Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team im Seminarwesen und koordiniere Ressourcen und Aufgaben.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen Unternehmens, das Weiterbildung und Teamarbeit schätzt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte Seminare mit und fördere die Entwicklung deines Teams in einem wertschätzenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest Erfahrung in der Teamführung und Organisation haben.
- Andere Informationen: Erfahrung mit CRM-Systemen ist von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
- Fachliches Führen des Teams im Seminarwesen sowie Koordinieren von Ressourcen und Aufgaben
- Teamübergreifendes und wertschätzendes Kommunizieren von Informationen, Themen, Aufgaben und Anforderungen
- Fördern der fachlichen Weiterentwicklung des Teams, Identifizieren von Optimierungspotenzialen und Führen von fachlichen Feedbackgesprächen
- Koordinieren des Frontoffice unserer WorkBox sowie Erfassen der Seminarteilnehmer im Customer-Relationship-Management System (CRM)
- Vor- und Nachbearbeiten der Seminare, inkl. der abteilungsübergreifenden Abstimmung
- Erstellen von Rechnungen
Teamkoordinator Seminarwesen (m/w/d) Arbeitgeber: Schlüter-Systems KG

Kontaktperson:
Schlüter-Systems KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamkoordinator Seminarwesen (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Führungsqualitäten! Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, in denen du ein Team erfolgreich geleitet oder koordiniert hast. Das wird uns helfen, deine Eignung für die Rolle als Teamkoordinator zu erkennen.
✨Tip Nummer 2
Kommunikation ist der Schlüssel! Überlege dir, wie du teamübergreifende Kommunikation gefördert hast und welche Strategien du eingesetzt hast, um Informationen effektiv zu teilen. Teile diese Erfahrungen während des Gesprächs mit uns.
✨Tip Nummer 3
Denke an Optimierungspotenziale! Bereite einige Ideen vor, wie du Prozesse im Seminarwesen verbessern würdest. Wir suchen nach jemandem, der proaktiv denkt und bereit ist, Veränderungen anzustoßen.
✨Tip Nummer 4
Vertrautheit mit CRM-Systemen ist von Vorteil! Wenn du Erfahrung mit Customer-Relationship-Management-Systemen hast, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Tools genutzt hast, um Seminarteilnehmer zu erfassen und zu verwalten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamkoordinator Seminarwesen (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Erwartungen des Unternehmens passen.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen im Seminarwesen, Teamführung und Ressourcenkoordination. Verwende konkrete Beispiele, um deine Erfolge zu untermauern.
Kommunikation betonen: Da die Kommunikation ein zentraler Bestandteil der Rolle ist, solltest du in deiner Bewerbung deine Kommunikationsfähigkeiten und Erfahrungen im teamübergreifenden Austausch hervorheben.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist und wie du zur fachlichen Weiterentwicklung des Teams beitragen kannst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schlüter-Systems KG vorbereitest
✨Zeige deine Führungsqualitäten
Bereite Beispiele vor, in denen du dein Team erfolgreich geleitet hast. Betone, wie du Ressourcen und Aufgaben koordiniert hast, um die Effizienz zu steigern.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Sei bereit, über deine Erfahrungen in der teamübergreifenden Kommunikation zu sprechen. Zeige, wie du Informationen wertschätzend weitergegeben hast und welche Methoden du verwendet hast, um Missverständnisse zu vermeiden.
✨Fachliche Weiterentwicklung fördern
Erkläre, wie du die fachliche Weiterentwicklung deines Teams unterstützt hast. Nenne konkrete Maßnahmen oder Programme, die du initiiert hast, um das Wissen und die Fähigkeiten deiner Teammitglieder zu erweitern.
✨Optimierungspotenziale identifizieren
Bereite dich darauf vor, über Situationen zu sprechen, in denen du Optimierungspotenziale erkannt und umgesetzt hast. Zeige, wie du Feedbackgespräche geführt hast, um Verbesserungen zu erzielen.