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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Kontaktperson und unterstütze das Team bei Planung und Organisation.
- Arbeitgeber: Schmidmeier NaturEnergie GmbH, führend in CO2-neutraler Energieversorgung.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, iPhone, Firmenlaptop und moderne Arbeitsplätze.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Energiewende und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenz, MS-Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Vielfältige Aufgaben und ein bunt gemischtes Team warten auf dich.
Über uns
Die Schmidmeier NaturEnergie GmbH hat sich auf die CO2-neutrale Versorgung von Produktionsprozessen mit Heißwasser, Dampf und Wärme aus Biomasse und Strom spezialisiert. Unser Leistungsspektrum umfasst dabei die Planung, die Durchführung von Genehmigungsverfahren sowie die Lieferung und Errichtung sehr hochwertiger Anlagen im In- und Ausland als Generalunternehmer. Im deutschsprachigen Raum haben wir uns im Bereich der industriellen Prozesswärme die Position als Marktführer erarbeitet. Zusammen mit unseren langjährigen und kompetenten Partnern betreuen wir unsere Kunden von der Planung bis zur Brennstoffversorgung.
Deine Aufgaben
- Als erste Kontaktperson für Mitarbeiter, Kunden und Interessenten bist du unsere Visitenkarte und repräsentierst uns sowohl am Empfang als auch am Telefon freundlich, verbindlich und immer mit einem Lächeln.
- Du unterstützt die Bauleitung bei der Planung der Baustelleneinsätze.
- Du bist für die gesamte Reiseplanung sowie für die Einteilung und Verwaltung des Fuhrparks zuständig.
- Der Postein- und -ausgang liegt in deinen Händen.
- Wichtig für uns wäre, dass du auch viele Bälle in der Luft halten kannst, ohne dass deine Gelassenheit und deine positive Energie auf der Strecke bleiben.
- Unterstützung des Teams, v.a. der Projektingenieure im Tagesgeschäft.
- Entgegennahme von Telefonaten, Postverteilung und -versand sowie Brief- und Paketannahme.
- Terminmanagement sowie Reiseplanung.
- Verwaltung der Besprechungsräume und der Firmenfahrzeuge.
- Unterstützung bei der Planung der Monteurseinsätze.
- Gästeempfang und -betreuung.
Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Berufserfahrung als Assistenz.
- Fundierte Kenntnisse in den MS-Office Anwendungen.
- Sehr gute Ausdrucksfähigkeit (schriftlich u. telefonisch) in deutscher (C2 Niveau bzw. Muttersprache) und englischer Sprache.
- Spaß an lösungsorientiertem Arbeiten und Begeisterung für vielseitigen Tätigkeitsbereich.
- Souveränes, freundliches und stilsicheres Auftreten.
Damit punkten wir bei Dir
- Vielfalt an Aufgaben und Menschen.
- Bunt gemischtes Team, das sich jeden Tag weiterentwickelt.
- Aktive Mitgestaltung der Energiewende und des Klimaschutzes.
- Top ausgestattete Arbeitsplätze und moderne Arbeitsmittel.
- iPhone (auch zur privaten Nutzung).
- Firmenlaptop.
- Parkplätze vor der Haustür.
- 30 Tage Urlaub (keine Wartezeit während der Probezeit).
- Diverse Firmenevents.
- Betriebskantine (mit Essenszuschuss) mit eigenem Koch.
- Fitnessraum.
- Aufenthaltsraum mit TV, Tischtennisplatte, etc.
Teamassistenz / Empfang (m/w/d) Arbeitgeber: Schmidmeier NaturEnergie GmbH
Kontaktperson:
Schmidmeier NaturEnergie GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz / Empfang (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt bei uns anzurufen oder eine WhatsApp zu schicken. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation!
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die Aufgaben bei Schmidmeier präsentieren kannst. Denk daran, dass wir einen humorvollen und lösungsorientierten Ansatz schätzen!
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Hands-on-Mentalität! Während des Gesprächs kannst du Beispiele nennen, wo du selbstständig Lösungen gefunden hast. Das wird uns zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website, um mehr über uns und unsere Projekte zu erfahren. Das gibt dir nicht nur wertvolle Informationen, sondern zeigt auch, dass du dich wirklich für die Position interessierst!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz / Empfang (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die authentisch sind und mit ihrer positiven Energie überzeugen können.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein klarer Aufbau hilft uns, deine Qualifikationen schnell zu erfassen und zeigt, dass du organisiert bist – eine wichtige Eigenschaft für die Teamassistenz!
Zeig deine Motivation!: Erkläre uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest. Deine Begeisterung für den Bereich der erneuerbaren Energien und deine Hands-on-Mentalität sollten in deiner Bewerbung deutlich werden.
Bewerbung über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir dich zeitnah kontaktieren können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schmidmeier NaturEnergie GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Website von Schmidmeier NaturEnergie GmbH genau an. Verstehe ihre Mission und Werte, besonders im Hinblick auf CO2-neutrale Energieversorgung. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Teamassistenz unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du mehrere Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast oder kreative Lösungen gefunden hast. So kannst du deine Hands-on-Mentalität gut präsentieren.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du am Empfang die erste Kontaktperson bist, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten zeigst. Übe, wie du freundlich und professionell am Telefon und im persönlichen Gespräch auftrittst. Ein Lächeln kann viel bewirken, also bring deine positive Energie mit!
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur bei Schmidmeier zu erfahren. Frage nach dem Team, den Werten und wie sie die Energiewende aktiv gestalten. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit.
