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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Kanzleialltag und manage die Kommunikation mit Mandanten.
- Arbeitgeber: Moderne Steuerkanzlei mit einem freundlichen Team und digitalem Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Teilzeit, Home-Office-Möglichkeit und eine angenehme Arbeitsatmosphäre.
- Andere Informationen: Werde Teil eines kollegialen Teams mit kurzen Entscheidungswegen.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Work-Life-Balance und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Berufserfahrung und sichere MS Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Was erwartet dich?
Du bist die zentrale Anlaufstelle in unserem Kanzleialltag und sorgst durch deine vorausschauende Organisation dafür, dass alle administrativen Prozesse für das Team reibungslos laufen. Du managst die Kommunikation mit unseren Mandanten und Partnern am Telefon sowie per E-Mail und bist dabei die freundliche und kompetente Stimme unserer Kanzlei. Du übernimmst die digitale Aktenführung und Dokumentenverwaltung mit MS Office und stellst sicher, dass alle wichtigen Unterlagen für das Team jederzeit griffbereit sind. Du planst und koordinierst interne Weiterbildungen sowie Teamevents und trägst damit aktiv zu unserer positiven Arbeitsatmosphäre bei. Du kümmerst dich um das gesamte Office Management, von der Bestellung von Büromaterial bis zur Vor- und Nachbereitung unserer Besprechungsräume.
Was solltest du mitbringen?
- Du bringst kaufmännische Berufserfahrung mit – idealerweise hast du bereits in einer Kanzlei oder einem ähnlichen Umfeld gearbeitet.
- Im Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen bist du routiniert und sicher.
- Als Organisationstalent arbeitest du eigenständig, strukturiert und behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick.
- Du bist ein echter Teamplayer, kommunizierst klar und überzeugst mit deinem freundlichen und professionellen Auftreten.
- Du sprichst und schreibst Deutsch auf exzellentem Niveau und bist an zwei Nachmittagen pro Woche verfügbar.
Was bieten wir dir?
- Flexible Teilzeit: Gestalte deine Arbeitswoche flexibel mit 26-30 Stunden und schaffe dir eine ideale Work-Life-Balance.
- Home-Office-Möglichkeit: Nutze die Option, an einem Tag pro Woche bequem von zu Hause aus zu arbeiten.
- Modernes Arbeitsumfeld: Dich erwarten helle Büroräume in einer digitalen Kanzlei, inklusive voll ausgestatteter Küche und gemütlichem Aufenthaltsraum.
- Angenehme Arbeitsatmosphäre: Wir legen Wert auf ein kollegiales Miteinander und kurze Entscheidungswege.
Sekretär in einer Steuerkanzlei (m/w/d) Arbeitgeber: Schmid & Tritschler Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Kontaktperson:
Schmid & Tritschler Wirtschaftsprüfungsgesellschaft HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär in einer Steuerkanzlei (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich auf eine Stelle bewirbst, schau dir die Kanzlei genau an und überlege, wie du deine Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du die zentrale Anlaufstelle sein kannst, die sie suchen!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder schon in einer Kanzlei sind. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder dich sogar empfehlen. Networking ist oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir, welche Fragen dir gestellt werden könnten und übe deine Antworten. Zeig, dass du ein Organisationstalent bist und die Kommunikation mit Mandanten für dich kein Problem darstellt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an einer positiven Arbeitsatmosphäre zu arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär in einer Steuerkanzlei (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig in deinem Anschreiben, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die unser Team bereichern. Lass deine Leidenschaft für die Organisation und Kommunikation durchscheinen!
Betone deine Erfahrungen: Erwähne konkret, welche kaufmännischen Erfahrungen du mitbringst, besonders wenn du bereits in einer Kanzlei gearbeitet hast. Das zeigt uns, dass du weißt, worauf es ankommt und wie der Kanzleialltag funktioniert.
MS Office Skills: Da du viel mit MS Office arbeiten wirst, solltest du deine Kenntnisse in diesem Bereich hervorheben. Vielleicht hast du sogar spezielle Projekte oder Aufgaben, die du damit erfolgreich gemeistert hast – erzähl uns davon!
Komm zu uns über die Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet und wir sie zügig bearbeiten können. Wir sind gespannt auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schmid & Tritschler Wirtschaftsprüfungsgesellschaft vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über die Steuerkanzlei und ihre Dienstleistungen. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest, um zu zeigen, dass du Interesse an der Kanzlei und ihrer Arbeitsweise hast.
✨Zeige deine Organisationstalente
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten im Office Management und in der Organisation von Prozessen verdeutlichen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit mit mehreren Aufgaben gleichzeitig umgegangen bist.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Übe, klar und freundlich zu kommunizieren. Du wirst oft der erste Kontakt für Mandanten sein, also zeige, dass du sowohl am Telefon als auch per E-Mail professionell und kompetent auftreten kannst.
✨Sei ein Teamplayer
Betone deine Teamfähigkeit und wie du zur positiven Arbeitsatmosphäre beitragen kannst. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du interne Veranstaltungen unterstützt hast.