Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange und betreue unsere Patient:innen, organisiere Termine und unterstütze das Team.
- Unternehmen: Freundliches Schmerztherapie- & Osteopathie-Zentrum mit engagiertem Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, keine Wochenenddienste und umfassende Einschulung.
- Weitere Informationen: Tolle Erreichbarkeit im 19. Bezirk, kollegiales Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und arbeite in einem abwechslungsreichen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Kundenservice, gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Wir suchen Verstärkung für unser Team! Zur Unterstützung unseres freundlichen und engagierten Praxisteams suchen wir ab sofort eine(n) motivierte(n) und zuverlässige(n) EmpfangsmitarbeiterIn (m/w/d) für unser Schmerztherapie- & Osteopathie-Zentrum. Wenn Sie Freude am Umgang mit Menschen haben, Organisationstalent mitbringen, multi-tasking-fähig sind und in einem angenehmen Arbeitsumfeld tätig sein möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
- Empfang und Betreuung unserer Patient:innen
- Organisation und Koordination von Terminen
- Telefonische und schriftliche Kommunikation
- Sorgfältige Führung und Verwaltung von Akten und Terminen
- Unterstützung bei administrativen Abläufen
- Unterstützung unserer Ärzte in administrativen bzw. organisatorischen Abläufen
- Bestellwesen
- Erstellen von Rechnungen
Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder HAS bzw. Matura (HAK, Gymn.) oder mehrjährige Erfahrung im Kundenservice bzw. in einer vergleichbaren Position. Von Vorteil wäre eine Ausbildung zur Ordinationsassistent*in. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch auf Konversationsniveau. Weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil (insbesondere Türkisch). Zuverlässige und selbständige Arbeitsweise, Organisationstalent, Multi-Tasking und gelegentlich auch Stressresistenz, souveränes und freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und Empathie.
Teilzeitstelle (ca. 30 Wochenstunden) mit flexiblen Arbeitszeiten auf Basis 2-3 Wochen vorher erstelltem Dienstplan an 3-5 Arbeitstagen zwischen 09:30 und/oder 14:30 bzw. 14:30-19:30 Uhr. Keine Wochenenddienste (SA und SO und Feiertags geschlossen). Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit im 19. Bezirk (Nähe U6 Spittelau). Abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet. Umfassende Einschulung. Freundliches und kollegiales Umfeld. Ihr Gehalt wird individuell aufgrund Ihrer Qualifikation und Vorerfahrung im Rahmen des Vorstellungsgespräches vereinbart.
Rezeption - Empfangsmitarbeiter/in (m,w,d) für ca. 30 Wochenstunden Arbeitgeber: Schmerztherapie- und Osteopathie-Zentrum Döbling
Unser Schmerztherapie- & Osteopathie-Zentrum bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem freundlichen und kollegialen Umfeld zu arbeiten, das Wert auf Teamarbeit und Empathie legt. Mit flexiblen Arbeitszeiten und einer umfassenden Einschulung fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung, während Sie in einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet tätig sind. Zudem profitieren Sie von einer sehr guten öffentlichen Erreichbarkeit im 19. Bezirk, was Ihren Arbeitsweg erleichtert.
Kontaktdaten:
Schmerztherapie- und Osteopathie-Zentrum Döbling Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Rezeption - Empfangsmitarbeiter/in (m,w,d) für ca. 30 Wochenstunden erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt im Unternehmen anzurufen. Frag nach, ob sie deine Bewerbung erhalten haben und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du ein Teamplayer bist und Freude am Umgang mit Menschen hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Rezeption - Empfangsmitarbeiter/in (m,w,d) für ca. 30 Wochenstunden mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig in deiner Bewerbung deine Persönlichkeit und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Betone deine Erfahrungen:Hebe in deinem Anschreiben hervor, welche Erfahrungen du im Kundenservice oder in ähnlichen Positionen gesammelt hast. Das zeigt uns, dass du die nötigen Skills mitbringst, um unsere Patient:innen bestens zu betreuen.
Achte auf die Details:Eine sorgfältige Bewerbung ist das A und O! Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alles ordentlich formatiert ist. Das zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich direkt über unsere Website:Um den Prozess für alle zu erleichtern, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist gleich im richtigen System!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schmerztherapie- und Osteopathie-Zentrum Döbling vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Schmerztherapie- und Osteopathie-Zentrum, bevor du zum Interview gehst. Schau dir die Website an, lies über ihre Dienstleistungen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die ausgeschriebene Stelle präsentieren kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten!
Da der Job viel telefonische und schriftliche Kommunikation erfordert, solltest du im Interview darauf achten, klar und freundlich zu sprechen. Übe, wie du dich selbst vorstellen und deine bisherigen Erfahrungen im Kundenservice schildern kannst.
✨Betone dein Organisationstalent!
Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine organisiert oder administrative Aufgaben erledigt hast. Das wird den Interviewern helfen, sich ein Bild von deinen Fähigkeiten zu machen.
✨Sei du selbst!
Das Team sucht jemanden, der gut ins freundliche und kollegiale Umfeld passt. Zeige deine Persönlichkeit und sei authentisch. Ein souveränes und freundliches Auftreten kann einen großen Unterschied machen!
