Projektcontroller:in / kaufmännische:r Projektmanager:in (all genders)
SCHMIDHUBER · München
Auf einen Blick
- AufgabenBetreue spannende Projekte und arbeite eng mit kreativen Teams zusammen.
- UnternehmenSCHMIDHUBER, eine innovative Brand Experience Agentur.
- Warum dieser JobGestalte Markenräume, die begeistern und einen echten Unterschied machen.
- QualifikationenKaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung im Projektcontrolling und starke Excel-Kenntnisse.
Das solltest du mitbringen
Fehlt dir etwas davon? Bewirb dich trotzdem – das meiste kannst du im Job lernen.
Über die Rolle
Projektcontroller:in (all genders) in Vollzeit – Zur Verstärkung unseres Finance Teams suchen wir dich. In dieser Rolle übernimmst du die kaufmännische Betreuung unserer Projekte und arbeitest eng mit den jeweiligen Projektteams zusammen. Du stellst sicher, dass Projekte wirtschaftlich geplant, gesteuert und umgesetzt werden.
Deine Aufgaben
- Du betreust unsere Projekte kaufmännisch über den gesamten Projektverlauf hinweg und bist zentrale Ansprechperson für finanzielle Fragestellungen.
- Du unterstützt die Projektteams bei Angeboten und wirtschaftlichen Fragestellungen und stellst die Plausibilität der zugrunde liegenden Kalkulationen und Planungsgrundlagen sicher.
- Du behältst Budgets, Forecasts und den Projektstatus im Blick und sorgst für Transparenz bei Abweichungen.
- Du erkennst Risiken frühzeitig, bewertest diese und stimmst geeignete Maßnahmen mit den Projektverantwortlichen ab.
- Du stellst sicher, dass Angebote, Beauftragungen und Abrechnungen konsistent aufeinander aufbauen.
- Du übernimmst die kaufmännische Abwicklung – von der Beauftragung bis zur Rechnungsstellung.
- Du steuerst und begleitest Fremddienstleister aus kaufmännischer Sicht.
- Du prüfst und verbuchst Eingangsrechnungen sowie erstellst Ausgangsrechnungen.
- Du arbeitest mit unserem ERP-System und stellst eine konsistente Datenbasis sicher.
- Du führst das laufende Projektcontrolling durch und bereitest relevante Kennzahlen und Reports auf.
Was du mitbringst
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium (z. B. BWL).
- Mehrjährige Erfahrung im Projektcontrolling, Finance oder im kaufmännischen Bereich.
- Erfahrung in der Erstellung von Angeboten, Kalkulationen und Rechnungen.
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Strukturierte und analytische Arbeitsweise sowie ein gutes Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge.
- Fähigkeit, Zahlen und Annahmen kritisch zu hinterfragen und einzuordnen.
- Kommunikationsstärke im Austausch mit unterschiedlichen Stakeholdern.
- Eigenverantwortliche, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Souveräner Umgang mit dynamischen Projektumfeldern.
Über uns
Wir von SCHMIDHUBER sind eine kreative Brand Experience Agentur. Wir gestalten weltweit Markenräume, die begeistern, aktivieren und im Gedächtnis bleiben. Wir entwickeln wirkungsvolle und strategisch fundierte Markenerlebnisse, die Unternehmen inhaltlich und emotional erlebbar machen – physisch, digital, hybrid. Unser interdisziplinäres Team aus Strategie, Design und Architektur arbeitet mit Leidenschaft und Präzision an Projekten, die Menschen bewegen und Marken stärken.
Was wir bieten
- Eine verantwortungsvolle Rolle mit direktem Bezug zum Projektgeschäft.
- Mitarbeit an Projekten mit relevantem Volumen (typischerweise 2–6 Mio. €).
- Enge Zusammenarbeit mit interdisziplinären Teams.
- Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld.
- Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und fachliche Weiterentwicklung.
- Und natürlich tolle Mitarbeiter-Benefits, wie: EGYM-Wellpass, Betriebliche Altersvorsorge mit 100% Arbeitgeber-Zuschuss, Job Rad Leasing, Sachbezugskarte.
Inspiriert? Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit CV und frühestmöglichem Eintrittstermin direkt auf unsere Karriereseite!
Details zum Job
Das bietet dir SCHMIDHUBER
Tolle Mitarbeiter-Benefits, Raum für Entwicklung und ein kollegiales Umfeld.
StudySmarter Expertenrat
Netzwerk über Finanz-Meetups
Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!
Zertifikate nutzen
Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.
Präsenz auf Unternehmens-Events
Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie SCHMIDHUBER ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!
Direkte Bewerbung durch unsere Plattform
Wenn dich die Stelle als Projektcontroller:in / kaufmännische:r Projektmanager:in (all genders) bei SCHMIDHUBER interessiert, warte nicht zu lange! Bewirb dich über unsere Website – so hebst du dich gleich ab und zeigst dein Interesse. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil ihres Teams zu werden!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!
Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei SCHMIDHUBER sofort sehen, was du drauf hast!
Zeig uns deine Software-Skills!
Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!
Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!
Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für Projektcontroller:in / kaufmännische:r Projektmanager:in (all genders) bei SCHMIDHUBER interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!
Erzähl uns von deinem Projekt!
Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SCHMIDHUBER vorbereitet
Zeige deine analytischen Fähigkeiten!
Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!
Familiarisiere dich mit den gängigen Tools
Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.
Sprich über deine Teamarbeit
Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.
Sei bereit für Fallstudien!
In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.
Über den Arbeitgeber
Als Arbeitgeber bieten wir dir die Möglichkeit, in einem kreativen und interdisziplinären Team zu arbeiten, das innovative Lösungen im Bereich Kommunikation im Raum entwickelt. Du profitierst von echter Gestaltungsfreiheit, kurzen Entscheidungswegen und der Chance, deine fachlichen Fähigkeiten kontinuierlich auszubauen. Unsere Arbeitskultur fördert nicht nur die persönliche Entwicklung, sondern auch den Austausch von Ideen und Technologien, was dir ermöglicht, an vielfältigen Projekten mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen.
Standorte
- München
