Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung und initiiere spannende Marketingaktivitäten.
- Unternehmen: Ein innovatives Unternehmen, das Räume mit Leidenschaft gestaltet.
- Vorteile: Flexible Arbeitsmodelle und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Raum für persönliche Entfaltung.
- Warum dieser Job: Sei der Motor für unsere Online-Präsenz und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenzfunktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Seit bald 20 Jahren gestalten wir Räume mit Präzision und Leidenschaft – in Bezug auf Klima, Akustik, Design und mehr. Genauso wichtig ist uns aber auch, Raum für engagierte Mitarbeitende zu schaffen, wo jeder sein Wissen und seine Stärken einbringen kann.
Was diesen Job besonders macht:
- Zusammenarbeit auf Augenhöhe: Deine Meinung zählt, gute Ideen und neue Aktivitäten sind bei uns nicht nur gefragt, sondern absolut willkommen. Du wirst als echte/r Sparringspartner:in geschätzt.
- Marketing-Motor – Du initiierst und bleibst dran: Du musst das Rad nicht neu erfinden oder den Content komplett alleine stemmen. Bei der Konzeption und Umsetzung stehen dir die Geschäftsleitung sowie erfahrene externe Partner helfend zur Seite, aber du bist die treibende Kraft. Du initiierst die Marketingaktivitäten, koordinierst die Beteiligten und sorgst mit deiner Hartnäckigkeit dafür, dass wir fortlaufend präsent bleiben und die Themen nicht einschlafen.
- Abwechslung statt Routine: Dein Alltag balanciert perfekt zwischen professionellem Office-Management, der Betreuung unserer digitalen Kanäle und der Organisation von Events. Du begleitest Prozesse von der ersten Idee bis zur Umsetzung.
- Flexible Arbeitsmodelle: Wir sind der festen Überzeugung, dass Beruf und Privatleben zusammenpassen müssen. Aus diesem Grund profitierst du bei uns von flexiblen Arbeitsmodellen im realistischen Rahmen.
- Eingespieltes Team: Du arbeitest in einem Team, das auf Vertrauen, Zusammenarbeit und offenen Austausch setzt. Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation sorgen dafür, dass deine Ideen umgesetzt werden.
Diese Aufgaben warten auf dich:
- Rechte Hand der Geschäftsleitung: Du unterstützt sie proaktiv im operativen Tagesgeschäft und arbeitest Hand in Hand mit ihnen zusammen.
- Marketing-Aktivitäten initiieren & dranbleiben: Du bist der Motor für unsere Online-Präsenz (Homepage & Social Media). Du stösst Themen an, koordinierst die Content-Erstellung mit der GL sowie externen Partnern und stellst sicher, dass wir regelmässig sichtbar sind.
- Organisationstalent ausleben: Du planst Termine, koordinierst Meetings und bereitest Unterlagen vor.
- Kommunikationsdrehscheibe sein: Du bist die erste Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner – charmant und professionell.
- Office-Management von A bis Z: Du erledigst allgemeine Sekretariatsaufgaben von A-Z und hältst den Innendienst am Laufen.
- Kundenevents organisieren: Von der ersten Idee über die Einladung bis zur Durchführung – du planst und koordinierst unsere Kundenevents eigenverantwortlich und stilsicher.
- Projektbegleitung: Du wirkst bei administrativen und marketingtechnischen Projekten aktiv mit.
Must-haves für diese Position:
- Eine kaufmännische Grundausbildung sowie fundierte Erfahrung in einer Assistenzfunktion oder im Innendienst.
- Macher-Mentalität & Drive: Du verstehst die Sprache von modernem Marketing, bringst echtes Interesse dafür mit und hast die Persönlichkeit, Themen selbstständig zu initiieren und hartnäckig zu verfolgen.
- Sprachgefühl: Dein Deutsch ist stilsicher, jedes Komma sitzt und du formulierst modern und präzise.
