Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung und initiiere spannende Marketingaktivitäten.
- Unternehmen: Ein innovatives Unternehmen, das Räume mit Leidenschaft gestaltet.
- Vorteile: Flexible Arbeitsmodelle, ein engagiertes Team und Raum für deine Ideen.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte aktiv unsere Online-Präsenz.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenzfunktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
Seit bald 20 Jahren gestalten wir Räume mit Präzision und Leidenschaft – in Bezug auf Klima, Akustik, Design und mehr. Genauso wichtig ist uns aber auch, Raum für engagierte Mitarbeitende zu schaffen, wo jeder sein Wissen und seine Stärken einbringen kann.
Was diesen Job besonders macht
- Zusammenarbeit auf Augenhöhe: Deine Meinung zählt, gute Ideen und neue Aktivitäten sind bei uns nicht nur gefragt, sondern absolut willkommen. Du wirst als echte/r Sparringspartner:in geschätzt.
- Marketing-Motor – Du initiierst und bleibst dran: Du musst das Rad nicht neu erfinden oder den Content komplett alleine stemmen. Bei der Konzeption und Umsetzung stehen dir die Geschäftsleitung sowie erfahrene externe Partner helfend zur Seite, aber du bist die treibende Kraft. Du initiierst die Marketingaktivitäten, koordinierst die Beteiligten und sorgst mit deiner Hartnäckigkeit dafür, dass wir fortlaufend präsent bleiben und die Themen nicht einschlafen.
- Abwechslung statt Routine: Dein Alltag balanciert perfekt zwischen professionellem Office-Management, der Betreuung unserer digitalen Kanäle und der Organisation von Events. Du begleitest Prozesse von der ersten Idee bis zur Umsetzung.
- Flexible Arbeitsmodelle: Wir sind der festen Überzeugung, dass Beruf und Privatleben zusammenpassen müssen. Aus diesem Grund profitierst du bei uns von flexiblen Arbeitsmodellen im realistischen Rahmen.
- Eingespieltes Team: Du arbeitest in einem Team, das auf Vertrauen, Zusammenarbeit und offenen Austausch setzt. Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation sorgen dafür, dass deine Ideen schnell umgesetzt werden.
Diese Aufgaben warten auf dich
- Rechte Hand der Geschäftsleitung: Du unterstützt sie proaktiv im operativen Tagesgeschäft und arbeitest Hand in Hand mit ihnen zusammen.
- Marketing-Aktivitäten initiieren & dranbleiben: Du bist der Motor für unsere Online-Präsenz (Homepage & Social Media). Du stößt Themen an, koordinierst die Content-Erstellung mit der GL sowie externen Partnern und stellst sicher, dass wir regelmäßig sichtbar sind.
- Organisationstalent ausleben: Du planst Termine, koordinierst Meetings und bereitest Unterlagen vor.
- Kommunikationsdrehscheibe sein: Du bist die erste Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner – charmant und professionell.
- Office-Management von A bis Z: Du erledigst allgemeine Sekretariatsaufgaben von A-Z und hältst den Innendienst am Laufen.
- Kundenevents organisieren: Von der ersten Idee über die Einladung bis zur Durchführung – du planst und koordinierst unsere Kundenevents eigenverantwortlich und stilvoll.
- Projektbegleitung: Du wirkst bei administrativen und marketingtechnischen Projekten aktiv mit.
Must-haves für diese Position
- Eine kaufmännische Grundausbildung sowie fundierte Erfahrung in einer Assistenzfunktion oder im Innendienst.
- Macher-Mentalität & Drive: Du verstehst die Sprache von modernem Marketing, bringst echtes Interesse dafür mit und hast die Persönlichkeit, Themen selbstständig zu initiieren und hartnäckig zu verfolgen.
- Sprachgefühl: Dein Deutsch ist stilsicher, jedes Komma sitzt und du formulierst modern und präzise.
- Digitale Fitness: MS-Office beherrschst du im Schlaf.
- Persönlichkeit: Du bist diskret, belastbar und denkst immer zwei Schritte voraus.
Diese Kenntnisse sind ein zusätzliches Plus
- Erfahrung in der Betreuung von Homepages und Social-Media-Kanälen.
- Erfahrung im Organisieren und Koordinieren von Kundenevents.
- Interesse oder erste Berührungspunkte mit den Themen Klima, Akustik oder Design.
Assistent:in der Geschäftsleitung / Leitung Innendienst Arbeitgeber: Schmid Janutin AG
Unser Unternehmen bietet nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld, sondern auch die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung von Marketingstrategien und Events mitzuwirken. Mit flexiblen Arbeitsmodellen und einem eingespielten Team fördern wir eine Kultur des Vertrauens und der Zusammenarbeit, in der jede Stimme zählt. Hier hast du die Chance, deine Ideen einzubringen und dich kontinuierlich weiterzuentwickeln, während du Teil eines dynamischen Unternehmens bist, das seit fast 20 Jahren erfolgreich im Bereich Klima, Akustik und Design tätig ist.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistent:in der Geschäftsleitung / Leitung Innendienst erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich auf eine Stelle bewirbst, zeig dein Interesse, indem du direkt Kontakt mit der Geschäftsleitung oder dem Team aufnimmst. Frag nach, wie du deine Ideen einbringen kannst und was sie von dir erwarten.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei uns sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür für dich öffnen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut vor! Informiere dich über unsere Projekte und Marketingaktivitäten. Zeig in Gesprächen, dass du nicht nur die Anforderungen kennst, sondern auch kreative Ideen hast, wie du uns unterstützen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du, dass du wirklich interessiert bist und es dir wichtig ist, Teil unseres Teams zu werden. Außerdem hast du die besten Chancen, gesehen zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent:in der Geschäftsleitung / Leitung Innendienst mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine Sprache, die zu dir passt und sei authentisch in deiner Bewerbung. Das macht einen großen Unterschied!
Mach es konkret!:Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, sei spezifisch. Nenne Beispiele, wie du in der Vergangenheit Marketingaktivitäten initiiert oder Events organisiert hast. Das zeigt uns, dass du weißt, wovon du sprichst!
Achte auf Details!:Dein Deutsch sollte stilsicher sein – jedes Komma zählt! Lies deine Bewerbung mehrmals durch und lass sie von jemandem gegenlesen. So stellst du sicher, dass alles perfekt ist.
Bewirb dich direkt bei uns!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf dich!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schmid Janutin AG vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Werte und die Arbeitsweise des Unternehmens. Da die Zusammenarbeit auf Augenhöhe und der offene Austausch betont werden, solltest du Beispiele parat haben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Bereite konkrete Marketingideen vor
Da du als Motor für die Online-Präsenz fungieren wirst, überlege dir einige kreative Marketingaktivitäten, die du initiieren könntest. Zeige, dass du proaktiv bist und bereit, neue Ideen einzubringen.
✨Zeige deine Organisationstalente
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen im Office-Management und bei der Organisation von Events zu sprechen. Nenne konkrete Beispiele, wie du Termine koordiniert oder Veranstaltungen erfolgreich geplant hast.
✨Präsentiere deine digitale Fitness
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS-Office und anderen digitalen Tools hervorhebst. Vielleicht kannst du auch erwähnen, wie du Social-Media-Kanäle betreut hast, um deine digitale Kompetenz zu untermauern.
