Sachbearbeitung Personaleinsatz (m/w/d)

Du willst mitgestalten, statt nur verwalten? In der Sachbearbeitung Personaleinsatz hast Du die Chance, das Personalmarketing der Stadt Dorsten voranzutreiben, kreative Ausschreibungstexte zu verfassen und unsere Mitarbeitenden von der Einstellung bis zum Ausscheiden zu begleiten. Wenn Du Organisationstalent mitbringst und Freude an der Arbeit mit Menschen hast, dann bist Du hier genau richtig!

Im Amt für Verwaltungsmanagement und -service ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Sachbearbeitung Personaleinsatz (m/w/d)

Bes.-Gr. A 10 LBesG / EG 9c TVöD

Vollzeit

unbefristet zu besetzen.

Als Sachbearbeitung Personaleinsatz bist Du für die Bereiche Personalgewinnung, Personalbetreuung und Personalmarketing zuständig. Deine Aufgabe ist es, die Stadt Dorsten als attraktive Arbeitgeberin weiter bekannt zu machen und für eine reibungslose Betreuung unserer Mitarbeitenden zu sorgen. Du bist also nicht nur Teil des Recruiting-Prozesses, sondern gestaltest auch aktiv die Weiterentwicklung unserer Personalstrategie mit.

Über die Stadt Dorsten:

Die kleine Hansestadt Dorsten liegt zwischen Münsterland und Ruhrgebiet und bietet eine wunderbare Mischung aus pulsierender Industriekultur und Naherholungsgebiet.

Mit rund 1.200 Mitarbeiter_innen, die in über 60 verschiedenen Berufen tätig sind, ist die Stadt Dorsten eine vielseitige und moderne Arbeitgeberin. Das Arbeiten bei uns ist geprägt von flachen Hierarchien. Hier zählt jede Meinung und offene Kommunikation wird großgeschrieben. Wir leben eine Hands-On-Mentalität – Eigeninitiative und gemeinsames Anpacken sind bei uns selbstverständlich. Dabei verstehen wir Fehler als Lernchance und fördern eine konstruktive Fehlerkultur, in der jede_r die Möglichkeit hat, sich weiterzuentwickeln. Bei uns erwartet Dich ein Arbeitsumfeld, das durch Vertrauen, Wertschätzung und Teamgeist geprägt ist.

Das Team Personaleinsatz besteht aus 8 weiteren Kolleg_innen sowie einem Abteilungsleiter und arbeitet eng mit den anderen Abteilungen des StA 10 zusammen, darunter das Betriebliche Gesundheitsmanagement, die Organisation und die Lohnbuchhaltung. Die Aufgaben im Team Personaleinsatz sind unter den Kolleg_innen aufgeteilt: Zwei Kolleg_innen sind für das Beamtenrecht zuständig, während die übrigen sechs Kolleg_innen die Bereiche „Arbeits- und Tarifrecht“ und „Ausbildung“ betreuen.

Deine Schlüsselaufgaben:

• Eigenverantwortliche Bearbeitung der gesamten Personalangelegenheiten für tariflich Beschäftigten, einschließlich der Bereiche:

  • Genehmigung von Nebentätigkeiten, Gewährung von Elternzeit und Beurlaubung, Teilzeitregelungen und Ausscheiden (z.B. Ruhestand)

  • Abmahnungen und Kündigungen

• Beratung und Unterstützung der Fachämter in allen arbeits- und tarifrechtlichen Fragestellungen

• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben im Bereich des Arbeits- und Tarifrechts und deren Umsetzung in die Praxis

• Vorbereitung und Durchführung von Auswahlverfahren

• enger Austausch mit den Fachämtern, dem Personalrat, der Gleichstellungsstelle und der Schwerbehindertenvertretung sowie ggf. externen Verfahrensbeteiligten

• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Personalprozessen und Digitalisierung im Personalwesen

Dafür musst Du Folgendes mitbringen:

• Befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 des nichttechnischen Dienstes (früher: gehobener nichttechnischer Verwaltungsdienst) oder

• Verwaltungslehrgang II

Darüber hinaus wäre wünschenswert:

• Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht sowie im Personalvertretungsrecht

• Ausbildereignung ist von Vorteil

• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen

• Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren

Warum die Stadt Dorsten?

• Sicherer Job mit Zukunftsperspektive

• Top Aufstiegschancen für Deine Karriere

• Jahressonderzahlungen und leistungsorientierte Bezahlung

• Familie und Beruf? Kein Problem – bei uns passt beides zusammen

• Corporate Benefits: Exklusive Rabatte für Dich

• Fit bleiben: Umfassendes Gesundheitsmanagement und Sportangebote in Kooperation mit dem Atlantis Dorsten

• Fahrradleasing – nachhaltig und mobil unterwegs

• Finanzielle Flexibilität durch Vorschüsse

Du willst diese Schlüsselposition zu Deiner machen? Dann bewirb Dich!

Was wir jetzt noch benötigen, ist Deine Bewerbung. Diese nehmen wir gerne mit den geforderten Nachweisen über unser Bewerber-Portal unterwww.schluesselposition.deentgegen. Mit derZusendung der Bewerbung erklärst Du Dich bereit, dass Deine Daten vorübergehend im Rahmen des Bewerbungsverfahrens gespeichert werden.

Bewerbungen schwerbehinderter bzw. gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des § 164 Sozialgesetzbuch IX (SGB IX) sind erwünscht.

Da uns die Vereinbarkeit von Familie und Beruf am Herzen liegt, ermöglichen wir auch in dieser Stelle grundsätzlich Teilzeitarbeit, sofern die notwendige Absprache unter zwei Teilzeitkräften gewährleistet ist.

Für Rückfragen zur Stellenausschreibung steht Dir Jana Loick (E-Mail: j.loick@dorsten.de, Tel.: 02362 66-3417) gerne zur Verfügung.

Die Entgelttabelle findest Du unter:https://www.oeffentlichen-dienst.de/entgelttabelle/vka.html.

Hinweise zur möglichen Stufenzuordnung erhältst Du in den §§ 16, 17 TVöD oder unter:https://oeffentlicher-dienst.info/tvoed/vka/stufen.html.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung bis zum 02.09.2025!