- Digitale Fitness: MS-Office beherrschst du im Schlaf.
- Persönlichkeit: Du bist diskret, belastbar und denkst immer zwei Schritte voraus.
Diese Kenntnisse sind ein zusätzliches Plus:
- Erfahrung in der Betreuung von Homepages und Social-Media-Kanälen.
- Erfahrung im Organisieren und Koordinieren von Kundenevents.
- Interesse oder erste Berührungspunkte mit den Themen Klima, Akustik oder Design.
So geht es weiter:
Interessiert? Dann freuen wir uns auf deine Kontaktaufnahme – diskret, persönlich und unkompliziert. Brüngger freut sich auf deine Bewerbung via E-Mail. Kein Motivationsroman nötig. Ein Lebenslauf und ein paar ehrliche Zeilen völlig.
E-Mail schreiben Janutin AG, Steinackerstrasse 10, 8902 Urdorf
Assistent:in der Geschäftsleitung / Leitung Innendienst Arbeitgeber: Schmid Janutin AG
Brüngger ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seit fast 20 Jahren Räume mit Leidenschaft gestaltet und gleichzeitig ein inspirierendes Arbeitsumfeld für seine Mitarbeitenden schafft. Hier wird Teamarbeit großgeschrieben, und deine Ideen sind nicht nur willkommen, sondern werden aktiv gefördert. Mit flexiblen Arbeitsmodellen und einem eingespielten Team, das auf Vertrauen und offene Kommunikation setzt, bieten wir dir die Möglichkeit, dich sowohl beruflich als auch persönlich weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistent:in der Geschäftsleitung / Leitung Innendienst erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Geschäftsleitung oder dem Team zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen Mitarbeitenden zu verbinden. So kannst du wertvolle Einblicke in das Unternehmen gewinnen und vielleicht sogar einen persönlichen Kontakt herstellen, der dir bei deiner Bewerbung hilft.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich mit den aktuellen Marketingaktivitäten des Unternehmens vertraut machst. Überlege dir, wie du deine Ideen einbringen könntest und zeige, dass du die treibende Kraft sein kannst, die sie suchen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein echtes Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent:in der Geschäftsleitung / Leitung Innendienst mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Wir lieben es, wenn du in deiner Bewerbung echt bist. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Ein paar persönliche Zeilen können oft mehr sagen als ein langes Motivationsschreiben.
Struktur ist alles!:Halte deinen Lebenslauf und deine Unterlagen übersichtlich und gut strukturiert. Wir schätzen klare Informationen und eine einfache Lesbarkeit – das macht es uns leichter, dich kennenzulernen.
Zeig dein Interesse!:Wenn du Erfahrung im Marketing oder in der Organisation von Events hast, lass es uns wissen! Erzähl uns von deinen bisherigen Projekten und wie du diese Fähigkeiten bei uns einbringen möchtest.
Bewirb dich direkt über unsere Website!:Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Website. Dort kannst du deine Bewerbung unkompliziert einreichen und sicherstellen, dass sie direkt bei uns landet. Wir freuen uns auf deine Nachricht!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schmid Janutin AG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, das Unternehmen und seine Werte kennenzulernen. Schau dir an, wie sie ihre Projekte umsetzen und welche Marketingstrategien sie nutzen. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Assistenz und im Office-Management unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Marketingaktivitäten initiiert oder Events organisiert hast.
✨Zeige deine Macher-Mentalität
In dieser Position ist es wichtig, proaktiv zu sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen angegangen bist und welche Schritte du unternommen hast, um Projekte voranzutreiben. Deine Hartnäckigkeit wird geschätzt!
✨Stelle Fragen zur Teamkultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Teamdynamik und die Zusammenarbeit im Unternehmen zu erfahren. Frage nach, wie Ideen im Team umgesetzt werden und welche Rolle du dabei spielen könntest. Das zeigt dein Interesse an einer positiven Arbeitsumgebung.
