Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei Organisation, Koordination und Planung von Projekten.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen mit spannenden Projekten und offener Arbeitsatmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Wohnen auf dem Campus, leistungsgerechte Vergütung und moderne Technik.
- Andere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und direkter Kontakt zu Fachleuten.
- Warum dieser Job: Gestalte den Büroalltag und mache einen echten Unterschied im Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Organisationsgeschick.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Willst du ein Team unterstützen, in dem Organisation den Unterschied macht? Als Teamassistenz bist du zentrale Schnittstelle im Büroalltag: Du koordinierst Abläufe, unterstützt Projekte und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft: zuverlässig, strukturiert und mit Blick fürs Wesentliche.
Aufgaben
- Du unterstützt unsere Projektteams bei Organisation, Koordination und Planung.
- Du wirkst im Projektmanagement sowie bei administrativen Abläufen mit.
- Du hilfst bei der Erstellung und Vorbereitung von Ausschreibungen.
- Du koordinierst Termine und behältst deren Nachverfolgung im Blick.
- Du pflegst, strukturierst und archivierst Projektunterlagen.
- Du übernimmst allgemeine organisatorische Aufgaben im Büroalltag und am Empfang.
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Erste Erfahrung im Assistenz- oder Office-Bereich von Vorteil.
- Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise.
- Organisationsgeschick und Freude daran, mehrere Themen parallel zu steuern.
- Sicherer Umgang mit MS Office.
- Freundliches, professionelles Auftreten und Teamfähigkeit.
Benefits
- Für einen reibungslosen Start bieten wir die Möglichkeit, in unseren Apartments direkt auf dem S+P Campus zu wohnen.
- Innovative und anspruchsvolle Projekte für Hidden Champions und erfolgreiche Mittelständler.
- Die S+P Rente für die Zeit nach der Arbeit.
- Eine tolle Arbeitsatmosphäre in unserem außergewöhnlichen Open Space Office.
- Direkter Kontakt zu Fachplanern, Auftragnehmern und Bauherren.
- Ein sicherer Arbeitsplatz mit geregelten Arbeitszeiten.
- Leistungsgerechte Vergütung und ein modernes Arbeitsumfeld mit neuester Technik.
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten – vom AiP bis zum Architekten.
Projektassistenz & Teamorganisation (m/w/d) Arbeitgeber: SCHMELZLE+PARTNER MBB ARCHITEKTEN BDA
Kontaktperson:
SCHMELZLE+PARTNER MBB ARCHITEKTEN BDA HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz & Teamorganisation (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Projektassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie du deine Fähigkeiten am besten einbringen kannst und zeig dein Interesse an den Projekten.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern über Plattformen wie LinkedIn. So bekommst du Insider-Infos und kannst dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorbereiten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Projekte, an denen das Team arbeitet, und überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten konkret einbringen kannst. Zeig, dass du die richtige Person für die Unterstützung im Büroalltag bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz & Teamorganisation (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Da du in der Projektassistenz arbeiten möchtest, ist eine klare Struktur in deiner Bewerbung wichtig. Gliedere deine Unterlagen übersichtlich und achte darauf, dass alles gut lesbar ist. So zeigst du gleich, dass du organisiert bist!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Website. Dort kannst du deine Bewerbung direkt einreichen und sicherstellen, dass sie an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SCHMELZLE+PARTNER MBB ARCHITEKTEN BDA vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Struktur und die Projekte des Unternehmens verschaffen. Das zeigt, dass du Interesse hast und dich bereits mit der Organisation auseinandergesetzt hast.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du das Team unterstützen kannst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Rolle viel mit Teamarbeit zu tun hat, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit betonst. Erzähl von Projekten, bei denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wie es weitergeht.