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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Büroorganisation und kommuniziere professionell mit Kunden.
- Arbeitgeber: Moderne Steuerkanzlei mit digitalem Fokus und angenehmer Arbeitsatmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten und attraktive Vergütung.
- Andere Informationen: Entwickle dich in einer modernen Kanzlei mit tollen Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Büroorganisation.
- Gewünschte Qualifikationen: Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Erfahrung mit MS Office sind wichtig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Was erwartet dich?
- Du bist für die allgemeine Büroorganisation verantwortlich.
- Du übernimmst die telefonische und elektronische Kommunikation.
- Du verantwortest die Digitalisierung und Verwaltung von Unterlagen.
- Du kümmerst dich um die interne Seminarorganisation.
- Du bestellst eigenständig Bürobedarf.
- Du organisierst Betriebsveranstaltungen.
Was solltest du mitbringen?
- Du besitzt eine schnelle Auffassungsgabe und punktest durch ein sicheres Auftreten.
- Du zeichnest dich aus, durch ein hohes Maß an Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Vertrauenswürdigkeit.
- Du hast eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch.
- Du bist sicher im Umgang mit den MS Office-Programmen (Word, Outlook, Excel, PowerPoint).
- Du kannst an zwei Nachmittagen anwesend sein.
- Du verfügst über kaufmännische Berufserfahrung, idealerweise in einer Steuerkanzlei.
Was bieten wir dir?
- Eine neue Herausforderung.
- Mitarbeit in einer digitalen und modernen Kanzlei.
- Angenehme Arbeitsatmosphäre.
- Möglichkeit auf Home-Office & flexible Arbeitszeiten.
- Moderne Büroräume mit Aufenthaltsraum und Küche.
- Attraktive Vergütung.
Sekretär für organisatorische und administrative Aufgaben (m/w/d) Arbeitgeber: Schmid & Tritschler Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Kontaktperson:
Schmid & Tritschler Wirtschaftsprüfungsgesellschaft HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär für organisatorische und administrative Aufgaben (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretär interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Wir können uns gegenseitig unterstützen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Büroalltag und deine Kommunikationsfähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Neuigkeiten informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär für organisatorische und administrative Aufgaben (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Betone deine Fähigkeiten: Stelle sicher, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Erfahrung mit MS Office klar hervorhebst. Zeige uns, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast!
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben – das macht es uns leichter, deine Qualifikationen zu erkennen.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schmid & Tritschler Wirtschaftsprüfungsgesellschaft vorbereitest
✨Bereite dich auf die Büroorganisation vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Büroorganisation, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen
Da die Kommunikation ein zentraler Bestandteil der Rolle ist, übe, klar und präzise zu sprechen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten testen, und denke an Situationen, in denen du erfolgreich kommuniziert hast.
✨MS Office-Kenntnisse demonstrieren
Stelle sicher, dass du mit den MS Office-Programmen vertraut bist. Du könntest während des Interviews nach Beispielen gefragt werden, also sei bereit, deine Kenntnisse in Word, Excel und PowerPoint zu erläutern oder sogar kleine Aufgaben zu lösen.
✨Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein betonen
Bereite einige Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und dein Verantwortungsbewusstsein zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit im Team gearbeitet hast und welche Verantwortung du übernommen hast, um das Vertrauen deiner Kollegen zu gewinnen.