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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Optimiere Dokumenten-Management-Systeme und digitale Prozesse für unser Unternehmen.
- Arbeitgeber: Schlüter-Systems ist ein innovatives Familienunternehmen mit globaler Reichweite seit 1966.
- Mitarbeitervorteile: Genieße Homeoffice, Weiterbildungsmöglichkeiten und eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams, das Innovation und Tradition vereint und echte Veränderungen bewirkt.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Digitalisierungsmanagement und Erfahrung im DMS sind erforderlich.
- Andere Informationen: Attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und ein Fitnessbereich warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als 1966 gegründetes und weltweit marktführendes Familienunternehmen entwickeln und produzieren wir innovative Systemlösungen für Wand- und Bodenbeläge in höchster Qualität. Von Iserlohn aus vermarkten wir unsere Produkte sehr erfolgreich und wachsen weltweit kontinuierlich. Dabei bauen wir seit jeher auf langfristige Partnerschaften mit unseren Kunden, Lieferanten und natürlich mit unseren Mitarbeitenden. Die Arbeit bei Schlüter-Systems ist geprägt durch die gesunde Mischung aus Innovation und Tradition in einem modernen Arbeitsumfeld. Wir vertrauen auf die Begeisterungsfähigkeit, Professionalität und Eigenverantwortlichkeit unserer Mitarbeitenden und stärken diese durch intensiven Wissens- und Informationsaustausch sowie Aus- und Weiterbildungsangebote. Werden auch Sie Teil der Schlüter-Familie!
Sie haben Freude daran, effiziente Lösungen für unsere Fachabteilungen mit Ihrem Wissen zu Datenbanken und Strukturen zu erstellen? Dann schreiben Sie mit an der Schlüter-Erfolgsstory als IT Business Analyst - Schwerpunkt Dokumenten-Management-System (m/w/d).
- Vorantreiben und Fördern bestehender Lösungen für das Dokumenten-Management-System (DMS) und der Prozesse der digitalen Belegverarbeitung
- Optimieren der prozessorientierten Workflows und der Dokumentenextraktion
- Eigenständiges Bearbeiten, Koordinieren und Dokumentieren von Serviceanfragen in Bezug auf das DMS und den damit verbundenen Businessprozessen
- Identifizieren von Optimierungspotenzialen und Ergreifen entsprechender Maßnahmen
- Enges Zusammenarbeiten mit den Fachabteilungen, sowie mit unseren Auslandsniederlassungen
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Digitalisierungsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich DMS.
Erfahrung im Design von Workflows im BPMN 2.0 Standard.
Gute Kenntnisse im Bereich MS-Office, VBA, SQL und Datenbankanbindungen.
Ausgeprägte Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift für unsere internationale Zusammenarbeit in Verbindung mit gelegentlicher Reisebereitschaft.
Teamfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise in Verbindung mit einer ausgeprägten Begeisterungsfähigkeit für neue, innovative Technologien.
Wir bieten:
- Einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz
- Individuelle und fachspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten
- Möglichkeit zum Homeoffice
- Wertschätzende Arbeitsatmosphäre
- Kooperation mit einer Kindertagesstätte
- Attraktive Vergütung inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Betriebliche Altersvorsorge
- WorkBike
- Mitarbeiterparkhaus
- Kostenfreie Getränke (Wasser, Kaffee, Tee)
- Einen betriebseigenen Fitnessbereich
- Obstkorb
Haben Sie Interesse, Teil der Schlüter-Familie zu werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
IT Business Analyst - Schwerpunkt Dokumenten-Management-System (m/w/d) Arbeitgeber: Schlüter-Systems KG
Kontaktperson:
Schlüter-Systems KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: IT Business Analyst - Schwerpunkt Dokumenten-Management-System (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die neuesten Trends im Dokumenten-Management-System (DMS) und zeige in deinem Gespräch, dass du mit den aktuellen Entwicklungen vertraut bist. Dies zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, innovative Lösungen zu finden.
✨Tip Nummer 2
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten im Bereich der Prozessoptimierung und Workflow-Design demonstrieren. Konkrete Erfolge können einen starken Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Nutze Networking-Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu Mitarbeitern von Schlüter-Systems zu knüpfen. Ein persönlicher Austausch kann dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Vorstellungsgesprächs deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke. Da enge Zusammenarbeit mit Fachabteilungen gefordert ist, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur interdisziplinären Kommunikation unter Beweis stellst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: IT Business Analyst - Schwerpunkt Dokumenten-Management-System (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Schlüter-Systems. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie, Produkte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als IT Business Analyst im Bereich Dokumenten-Management-System wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in DMS, BPMN 2.0 und Datenbankanbindungen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zur Schlüter-Erfolgsstory beitragen können.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben gut strukturiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schlüter-Systems KG vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Werte und die Kultur von Schlüter-Systems. Zeige in deinem Interview, dass du die Mischung aus Innovation und Tradition schätzt und bereit bist, zur Schlüter-Erfolgsstory beizutragen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner Berufserfahrung im Bereich DMS, in denen du Optimierungspotenziale identifiziert und Maßnahmen ergriffen hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfahrungen anschaulich zu präsentieren.
✨Kenntnisse in BPMN 2.0 hervorheben
Da Erfahrung im Design von Workflows im BPMN 2.0 Standard gefordert ist, solltest du deine Kenntnisse in diesem Bereich betonen. Bereite dich darauf vor, wie du diese Kenntnisse in der Praxis angewendet hast.
✨Fragen zur Teamarbeit stellen
Schlüter-Systems legt Wert auf Teamfähigkeit. Stelle Fragen, die zeigen, dass du an einer engen Zusammenarbeit mit Fachabteilungen und internationalen Niederlassungen interessiert bist. Dies zeigt dein Engagement für die Teamdynamik.
