördert?' oder 'Welche Werte sind dem Hotel besonders wichtig?' zeigen, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der Arbeitsumgebung.
