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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team mit Büro- und Verwaltungstätigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Die Stadt Dorsten bietet einen modernen Arbeitsplatz mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Sichere Anstellung, faire Bezahlung, Gesundheitsmanagement und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Leben in einer tollen Stadt und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abschluss als Verwaltungsfachangestellte_r oder Verwaltungslehrgang I erforderlich.
- Andere Informationen: Bewirb dich bis zum 31.10.2025 über unser Bewerber-Portal!
Die kleine Hansestadt Dorsten liegt zwischen Münsterland und Ruhrgebiet und bietet eine wunderbare Mischung aus pulsierender Industriekultur und Naherholungsgebiet.
Mit rund 1.200 Mitarbeiter_innen, die in über 60 verschiedenen Berufen tätig sind, ist die Stadt Dorsten eine vielseitige und moderne Arbeitgeberin. Das Arbeiten bei uns ist geprägt von flachen Hierarchien. Hier zählt jede Meinung und offene Kommunikation wird großgeschrieben. Wir leben eine Hands-On-Mentalität – Eigeninitiative und gemeinsames Anpacken sind bei uns selbstverständlich. Dabei verstehen wir Fehler als Lernchance und fördern eine konstruktive Fehlerkultur, in der jede_r die Möglichkeit hat, sich weiterzuentwickeln. Bei uns erwartet Dich ein Arbeitsumfeld, das durch Vertrauen, Wertschätzung und Teamgeist geprägt ist.
Unser Amt für Familie und Jugend sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung:
zwei Sachbearbeiter_innen (m/w/d)
für den Bereich Sekretariatsdienst und Zuarbeit Verwaltung
für das Soziokulturelle Zentrum das LEO und den Treffpunkt Altstadt
(unbefristet jeweils 19,5 Wochenstunden, Entgeltgruppe 5 TVÖD-V)
Die Soziokulturellen Zentren sind direkt der Amtsleitung des Amtes für Familie und Jugend unterstellt.
Deine Schlüsselaufgaben:
- Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
- Posteingang und Postausgang bearbeiten
- Telefonbetreuung und Empfang (gegebenenfalls Besucherbetreuung)
- Schriftverkehr (E-Mails, Briefe, Protokolle, Vorlagen)
- Ablage und Dokumentenverwaltung
- Terminplanung und Koordination
- Buchhaltung mit Lexware
Zu den Schlüsselaufgaben können Dir die Standortleitungen weitere Informationen geben:
Christian Joswig (Treffpunkt Altstadt) Tel.: 02362 50967, E-Mail: c.joswig@dorsten.de bzw.
Swantje Bärenfänger (Das LEO) Tel.: 02362 9540404, E-Mail: s.baerenfaenger@dorsten.de
Dafür musst Du folgendes mitbringen:
- Erfolgreicher Abschluss als Verwaltungsfachangestellte_r oder
- erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrganges I (früher: Angestelltenlehrgang I) oder
- abgeschlossene Berufsausbildung für Bürokaufleute bzw. Kaufleute für Bürokommunikation mit mehrjähriger Berufserfahrung
- abgeschlossene Berufsausbildung für Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte mit mehrjähriger Berufserfahrung
Warum die Stadt Dorsten?
- sicherer Job mit langfristiger Perspektive, auch in turbulenten Zeiten
- Jahressonderzahlungen und leistungsorientierte Bezahlung (für tariflich Beschäftigte)
- Familie und Beruf sind bei uns vereinbar
- Corporate Benefits mit exklusiven Rabatten für Dich
- Umfassendes Gesundheitsmanagement
- Sportangebote durch Kooperationen mit dem Atlantis Dorsten/FitX/Betriebssportgemeinschaften
- Vergünstigter Mittagstisch im Atlantis
- Fahrradleasing für nachhaltige Mobilität
- Entwicklungschancen, Weiterbildung und Eigeninitiative sind bei uns keine Floskeln
Du hast Lust, in einer tollen Stadt etwas zu bewegen und zu gestalten, bist zuverlässig, verantwortungsbewusst und fühlst Dich im Team wohl? Du kannst Dir gut vorstellen, eine Schlüsselposition bei uns einzunehmen? Dann suchen wir genau Dich:
Dann bewirb Dich!
