Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang und Betreuung von Patient:innen sowie Organisation von Terminen.
- Unternehmen: Freundliches Schmerztherapie- & Osteopathie-Zentrum mit engagiertem Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, keine Wochenenddienste und umfassende Einschulung.
- Weitere Informationen: Abwechslungsreiche Aufgaben und sehr gute öffentliche Erreichbarkeit.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und unterstütze ein tolles Team in einem angenehmen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Kundenservice, gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Wir suchen Verstärkung für unser Team! Zur Unterstützung unseres freundlichen und engagierten Praxisteams suchen wir ab sofort eine(n) motivierte(n) und zuverlässige(n) EmpfangsmitarbeiterIn (m/w/d) für unser Schmerztherapie- & Osteopathie-Zentrum. Wenn Sie Freude am Umgang mit Menschen haben, Organisationstalent mitbringen, multi-tasking-fähig sind und in einem angenehmen Arbeitsumfeld tätig sein möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
- Empfang und Betreuung unserer Patient:innen
- Organisation und Koordination von Terminen
- Telefonische und schriftliche Kommunikation
- Sorgfältige Führung und Verwaltung von Akten und Terminen
- Unterstützung bei administrativen Abläufen
- Unterstützung unserer Ärzte in administrativen bzw. organisatorischen Abläufen
- Bestellwesen
- Erstellen von Rechnungen
Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder HAS bzw. Matura (HAK, Gymn.) oder mehrjährige Erfahrung im Kundenservice bzw. in einer vergleichbaren Position.
Von Vorteil wäre eine Ausbildung zur Ordinationsassistent*in.
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch auf Konversationsniveau. Weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil (insbesondere Türkisch).
Zuverlässige und selbständige Arbeitsweise, Organisationstalent, Multi-Tasking und gelegentlich auch Stressresistenz, souveränes und freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und Empathie.
Teilzeitstelle (ca. 30 Wochenstunden) mit flexiblen Arbeitszeiten auf Basis 2-3 Wochen vorher erstelltem Dienstplan an 3-5 Arbeitstagen zwischen 09:30 und/oder 14:30 bzw. 14:30-19:30 Uhr. Keine Wochenenddienste (SA und SO und Feiertags geschlossen). Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit im 19. Bezirk (Nähe U6 Spittelau).
Abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet, umfassende Einschulung, freundliches und kollegiales Umfeld. Ihr Gehalt wird individuell aufgrund Ihrer Qualifikation und Vorerfahrung im Rahmen des Vorstellungsgespräches vereinbart.
Rezeption - Empfangsmitarbeiter/in (m,w,d) für ca. 30 Wochenstunden Arbeitgeber: Schmerztherapie- und Osteopathie-Zentrum Döbling
Unser Schmerztherapie- und Osteopathie-Zentrum bietet Ihnen eine hervorragende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und Empathie großgeschrieben werden. Mit flexiblen Arbeitszeiten und einer umfassenden Einarbeitung fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung, während Sie in einem freundlichen und kollegialen Umfeld tätig sind. Zudem profitieren Sie von einer sehr guten öffentlichen Erreichbarkeit im 19. Bezirk, was Ihren Arbeitsweg erleichtert.
Kontaktdaten:
Schmerztherapie- und Osteopathie-Zentrum Döbling Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Rezeption - Empfangsmitarbeiter/in (m,w,d) für ca. 30 Wochenstunden erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangsmitarbeiter/in interessierst, zögere nicht, direkt im Unternehmen anzurufen. Frag nach, ob sie deine Bewerbung erhalten haben und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen. Empfehlungen sind Gold wert!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Umgang mit Menschen und Organisationstalent am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und es erleichtert uns, deine Bewerbung zu finden. Mach den ersten Schritt und werde Teil unseres freundlichen Praxisteams!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Rezeption - Empfangsmitarbeiter/in (m,w,d) für ca. 30 Wochenstunden mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig in deinem Anschreiben deine Persönlichkeit und warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist. Authentizität kommt immer gut an!
Betone deine Erfahrungen:Hast du bereits im Kundenservice gearbeitet oder eine Ausbildung zur Ordinationsassistent*in? Lass uns wissen, was du kannst! Deine Erfahrungen sind wichtig für uns und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
Achte auf die Details:Eine sorgfältige Bewerbung ist das A und O. Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alles ordentlich formatiert ist. Ein professioneller Eindruck zählt!
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg zu uns ist über unsere Website. Dort kannst du deine Bewerbung direkt einreichen und sicherstellen, dass sie schnell bei uns landet. Wir freuen uns auf deine Nachricht!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schmerztherapie- und Osteopathie-Zentrum Döbling vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Schmerztherapie- und Osteopathie-Zentrum, bevor du zum Interview gehst. Schau dir die Website an, lies über die angebotenen Dienstleistungen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in den Kontext der Praxis einbringen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten!
Da die Stelle viel telefonische und schriftliche Kommunikation erfordert, übe, wie du dich klar und freundlich ausdrücken kannst. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit Kunden oder Patienten kommuniziert hast, um deine Empathie und Teamfähigkeit zu demonstrieren.
✨Betone dein Organisationstalent!
Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit Termine organisiert und verwaltet hast. Zeige, dass du auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren kannst und mehrere Aufgaben gleichzeitig erledigen kannst.
✨Frage nach dem Team!
Zeige Interesse an der Teamdynamik und stelle Fragen dazu, wie die Zusammenarbeit im Team funktioniert. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch daran, wie du dich ins Team einfügen kannst.
