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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage billing, phone services, and bookkeeping tasks in a supportive team environment.
- Arbeitgeber: Join the award-winning Haus Monika, recognized for its family-friendly approach and innovative care concepts.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a part-time role with a focus on work-life balance in a caring atmosphere.
- Warum dieser Job: Be part of a compassionate team making a real difference in residents' lives while developing your skills.
- Gewünschte Qualifikationen: Must have a completed commercial training; experience in HR or finance is a plus.
- Andere Informationen: We value reliability and teamwork; apply if you're ready to contribute!
Bürofachkraft/Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
Erscheinungsdatum: 16.01.2025
Stellenbeschreibung
Das mehrfach ausgezeichnete Pflegezentrum Haus Monika ist als „familienfreundlich“ zertifiziert und hat im letzten Jahr den GERAS-Preis der BAGSO (Bundesarbeitsgemeinschaft der Senioren-Organisationen) für das vorbildliche Leben mit Tieren in einer Pflegeeinrichtung gewonnen. Mit insgesamt 99 Pflegeplätzen arbeiten die engagierten Mitarbeiter/-innen Hand in Hand, um das innovative Hausgemeinschaftskonzept erfolgreich umzusetzen.
Wir suchen zum nächstmöglichen Termin in Teilzeit eine Bürofachkraft/Verwaltungsfachkraft (m/w/d) .
Ihre Aufgaben:
- Abrechnung der Heimkosten, Rechnungserstellung
- Telefondienst
- Terminvereinbarung
- Buchhalterische Arbeiten: Kreditor und Debitoren-Buchhaltung, Vorbereitung Jahresabschlüsse
- Zeiterfassung/Stundenerfassung, Berichtsdatenerfassung für die Erstellung der Lohnabrechnungen
- Kassenbuchführung
- Endabrechnungen mit Sozialhilfestellen
- Pflegen der Bewohnerakten
- Allgemeine Ablage, etc.
Ihr Profil:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Kaufmann im Gesundheitswesen, Büromanagement, Industriekaufmann oder Steuerfachangestellte/r)
- Weiterbildung oder Erfahrung im Personalwesen wünschenswert
- Weiterbildung oder Erfahrung in der Finanzbuchhaltung wünschenswert
- Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Bitte bewerben Sie sich nicht, wenn Sie keine abgeschlossene Berufsausbildung haben. Wir bitten um Ihr Verständnis.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Bitte richten Sie Ihre Bewerbung postalisch oder per Email an:
#J-18808-Ljbffr
Bürofachkraft/Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Arbeitgeber: Schmallenberg - Unternehmen Zukunft e. V.
Kontaktperson:
Schmallenberg - Unternehmen Zukunft e. V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürofachkraft/Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Pflegezentrums Haus Monika. Zeige in deinem Gespräch, dass du die familienfreundliche Ausrichtung und den Fokus auf das Leben mit Tieren schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Buchhaltung und im Personalwesen unter Beweis stellen. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit während des gesamten Bewerbungsprozesses. Überlege dir, wie du diese Eigenschaften in konkreten Situationen demonstrieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Arbeitsweise im Pflegezentrum zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürofachkraft/Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Pflegezentrum Haus Monika. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Werte, die Arbeitskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich deines Lebenslaufs, deiner Ausbildungsnachweise und eventuell benötigter Zertifikate. Achte darauf, dass alles aktuell und vollständig ist.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Erfahrungen und Qualifikationen darlegst. Betone, warum du gut ins Team passt und was dich an der Arbeit im Pflegezentrum interessiert.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung entweder postalisch oder per E-Mail ein. Achte darauf, dass alle Dokumente angehängt sind und überprüfe, ob die Kontaktdaten korrekt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schmallenberg - Unternehmen Zukunft e. V. vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden, wie z.B. die Abrechnung der Heimkosten und die Buchhaltung. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da das Pflegezentrum Wert auf Teamarbeit legt, sei bereit, Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen unter Beweis stellen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit in einem Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Hebe deine Zuverlässigkeit hervor
In der Verwaltung ist Zuverlässigkeit entscheidend. Bereite einige Situationen vor, in denen du deine Zuverlässigkeit und Genauigkeit unter Beweis gestellt hast, sei es bei der Einhaltung von Fristen oder der sorgfältigen Bearbeitung von Dokumenten.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da Weiterbildung im Personalwesen und in der Finanzbuchhaltung wünschenswert ist, zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung. Frage während des Interviews nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung und wie das Unternehmen seine Mitarbeiter unterstützt.
