Office Manager (m/w/d)

Office Manager (m/w/d)

Vollzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite unser Reisebüro und optimiere aktiv die Arbeitsabläufe.
  • Unternehmen: Schmetterling International - ein innovatives Unternehmen in der Touristik.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30+ Urlaubstage und viele Reisevorteile.
  • Weitere Informationen: Dynamisches Team mit tollen Mitarbeiterevents und Gesundheitsmanagement.
  • Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und gewinne neue Kunden im Reisebereich.
  • Qualifikationen: Ausbildung im Tourismus oder vergleichbare Erfahrung, Verkaufstalent und Kommunikationsstärke.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

Büroleitung (m/w/d) für unser Reisebüro Büchen, Ansbach, Solingen - Voll- oder Teilzeit - Festanstellung

Als Büroleiter:in haben Sie bei uns die Möglichkeiten über das reguläre Tagesgeschäft hinauszuschauen und den Erfolg des Reisebüros sowie die entsprechenden Arbeitsabläufe aktiv und nachhaltig zu optimieren. Neben der Betreuung von Bestandskunden legen Sie den Fokus auf die Gewinnung neuer Kunden und sind dabei auch für neue Vertriebsformen offen. In Zusammenarbeit mit unserer Reisebürokooperation Schmetterling finden Sie Hilfe und Unterstützung von kompetenten Ansprechpartnern, wie z.B. im Marketing.

Geboten - spannende Aufgaben mit Verantwortung:

  • Beratung unserer anspruchsvollen Kunden
  • Buchung verschiedenster Reisen aus unserem vielseitigen Veranstalterportfolio
  • Kundenbindung und -gewinnung durch freundliche Kundengespräche
  • Aktive Mitgestaltung unserer Projekte und Prozesse
  • Planung und Gestaltung verschiedener Marketingmaßnahmen für unseren Erfolg

Gesucht - eine Persönlichkeit mit Profil:

  • Sie bringen eine Ausbildung als Reiseverkehrs-/Tourismuskaufmann/-frau mit (oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung) und / oder besitzen Berufserfahrung in der Touristik
  • Sie sind ein Verkaufstalent mit Spaß am Thema Reisen
  • Eigeninitiative ist kein Fremdwort für Sie, Sie sind kommunikationsstark und können Kunden begeistern
  • Ihr sicherer Umgang mit den gängigen touristischen Systemen zeichnet Sie aus
  • Ihre Offenheit für digitale Kommunikationsmittel zeigen Sie durch den täglichen Gebrauch
  • Sie verfügen über fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Gefunden - ein Arbeitgeber mit Top-Leistungen für mehr:

  • 30 + 1,5 Tage Urlaub
  • Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten
  • Jobrad
  • Bis zu 150,- € Zuschuss zu den Kinderbetreuungskosten
  • viele Reisevorteile mit der Travel-Agent-Gold-Card
  • Reiserabatte / Unterkunft / Freizeit/ Parken
  • Goldene Kreditkarte ohne (Auslandseinsatz-)Gebühr
  • Reiseversicherungspaket
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Firmenrabatte bei über 500 Dienstleistern
  • Mitarbeiterevents

Wir machen Urlaub möglich. Mit Travel-Technology und besten Konditionen für Reisebüros vereint Schmetterling International die gesamte Welt der Touristik unter einem Dach. Über 200 Mitarbeitende engagieren sich für mehr als 4.000 Reisebüros in 29 europäischen Ländern.

Referenz-Nr. YF-44366 (in der Bewerbung bitte angeben)

Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Schmetterling International GmbH & Co. KG

Als Büroleiter:in in unserem Reisebüro profitieren Sie von einer dynamischen Arbeitsumgebung, die Ihnen nicht nur spannende Aufgaben und Verantwortung bietet, sondern auch zahlreiche Vorteile wie flexible Arbeitszeiten, ein hybrides Arbeitsmodell und umfangreiche Reisevergünstigungen. Unsere offene Unternehmenskultur fördert Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während Sie Teil eines engagierten Teams sind, das sich leidenschaftlich für die Welt des Reisens einsetzt.

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Kontaktdaten:

Schmetterling International GmbH & Co. KG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager (m/w/d) erhalten könntest

Netzwerken in der Tourismusbranche

Knüpfe Kontakte bei lokalen Tourismusveranstaltungen oder Messen. Oft sind diese Events perfekt, um direkte Gespräche mit Unternehmen wie Schmetterling International GmbH & Co. KG zu führen, die Vollzeitkräfte suchen. Das persönliche Kennenlernen hinterlässt einen bleibenden Eindruck!

