Sachbearbeitung Verwaltung / Zentrale Aufgaben (m/w/d)

Du willst mit Deinem Organisationstalent und Deiner Leidenschaft für Verwaltung die Feuerwehr Dorsten aktiv mitgestalten? Dann bist Du bei uns genau richtig! In dieser Position sorgst Du dafür, dass alles reibungslos läuft – von Grundsatzangelegenheiten bis zur Ausbildung – und trägst dazu bei, dass unsere Feuerwehr optimal aufgestellt ist.

In Deinem neuen Job bist Du das organisatorische Rückgrat unserer Feuerwehr. Du unterstützt die Teamleitung, kümmerst Dich um die Haushaltsplanung und bringst Deine Expertise bei der Rettungsdienstgebührenabrechnung ein. Deine Aufgaben sind vielseitig und haben einen echten Mehrwert: Du sorgst dafür, dass die Verwaltung reibungslos funktioniert und die Feuerwehr bestmöglich aufgestellt ist – für die Sicherheit und das Wohl der Bürger_innen.

Über die Stadt Dorsten: Die kleine Hansestadt Dorsten liegt zwischen Münsterland und Ruhrgebiet und bietet eine wunderbare Mischung aus pulsierender Industriekultur und Naherholungsgebiet. Mit rund 1.200 Mitarbeiter_innen, die in über 60 verschiedenen Berufen tätig sind, ist die Stadt Dorsten eine vielseitige und moderne Arbeitgeberin. Das Arbeiten bei uns ist geprägt von flachen Hierarchien. Hier zählt jede Meinung und offene Kommunikation wird großgeschrieben. Wir leben eine Hands‑On‑Mentalität – Eigeninitiative und gemeinsames Anpacken sind bei uns selbstverständlich. Dabei verstehen wir Fehler als Lernchance und fördern eine konstruktive Fehlerkultur, in der jede_r die Möglichkeit hat, sich weiterzuentwickeln. Bei uns erwartet Dich ein Arbeitsumfeld, das durch Vertrauen, Wertschätzung und Teamgeist geprägt ist.

In der Feuerwehr arbeitest Du im Team „Zentrale Aufgaben“ – gemeinsam mit einem Teamleiter und fünf Kolleg_innen. Hier wird Teamgeist großgeschrieben: Du bist Teil eines engagierten Teams, das sich gegenseitig unterstützt und gemeinsam die Herausforderungen des Feuerwehralltags meistert.

Deine Schlüsselaufgaben:

• Du übernimmst Grundsatzangelegenheiten der Verwaltung.
• Du wirkst bei der Erstellung von Vorlagen für die Amtsleitung, Ausschüsse und den Rat mit.
• Du unterstützt die Abteilung „Aus‑ und Fortbildung“ der Feuerwehr in allgemeinen Verwaltungsaufgaben.
• Du bist aktiv bei der Ausbildung für Verwaltungsnachwuchskräfte dabei.
• Du übernimmst in Abstimmung mit dem Budgetbeauftragten Aufgaben zur laufenden Überwachung und Steuerung der finanziellen Angelegenheiten des Rettungsdienstes.
• Du wirkst bei der Gebührenkalkulation des Rettungsdienstes mit und erstellst sowie führst Satzungen fort.
• Du unterstützt bei der Rettungsdienstgebührenabrechnung inklusive Controlling und Prognosen.
• Du kümmerst Dich um das Projekt „Einführung einer neuen Software für die Rettungsdienstgebührenabrechnung“.
• Du wirkst bei der Umsetzung des Warnsirenenkonzepts mit.

Dafür musst Du Folgendes mitbringen:

• Für eine Einstellung im Beamtenverhältnis: Laufbahnbefähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 des allgemeinen Verwaltungsdienstes.
• Für eine Einstellung als Tarifbeschäftigte_r: der Abschluss des Verwaltungslehrganges II.
• Bereitschaft zur Einarbeitung in spezifische Software wie Infoma und Florian 2.
• Routine im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).

Du überzeugst durch Dein freundliches und verbindliches Auftreten in Gesprächen und Verhandlungen, triffst Entscheidungen stets sicher und verantwortungsbewusst und zeigst in jeder Situation ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein sowie die Fähigkeit, angemessen und lösungsorientiert zu handeln.

Warum die Stadt Dorsten?

• Secure Job mit Zukunftsperspektive.
• Top Aufstiegschancen für Deine Karriere.
• Jahressonderzahlungen und leistungsorientierte Bezahlung für tariflich Beschäftigte.
• Familie und Beruf? Kein Problem – bei uns passt Beides zusammen.
• Corporate Benefits: Exklusive Rabatte für Dich.
• Fit bleiben: Umfassendes Gesundheitsmanagement und Sportangebote in Kooperation mit dem Atlantis Dorsten.
• Fahrradleasing – nachhaltig und mobil unterwegs.
• Finanzielle Flexibilität durch Vorschüsse.

Hier findest Du nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch echte Wertschätzung und die Möglichkeit, Dich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln. Wir bieten Dir ein Umfeld, in dem Du Deine Ideen einbringen und gemeinsam mit uns wachsen kannst.

Du willst diese Schlüsselposition zu Deiner machen? Dann bewirb Dich!

Mit der Zusendung der Bewerbung erklärst Du Dich bereit, dass Deine Daten vorübergehend im Rahmen des Bewerbungsverfahrens gespeichert werden. Bewerbungen schwerbehinderter bzw. gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des § 164 Sozialgesetzbuch IX (SGB IX) sind erwünscht. Da uns die Vereinbarkeit von Familie und Beruf am Herzen liegt, ermöglichen wir auch in dieser Stelle grundsätzlich Teilzeitarbeit, sofern die notwendige Absprache unter zwei Teilzeitkräften gewährleistet ist.

Für Rückfragen zur Stellenausschreibung steht Dir Jana Drühl gerne zur Verfügung. Bei Fragen zum Aufgabengebiet und den diesbezüglichen Inhalten kannst Du Dich gerne bei Michael Hollender melden. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung bis zum !