Auf einen Blick
- Aufgaben: Verfasse stilsichere Korrespondenz und organisiere spannende Events.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen in der Gebäudetechnik mit modernem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, kreative Aufgaben und ein tolles Team.
- Weitere Informationen: Perfekte Gelegenheit für kreative Köpfe mit Organisationstalent.
- Warum dieser Job: Gestalte die Kommunikation und Events eines zukunftsorientierten Unternehmens.
- Qualifikationen: Zuverlässigkeit, sehr gute Deutschkenntnisse und MS Office Skills.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 3000 € pro Monat.
Wir sind das wegweisende Unternehmen in Herstellung, Handel und Montage von Luftverteilsystemen und Komponenten der modernen Gebäudetechnik. Wir suchen per 1. Juli 2026 oder nach Vereinbarung eine/n Direktions-Assistent*in (50 %).
In dieser anspruchsvollen und abwechslungsreichen Funktion übernehmen Sie die folgenden Aufgaben:
- Verfassen von stilsicherer Korrespondenz nach Vorgabe
- Erstellen von internen und externen Mitteilungen und Flyern
- Redaktion der hausinternen Mitarbeiterzeitschrift
- Selbständiges Erstellen von Statistiken und Präsentationen
- Organisation von Anlässen (Kunden-Events, Jubiläen, Pensionierungen, Jahresessen, Seminare etc.)
- Pflege der Firmenwebsite und Social Media
- Verfassen von Protokollen
- Allgemeine administrative Unterstützung der GL Mitglieder
Was Sie für diese Stelle mitbringen sollten:
- Zuverlässigkeit, absolute Diskretion, Verantwortungsbewusstsein
- sehr gute Deutschkenntnisse und ein angenehmes Auftreten
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Stellung
- einen Abschluss als Kauffrau / Kaufmann oder eine vergleichbare Ausbildung
- sehr gute MS Office Kenntnisse
- Französischkenntnisse sind von Vorteil
Wenn Sie zudem Ihr Arbeitspensum verteilt über die ganze Woche leisten könnten, sind Sie unser/e ideale/r Kandidat/in und wir würden Sie gern kennenlernen.
Direktionsassistent*in Arbeitgeber: Schmidlin AG
Als führendes Unternehmen in der Herstellung und Montage von Luftverteilsystemen bieten wir Ihnen als Direktionsassistent*in eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld. Unsere offene Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und persönliche Entwicklung, während wir Ihnen flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Mitgestaltung Ihrer Aufgaben bieten. Profitieren Sie von einem inspirierenden Arbeitsplatz, der nicht nur Ihre beruflichen Fähigkeiten stärkt, sondern auch Raum für kreative Ideen lässt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Direktionsassistent*in erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche von offenen Stellen, die nicht ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in Bezug auf die Aufgaben als Direktionsassistent*in präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kreativität! Wenn du bei der Organisation von Events oder der Erstellung von Mitteilungen Ideen hast, teile diese im Gespräch. Das zeigt dein Engagement und deine Initiative.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Direktionsassistent*in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Stilsichere Korrespondenz:Da das Verfassen von Korrespondenz zu deinen Aufgaben gehört, achte darauf, dass dein Anschreiben klar und professionell ist. Vermeide zu viele Fachbegriffe und halte es einfach und verständlich.
Zeige deine Organisationstalente:In der Rolle als Direktionsassistent*in wirst du viele Veranstaltungen organisieren. Erwähne in deiner Bewerbung Beispiele, wo du bereits erfolgreich organisiert hast – das zeigt uns, dass du die richtige Person für den Job bist!
Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass du die richtige Aufmerksamkeit bekommst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schmidlin AG vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles
Mach dich mit dem Unternehmen vertraut! Informiere dich über die Produkte und Dienstleistungen, die sie anbieten. Wenn du die Branche und die spezifischen Herausforderungen kennst, kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Stilsichere Korrespondenz üben
Da das Verfassen von Korrespondenz eine wichtige Aufgabe ist, solltest du einige Beispiele für formelle Schreiben oder Mitteilungen vorbereiten. Übe, klare und präzise Texte zu erstellen, um deine schriftlichen Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Präsentationen vorbereiten
Da du Statistiken und Präsentationen erstellen musst, bereite eine kurze Präsentation über ein Thema vor, das dich interessiert. Dies zeigt nicht nur deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office, sondern auch deine Kreativität und dein Organisationstalent.
✨Französischkenntnisse auffrischen
Falls du Französischkenntnisse hast, bringe diese ins Gespräch! Auch wenn sie nicht zwingend erforderlich sind, kann es einen positiven Eindruck hinterlassen, wenn du zeigst, dass du bereit bist, deine Sprachkenntnisse einzusetzen und weiterzuentwickeln.
