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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Kontaktperson und unterstütze unser Team bei vielfältigen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Schmidmeier NaturEnergie GmbH - führend in CO2-neutraler Energieversorgung.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, modernes Equipment, Fitnessraum und diverse Firmenevents.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Energiewende und trage zum Klimaschutz bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung als Assistenz und gute MS-Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Offene Kommunikation und ein bunt gemischtes Team warten auf dich!
Über uns
Die Schmidmeier NaturEnergie GmbH hat sich auf die CO2-neutrale Versorgung von Produktionsprozessen mit Heißwasser, Dampf und Wärme aus Biomasse und Strom spezialisiert. Unser Leistungsspektrum umfasst dabei die Planung, die Durchführung von Genehmigungsverfahren sowie die Lieferung und Errichtung sehr hochwertiger Anlagen im In- und Ausland als Generalunternehmer. Im deutschsprachigen Raum haben wir uns im Bereich der industriellen Prozesswärme die Position als Marktführer erarbeitet. Zusammen mit unseren langjährigen und kompetenten Partnern betreuen wir unsere Kunden von der Planung bis zur Brennstoffversorgung.
Deine Aufgaben
- Als erste Kontaktperson für Mitarbeiter, Kunden und Interessenten bist du unsere Visitenkarte und repräsentierst uns sowohl am Empfang als auch am Telefon freundlich, verbindlich und immer mit einem Lächeln.
- Du unterstützt die Bauleitung bei der Planung der Baustelleneinsätze, bist für die gesamte Reiseplanung sowie für die Einteilung und Verwaltung des Fuhrparks zuständig.
- Der Postein- und -ausgang liegt in deinen Händen.
- Wichtig für uns wäre, dass du auch viele Bälle in der Luft halten kannst, ohne dass deine Gelassenheit und deine positive Energie auf der Strecke bleiben.
- Du passt zu uns, wenn du eigenständig Lösungen finden kannst und eine Hands-on-Mentalität und Humor mitbringst.
- Unterstützung des Teams, v.a. der Projektingenieure im Tagesgeschäft.
- Entgegennahme von Telefonaten, Postverteilung und -versand sowie Brief- und Paketannahme.
- Terminmanagement sowie Reiseplanung.
- Verwaltung der Besprechungsräume und der Firmenfahrzeuge.
- Unterstützung bei der Planung der Monteurseinsätze.
- Gästeempfang und -betreuung.
Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Berufserfahrung als Assistenz.
- Fundierte Kenntnisse in den MS-Office Anwendungen.
- Sehr gute Ausdrucksfähigkeit (schriftlich u. telefonisch) in deutscher (C2 Niveau bzw. Muttersprache) und englischer Sprache.
- Spaß an lösungsorientiertem Arbeiten und Begeisterung für vielseitigen Tätigkeitsbereich.
- Souveränes, freundliches und stilsicheres Auftreten.
Damit punkten wir bei Dir
Bei uns findest du eine Vielfalt an Aufgaben und auch eine Vielfalt an Menschen. Wir sind ein bunt gemischtes Team, entwickeln uns jeden Tag weiter, treffen schnelle Entscheidungen und leben eine offene Kommunikation. Bei uns trägst Du in einem Zukunftsmarkt aktiv zu Energiewende und Klimaschutz bei, weil unsere Anlagen den CO2-Ausstoß in Industrie und Gewerbe verringern. Wir gestalten aktiv die Energiewende mit!
Wohlfühlfaktor
- Top ausgestattete Arbeitsplätze und moderne Arbeitsmittel.
- iPhone (auch zur privaten Nutzung).
- Firmenlaptop.
- Parkplätze vor der Haustür.
- 30 Tage Urlaub (keine Wartezeit während der Probezeit).
- Diverse Firmenevents.
- Betriebskantine (mit Essenszuschuss) mit eigenem Koch.
- Fitnessraum.
- Aufenthaltsraum mit TV, Tischtennisplatte, etc.
Teamassistenz / Empfang (m/w/d) Arbeitgeber: Schmidmeier NaturEnergie GmbH
Kontaktperson:
Schmidmeier NaturEnergie GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz / Empfang (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, ruf einfach an oder schick eine WhatsApp. Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, direkt mit dem Team zu sprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die Aufgaben der Teamassistenz präsentieren kannst. Denk daran, dass Humor und eine positive Einstellung wichtig sind!
✨Tip Nummer 3
Nutze unser Netzwerk! Wenn du jemanden kennst, der bereits bei Schmidmeier arbeitet, frag nach Insider-Infos. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 4
Vergiss nicht, deine Fragen vorzubereiten! Zeige, dass du wirklich interessiert bist, indem du Fragen zur Unternehmenskultur, den Projekten oder der Teamdynamik stellst. Das macht einen guten Eindruck!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz / Empfang (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die authentisch sind und mit ihrer positiven Energie überzeugen können.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein klarer Aufbau hilft uns, deine Qualifikationen schnell zu erfassen. Vergiss nicht, alle relevanten Informationen wie Gehaltsvorstellung und frühestmöglichen Eintrittstermin anzugeben!
Zeig deine Begeisterung!: Erkläre in deinem Anschreiben, warum du dich für die Position interessierst und was dich an unserem Unternehmen reizt. Deine Begeisterung für den Bereich der erneuerbaren Energien sollte deutlich werden!
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website, um deine Bewerbung einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du bist direkt im richtigen Kanal. Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schmidmeier NaturEnergie GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Website von Schmidmeier NaturEnergie GmbH genau an. Verstehe ihre Mission und Werte, besonders im Bereich der CO2-neutralen Energieversorgung. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst echtes Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Teamassistenz unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du mehrere Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast oder kreative Lösungen gefunden hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du die erste Kontaktperson für Mitarbeiter und Kunden bist, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten im Interview zeigst. Übe, klar und freundlich zu sprechen, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch. Vielleicht kannst du auch ein kurzes Rollenspiel machen, um deine Gesprächsführung zu demonstrieren.
✨Zeige deine positive Einstellung
Die Schmidmeier NaturEnergie GmbH sucht jemanden mit einer positiven Energie und Humor. Sei während des Interviews freundlich und offen. Zeige, dass du Spaß an der Arbeit hast und bereit bist, im Team zu arbeiten. Ein Lächeln kann viel bewirken!
