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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Assist project management with tasks like phone handling, document processing, and invoice management.
- Arbeitgeber: Join Schmidbaur, a global leader in energy and building technology.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy perks like flexible hours, team events, fitness subsidies, and 30 days of vacation.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team with diverse responsibilities in a modern work environment.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a completed vocational training and strong organizational skills.
- Andere Informationen: Work in a supportive atmosphere with flat hierarchies and great communication.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
DEINE AUFGABEN
- Telefonannahme und Weiterleitung an die zuständige Stelle
- Überwachung der Projekt-Postfächer und ggf. Weiterleitung an die zuständigen Projektleiter
- Bearbeiten der Eingangspost
- Auftragsbearbeitung
- Bearbeitung der Eingangsrechnungen
- Terminvereinbarungen sowie Angebotserstellung an Kunden
- Übertragung der Aufmaße sowie Weiterleitung an das jeweilige Planungsbüro
- Aufmaß Zusammenstellung
- Rechnungserstellung
- Bearbeitung von Dokumentationen
- Stundenabrechnungen der Mitarbeiter
DEIN PROFIL
- Abgeschlossene Berufsausbildung
- Organisations- und Kommunikationstalent
- Analytisches und systematisches Vorgehen
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit gängigen MS Office-Programmen (Word, Excel & Outlook)
WIR BIETEN FÜR UNSERE MITARBEITER*INNEN
- Teamorientiertes Betriebsklima
- Kurze Kommunikations- und Entscheidungswege
- Langfristige Zusammenarbeit
- Leistungsgerechte Vergütung
- Arbeiten in einem modern ausgestatteten Umfeld
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
- Angenehmes und teamorientiertes Betriebsklima durch flache Hierarchien
- Kostenlose Arbeitskleidung
- Zuschuss zu VWL und betrieblicher Altersvorsorge
- Jobrad
- Zuschuss zum Fitnessstudio-Beitrag
- Firmenevents (z. B. Firmenlauf, Teamabende)
- 30 Tage Urlaub
- Gratis Wasser und Kaffee sowie sonstige Heißgetränke
ARBEITSZEITEN
Montag-Donnerstag: 06:45 Uhr - 16:15 Uhr
Freitag: 06:45 Uhr - 12:00 Uhr
ÜBER UNS
Die Schmidbaur Unternehmensgruppe ist ein weltweit agierendes Unternehmen mit den Schwerpunkten Schaltanlagen- und Steuerungsbau, Energie- und Gebäudetechnik sowie Fahrzeugkabinen-, E-Container- und Gehäusefertigung. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich in einem interessanten, dynamisch entwickelnden Unternehmen mit vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben einzubringen.
SO BEwirbst Du Dich:
Bitte richte deine aussagekräftige Bewerbung per E-Mail an: bewerbung@schmidbaur.com oder per Post an:
Schmidbaur Unternehmensgruppe GmbH
Personalabteilung
Bichlmannstraße 22
84174 Eching / Landshut
Wir bitten um Verständnis, dass wir mögliche Kosten, die bei der Wahrnehmung des Vorstellungsgesprächs in unserem Hause entstehen, leider nicht übernehmen können.
KONTAKT
Schmidbaur Unternehmensgruppe GmbH
Bichlmannstr. 22
84174 Eching / Landshut
Fon: +49 8709 2688-0
Fax: +49 8709 2688-900
E-Mail: post@schmidbaur.com
Kaufmännischer Mitarbeiter / Assistenz Projektleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Schmidbaur Unternehmensgruppe Gmbh
Kontaktperson:
Schmidbaur Unternehmensgruppe Gmbh HR Team
bewerbung@schmidbaur.com
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Mitarbeiter / Assistenz Projektleitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche tätig sind oder sogar bei Schmidbaur arbeiten. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte und Entwicklungen im Bereich Energie- und Gebäudetechnik. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an den Themen hast, die das Unternehmen beschäftigen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Assistenzposition gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Organisations- und Kommunikationstalente unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite eine kurze Anekdote vor, die zeigt, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Mitarbeiter / Assistenz Projektleitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Schmidbaur Unternehmensgruppe. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Projekte, Werte und das Arbeitsumfeld zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Umgang mit MS Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position als Kaufmännischer Mitarbeiter / Assistenz Projektleitung geeignet bist. Gehe auf deine Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit ein.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schmidbaur Unternehmensgruppe Gmbh vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Schau dir die spezifischen Aufgaben an, die in der Stellenbeschreibung aufgeführt sind. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Zeige dein Organisationstalent
Da die Position viel mit Organisation und Kommunikation zu tun hat, sei bereit, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu teilen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet oder ein Team koordiniert?
✨Vertrautheit mit MS Office
Stelle sicher, dass du mit den gängigen MS Office-Programmen gut umgehen kannst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu stellen oder sogar kleine Aufgaben zu lösen, die deine Kenntnisse in Word, Excel und Outlook testen.
✨Teamfähigkeit betonen
Die Schmidbaur Unternehmensgruppe legt Wert auf Teamarbeit. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zu sprechen und wie du zur Teamdynamik beigetragen hast.