Was wir jetzt noch benötigen, ist Deine Bewerbung. Diese nehmen wir gerne mit den geforderten Nachweisen ausschließlich über unser Bewerber-Portal unter www.schluesselposition.de entgegen. Mit der Zusendung der Bewerbung erklärst Du Dich bereit, dass Deine Daten vorübergehend im Rahmen des Bewerbungsverfahrens gespeichert werden.
Bewerbungen schwerbehinderter bzw. gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des § 164 Sozialgesetzbuch IX (SGB IX) sind erwünscht.
Für Rückfragen zur Stellenausschreibung steht Dir Sylvia Boenke (Tel.: 02362 66 3415, E-Mail: s.boenke@dorsten.de) zur Verfügung.
Die Entgelttabelle findest Du unter https://www.oeffentlichen-dienst.de/entgelttabelle/vka.html. Hinweise zur möglichen Stufenzuordnung erhältst Du in den §§ 16, 17 TVöD oder unter https://oeffentlicher-dienst.info/tvoed/stufen.html.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung bis 27.11.2025!
#J-18808-Ljbffr
Sekretariatsdienst/Mitarbeit Verwaltung Treffpunkt Altstadt und LEO (m/w/d), Teilzeit Arbeitgeber: Schluesselposition
Kontaktperson:
Schluesselposition HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretariatsdienst/Mitarbeit Verwaltung Treffpunkt Altstadt und LEO (m/w/d), Teilzeit
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei den Ansprechpartnern anzurufen. Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Position zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Stadt Dorsten arbeiten. Sie können dir Insider-Infos geben und dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stadt Dorsten und ihre Werte. Zeige, dass du die Hands-On-Mentalität und die offene Kommunikation schätzt, die hier großgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretariatsdienst/Mitarbeit Verwaltung Treffpunkt Altstadt und LEO (m/w/d), Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Achte auf die Details: Kleine Fehler können einen großen Eindruck hinterlassen. Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreibung und Grammatik, bevor du sie abschickst. Das zeigt, dass du sorgfältig arbeitest!
Pass deine Unterlagen an: Jede Stelle ist anders, also passe dein Anschreiben und deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Position an. Zeig uns, warum genau du die perfekte Wahl für unser Team bist!
Bewirb dich über unser Portal: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, nutze bitte unser Bewerber-Portal unter www.schluesselposition.de. So können wir dich schnellstmöglich kontaktieren!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schluesselposition vorbereitest
✨Informiere Dich über die Stadt Dorsten
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich über die Stadt Dorsten und ihre Kultur informieren. Zeige, dass Du ein echtes Interesse an der Region hast und verstehst, wie Deine Rolle im Sekretariatsdienst zur Gemeinschaft beiträgt.
✨Bereite Beispiele für Teamarbeit vor
Da Teamgeist und offene Kommunikation bei der Stadt Dorsten großgeschrieben werden, ist es wichtig, konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Erfahrung vorzubereiten, die Deine Teamfähigkeit und Deine Hands-On-Mentalität zeigen.
✨Vertraue auf Deine Verwaltungskenntnisse
Stelle sicher, dass Du mit den Anforderungen des Verwaltungsfachangestellten vertraut bist. Bereite Dich darauf vor, Fragen zu Deinen Kenntnissen in Büro- und Verwaltungstätigkeiten sowie zur Buchhaltung mit Lexware zu beantworten.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeige Dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem Du Fragen zu den angebotenen Weiterbildungsmöglichkeiten stellst. Das zeigt, dass Du bereit bist, Dich weiterzuentwickeln und aktiv zur Verbesserung des Teams beizutragen.