Nutze branchenspezifische Jobportale

Schau dich auf spezialisierten Jobportalen und Foren im Tourismussektor um. Websites wie Touristik-Jobbörse oder Jobs im Tourismus sind goldwert! Da werden regelmäßig spannende Stellenanzeigen veröffentlicht, die perfekt zu unserem Ziel passen.

Erstelle ein überzeugendes Portfolio

Auch wenn du auf der Suche nach einem Vollzeitjob bist, ist ein gutes Portfolio nicht zu vernachlässigen. Teile deine bisherigen Erfahrungen und Erfolge, vielleicht in Form eines Instagram-Profils oder einer Webseite, die deine Leidenschaft für den Tourismus zeigt. Das hebt dich von anderen Kandidaten ab!

Bewerbung direkt über unsere Website

Vergiss nicht, dich direkt auf der Schmetterling International GmbH & Co. KG-Website zu bewerben! Das zeigt Interesse und Engagement. Wir lieben es, Bewerbungen zu sehen, die direkt aus einer Leidenschaft für den Tourismus kommen und uns zu zeigen, warum du perfekt in unser Team passt.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Büroleitung
Kundenberatung
Vertriebskompetenz
Eigeninitiative
Kommunikationsstärke
Kenntnisse in touristischen Systemen
Umgang mit digitalen Kommunikationsmitteln

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Schau dir die Reisebranche genau an!:Wenn du dich um die Position bei Schmetterling International GmbH & Co. KG bewirbst, solltest du die aktuellen Trends im Tourismus verstehen. Zeige in deinem Lebenslauf, dass du dich für verschiedene Reiseziele und -angebote interessierst. Vielleicht hast du sogar selbst Reisen organisiert oder Erfahrungen in der Kundenbetreuung gesammelt – das kommt super an!

Dein Portfolio ist Gold wert!:Falls du schon in der Tourismusbranche aktiv warst, solltest du ein Portfolio erstellen, das deine besten Projekte oder Reiseerlebnisse zeigt. Das kann eine Sammlung von Reiseberichten, Blogs oder sogar Kundenreferenzen sein. Für eine Vollzeitstelle bei Schmetterling International GmbH & Co. KG ist es wichtig, dass du praktisch zeigen kannst, was du kannst!

Erzähl uns deine Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt darauf eingehen, warum du dich gerade für Schmetterling International GmbH & Co. KG interessierst. Was reizt dich an dieser Vollzeitstelle im Tourismus? Zeige uns deine Leidenschaft für die Branche und wie du dazu beitragen kannst, die Erfahrungen der Reisenden zu verbessern.

Sei konkret in deinen Qualifikationen!:Listet in deinem Lebenslauf relevante Abschlüsse und Qualifikationen auf, die für den Tourismus wichtig sind – etwa Sprachkenntnisse oder spezielle Schulungen. Wenn du Zertifikate für Service oder Management hast, hebe diese hervor. Das hilft uns zu verstehen, wie du das Team bei Schmetterling International GmbH & Co. KG bereichern kannst!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schmetterling International GmbH & Co. KG vorbereitet

Kenne deine Zielgruppe

Im Tourismus dreht sich alles um die Kunden! Überleg dir, welche Zielgruppen das Unternehmen Schmetterling International GmbH & Co. KG anspricht und wie du ihre Bedürfnisse und Wünsche berücksichtigen kannst. Bereite ein paar Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit positive Kundenerfahrungen geschaffen hast.

Bringe deine Leidenschaft für Reisen zum Ausdruck

Bei einer Vollzeitstelle im Tourismus möchten die Arbeitgeber sehen, dass du für die Branche brennst! Teile Geschichten oder Erfahrungen, die deine Begeisterung für Reisen und neue Kulturen zeigen. Das macht einen bleibenden Eindruck und zeigt deine Motivation.

Sei bereit, aktuelle Trends zu diskutieren

Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Tourismusbranche, wie z.B. nachhaltiger Tourismus oder digitale Innovationen. Sei bereit, darüber zu diskutieren, wie diese Themen das Geschäft von Schmetterling International GmbH & Co. KG beeinflussen können und welche Ideen du dazu hast.

Denke an deinen persönlichen Karriereweg

Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird man auch wissen wollen, wo du dich in der Zukunft siehst. Überlege dir, welche Ziele du in deiner Karriere anstrebst und wie eine Position bei Schmetterling International GmbH & Co. KG dir helfen kann, diese Ziele zu erreichen. Zeige, dass du langfristig an die Branche gebunden bist!