Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Freundlicher Empfang und Betreuung von Patient:innen, Terminorganisation und administrative Unterstützung.
- Arbeitgeber: Ein engagiertes Schmerztherapie- und Osteopathie-Zentrum mit einem freundlichen Team.
- Mitarbeitervorteile: Teilzeitstelle ohne Wochenenddienste, unbefristete Anstellung und ein angenehmes Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Ideal für Menschen, die gerne im Team arbeiten und Freude am Umgang mit anderen haben.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder Erfahrung im Kundenservice, gute Deutschkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten zwischen 09:30 und 19:30 Uhr, gute Erreichbarkeit im 19. Bezirk.
Wir suchen Verstärkung für unser Team!
Zur Unterstützung unseres freundlichen und engagierten Praxisteams suchen wir ab sofort eine motivierte und zuverlässige Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) für unser Schmerztherapie-&Osteopathie-Zentrum. Wenn Sie Freude am Umgang mit Menschen haben, Organisationstalent mitbringen und in einem angenehmen Arbeitsumfeld tätig sein möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Aufgaben
-
Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Patient:innen
-
Organisation und Koordination von Terminen
-
Telefonische und schriftliche Kommunikation
-
Verwaltung der Patientendaten
-
Unterstützung bei administrativen Abläufen am Empfang
-
Unterstützung unserer Ärzte in administrativen bzw. organisatorischen Abläufen
-
Bestellwesen
-
Erstellen von Rechnungen
Profil
- Wünschenswert abgeschlossene kaufmännische Lehre HAK, HAS oder mehrjährige Erfahrung im Kundenservice bzw. in einer vergleichbaren Position
- Idealerweise zusätzliche Ausbildung als Ordinationsassistentin
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
- Teamorientierung und Einsatzfreude
- Zeitliche Flexibilität
- Organisationstalent
- Freundliches und offenes Auftreten
Wir bieten
-
Teilzeitstelle (20-25 Wochenstunden) mit Arbeitszeiten zwischen 09:30 und 19:30 Uhr
-
Keine Wochenenddienste
-
Unbefristete Anstellung ab sofort
-
Bruttogehalt (Vollzeit, ohne Ausbildung zur Ordinationsassistentin) € 2.075,-
-
Gute Erreichbarkeit im 19. Bezirk
-
einen vielseitigen, interessanten Aufgabenbereich
-
eine umfassende Einschulung
-
ein angenehmes Arbeitsklima in einem netten und kooperativen Team
JBG81_AT
Front Office - Empfangsmitarbeiter/in (m,w,d) / 20-25 Wochenstunden Arbeitgeber: Schmerztherapie- und Osteopathie-Zentrum Döbling
Kontaktperson:
Schmerztherapie- und Osteopathie-Zentrum Döbling HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Front Office - Empfangsmitarbeiter/in (m,w,d) / 20-25 Wochenstunden
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Begeisterung für den Umgang mit Menschen! Während des Vorstellungsgesprächs kannst du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung anführen, die deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Organisationstalent unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Fragen zur Terminorganisation und zum Umgang mit Patientendaten zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben gemeistert hast und welche Tools oder Methoden du verwendet hast.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über das Schmerztherapie- und Osteopathie-Zentrum, um während des Gesprächs gezielte Fragen stellen zu können. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil des Teams zu werden.
✨Tip Nummer 4
Hebe deine Teamorientierung und Flexibilität hervor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit im Team gearbeitet hast und wie du dich an unterschiedliche Arbeitszeiten angepasst hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Front Office - Empfangsmitarbeiter/in (m,w,d) / 20-25 Wochenstunden
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Schmerztherapie- & Osteopathie-Zentrum. Besuche die Website, um mehr über die Praxis, ihre Werte und die angebotenen Dienstleistungen zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Empfangsmitarbeiter/in wichtig sind, wie z.B. Organisationstalent und Kundenservice-Erfahrung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Arbeit im Empfang und den Umgang mit Menschen zum Ausdruck bringst. Betone deine Teamorientierung und Flexibilität.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente, wie Lebenslauf und Motivationsschreiben, fehlerfrei sind. Achte darauf, dass deine Deutschkenntnisse klar und deutlich dargestellt werden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schmerztherapie- und Osteopathie-Zentrum Döbling vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchten Sie in unserem Schmerztherapie- & Osteopathie-Zentrum arbeiten?' oder 'Wie gehen Sie mit schwierigen Patienten um?'. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Position viel Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, wo du erfolgreich Termine koordiniert oder administrative Aufgaben gemeistert hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Betone in deinem Gespräch, wie wichtig dir Teamarbeit ist und nenne Beispiele, wie du in der Vergangenheit gut mit Kollegen zusammengearbeitet hast. Dies ist besonders wichtig in einem freundlichen und engagierten Praxisteam.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Stelle und hilft dir, mehr über das Arbeitsumfeld und die Erwartungen zu erfahren.
