Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung und koordiniere wichtige Aufgaben für den Schutz junger Menschen.
- Unternehmen: Das Schlupfhuus Zürich bietet Unterstützung für junge Menschen in Krisensituationen.
- Vorteile: Sinnstiftende Tätigkeit, flexible Arbeitszeiten und gute Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Zentraler Arbeitsort in Zürich mit guter Anbindung an den öffentlichen Verkehr.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Leben junger Menschen und arbeite in einem wertschätzenden Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenz- oder Koordinationsfunktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Das Schlupfhuus Zürich bietet 365 Tage im Jahr, rund um die Uhr, niederschwellige Krisenintervention – ambulant und stationär – für junge Menschen zwischen 10 und 18 Jahren. Wir begleiten junge Menschen, die physische, psychische und/oder sexuelle Gewalt erfahren haben oder mit ihrer Lebenssituation nicht mehr zurechtkommen und vorübergehend einen sicheren Wohnplatz brauchen.
Ihr Organisationstalent für gewaltbetroffene junge Menschen einsetzen! Sie schätzen ein lebendiges, achtsames und sinnstiftendes Arbeitsumfeld? Als zentrale Drehscheibe der Geschäftsstelle entlasten Sie die Gesamtleitung in seiner täglichen Arbeit – mit ihrer dienstleistungsorientierten Haltung, Eigeninitiative und einem guten Gespür für Prioritäten. Ihr Beitrag trägt direkt dazu bei, dass sich unser pädagogisches Team voll auf das Wesentliche konzentrieren kann: den Schutz und die Unterstützung junger Menschen.
Ihre Aufgaben
- Diverse Assistenz- und Koordinationsaufgaben für die Gesamtleitung
- Mitverantwortung im Personalwesen sowie IT-First-Level-Support innerhalb der Geschäftsstelle
- Planung, Gestaltung und redaktionelle Mitarbeit bei der internen und externen Kommunikation
- Organisation von Veranstaltungen, Teamanlässen und Sitzungen
- Allgemeine Büroorganisation (u.a. Telefon, Post, E-Mail, Büromaterial)
Was Sie mitbringen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Koordinationsfunktion, idealerweise in einer NPO, sozialen Institution oder einem kleineren Unternehmen
- Proaktive, strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Mass an Eigenverantwortung
- Gute IT-Anwenderkenntnisse sowie Erfahrung im First-Level-Support
- Freude an der Gestaltung von Kommunikationsmitteln
- Stilsicheres Deutsch, sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- Interesse im Bereich Kindesschutz und der Unterstützung von jungen Menschen
Was wir Ihnen bieten
- Eine vielseitige, sinnstiftende Tätigkeit mit echtem gesellschaftlichem Mehrwert
- Gestaltungsspielraum und ein hohes Mass an Eigenverantwortung
- Ein kleines, engagiertes Geschäftsstellen-Team, das von Wertschätzung, Offenheit und Pragmatismus geprägt ist
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen gemäss kantonalen Richtlinien mit guten Sozialleistungen
- Den nötigen Spielraum, um persönliche und berufliche Interessen in Einklang zu bringen (Wiedereinsteiger:innen sind willkommen)
- Zentraler Arbeitsort in der Stadt Zürich, gut erschlossen mit dem öffentlichen Verkehr
Assistenz der Geschäftsleitung 70 - 80 % Arbeitgeber: Schlupfhuus Zürich
Das Schlupfhuus Zürich ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem sinnstiftenden Umfeld zu arbeiten, das sich für den Schutz und die Unterstützung junger Menschen einsetzt. Mit einem engagierten Team, flexiblen Arbeitsbedingungen und der Chance, Ihre eigenen Ideen einzubringen, fördern wir eine Kultur der Wertschätzung und Eigenverantwortung. Zudem profitieren Sie von attraktiven Sozialleistungen und einem zentralen Standort in Zürich, der gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar ist.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsleitung 70 - 80 % erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem informellen Treffen, um mehr über das Schlupfhuus Zürich und die Rolle zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder bereits im Schlupfhuus sind. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Organisation und über aktuelle Themen im Bereich Kindesschutz. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch eine Leidenschaft für die Arbeit mit jungen Menschen hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung die richtige Aufmerksamkeit erhält.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsleitung 70 - 80 % mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die authentisch sind und sich mit unserer Mission identifizieren können. Zeig uns, warum du für die Assistenz der Geschäftsleitung brennst!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen in übersichtliche Abschnitte und achte auf eine logische Reihenfolge. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast und wie du ins Team passt.
Sprich unsere Sprache!:Verwende in deiner Bewerbung die gleiche Sprache wie in der Stellenbeschreibung. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit unserem Arbeitsumfeld identifizieren kannst. Stilsicheres Deutsch ist hier ein Muss!
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Lass uns gemeinsam etwas bewegen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schlupfhuus Zürich vorbereitet
✨Informiere dich über das Schlupfhuus Zürich
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit der Organisation und ihren Werten auseinandersetzen. Verstehe, wie sie jungen Menschen helfen und welche spezifischen Programme sie anbieten. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Assistenz und Koordination unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamdynamik, den Herausforderungen im Arbeitsalltag oder den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel mit Kommunikation zu tun hat, achte darauf, klar und strukturiert zu sprechen. Übe, deine Gedanken präzise auszudrücken, sowohl mündlich als auch schriftlich. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
