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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei Terminen, Meetings und Projekten.
- Arbeitgeber: FALKE Gruppe, ein traditionsreiches Familienunternehmen im Bekleidungssektor.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, internationales Arbeitsumfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit viel Raum für persönliche Entfaltung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte die Zukunft der Mode mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenzfunktionen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Verstärken Sie das Team am Standort Schmallenberg als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d).
- Termin- und Reisemanagement für die Geschäftsleitung
- Organisation und Vorbereitung von Meetings inkl. Protokollführung
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
- Bearbeitung der Korrespondenz (E-Mail, Telefon) und Kommunikation mit internen sowie externen Ansprechpartnern
- Verwaltung und Ablage vertraulicher Dokumente
- Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben
- Erstellung von Auswertungen und Statistiken für das Management
- Planung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen
- Optimierung administrativer Prozesse und Abläufe
- Kostenstellen und Budget-Monitoring
- Kostenstellen und Budget-Planung
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsleitungsebene
- Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationstools
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Diskretion und Zuverlässigkeit
- Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Die FALKE Gruppe ist ein international tätiges Bekleidungs- und Lifestyleunternehmen mit Sitz im sauerländischen Schmallenberg.
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Schmallenberg Unternehmen Zukunft e.V.
Kontaktperson:
Schmallenberg Unternehmen Zukunft e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, das Unternehmen vor dem Vorstellungsgespräch zu besuchen oder an einer Veranstaltung teilzunehmen, nutze diese Chance. So kannst du einen ersten Eindruck gewinnen und vielleicht sogar schon Kontakte knüpfen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor! Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Assistenz der Geschäftsleitung am besten präsentieren kannst. Denk daran, konkrete Beispiele zu nennen, die deine Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die FALKE Gruppe! Informiere dich über das Unternehmen, seine Werte und Produkte. Wenn du im Gespräch zeigst, dass du dich mit der Marke identifizierst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 4
Nutze unser Bewerbungsportal! Wenn du dich über unsere Website bewirbst, hast du die Möglichkeit, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Das zeigt dein Interesse und kann dir einen Vorteil verschaffen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen, damit wir sehen, dass du die richtige Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, um deine Erfahrungen und Qualifikationen übersichtlich darzustellen. So können wir schnell erkennen, warum du die perfekte Assistenz der Geschäftsleitung bist.
Anpassung ist der Schlüssel!: Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Gehe auf die spezifischen Anforderungen in der Stellenbeschreibung ein und zeige, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen dazu passen. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich am besten direkt über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass wir alle Unterlagen erhalten und nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schmallenberg Unternehmen Zukunft e.V. vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles
Informiere dich gründlich über die FALKE Gruppe und ihre Produkte. Verstehe die Unternehmenswerte und die Branche, in der sie tätig sind. So kannst du im Interview gezielt auf Fragen eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Präsentation deiner Fähigkeiten
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Meetings organisiert oder Projekte unterstützt hast.
✨Fragen vorbereiten
Überlege dir einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.
✨Souverän auftreten
Achte auf dein Auftreten und deine Körpersprache. Ein selbstbewusstes, aber freundliches Auftreten kann einen großen Unterschied machen. Übe, wie du dich vorstellen und deine Motivation für die Stelle klar und überzeugend kommunizieren kannst.