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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Kontaktperson und unterstütze das Team bei vielfältigen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Schmidmeier NaturEnergie GmbH ist Marktführer in CO2-neutraler Energieversorgung.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, iPhone, Fitnessraum und Betriebskantine.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und arbeite in einem wertschätzenden Team mit Humor.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung als Assistenz und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Wir freuen uns auf deine Bewerbung per E-Mail oder WhatsApp!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Als erste Kontaktperson für Mitarbeiter, Kunden und Interessenten bist du unsere Visitenkarte und repräsentierst uns sowohl am Empfang als auch am Telefon freundlich, verbindlich und immer mit einem Lächeln. Du unterstützt die Bauleitung bei der Planung der Baustelleneinsätze, bist für die gesamte Reiseplanung, sowie für die Einteilung und Verwaltung des Fuhrparks zuständig. Hier ist selbständiges Arbeiten gefragt! Auch der Postein- und -ausgang liegt in deinen Händen. Wichtig für uns wäre, dass du auch viele Bälle in der Luft halten kannst, ohne dass deine Gelassenheit und deine positive Energie auf der Strecke bleiben. Du passt zu uns, wenn du eine hohe Sozialkompetenz und Humor mitbringst.
Deine Aufgaben
- Unterstützung des Teams, v.a. der Projektingenieure im Tagesgeschäft
- Entgegennahme von Telefonaten, Postverteilung und -versand sowie Brief- und Paketannahme
- Sicherstellen reibungsloser Abläufe, Terminmanagement sowie Reiseplanung
- Verwaltung der Besprechungsräume und der Firmenfahrzeuge
- Unterstützung bei der Planung der Monteurseinsätze
- Gästeempfang und -betreuung
- Bestellung Bürobedarf
- Kommunikation und Korrespondenz mit unseren Kunden und Geschäftspartnern
Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung als Assistenz
- Fundierte Kenntnisse in den MS-Office Anwendungen, vor allem in Excel
- Sehr gute Ausdrucksfähigkeit (schriftlich u. telefonisch) in deutscher (C2 Niveau bzw. Muttersprache) und englischer Sprache
- Spaß an lösungsorientiertem Arbeiten und Begeisterung für vielseitigen Tätigkeitsbereich
- Souveränes, freundliches und stilsicheres Auftreten
Wir bieten
- 30 Tage Urlaub (keine Wartezeit während der Probezeit)
- Flexible und individuelle Arbeitszeitmodelle
- Top ausgestattete Arbeitsplätze und moderne Arbeitsmittel
- iPhone (auch zur privaten Nutzung)
- Parkplätze vor der Haustür
- Betriebskantine (mit Essenszuschuss) mit eigenem Koch
- Fitnessraum
- Aufenthaltsraum mit TV, Tischtennisplatte, etc.
- Gestaltungsspielraum und langfristige Perspektiven
- Zusammenhalt, Wertschätzung und Offenheit
Über uns
Die Schmidmeier NaturEnergie GmbH hat sich auf die CO2-neutrale Versorgung von Produktionsprozessen mit Heißwasser, Dampf und Wärme aus Biomasse und Strom spezialisiert. Unser Leistungsspektrum umfasst dabei die Planung, die Durchführung von Genehmigungsverfahren sowie die Lieferung und Errichtung sehr hochwertiger Anlagen im In- und Ausland als Generalunternehmer. Im deutschsprachigen Raum haben wir uns im Bereich der industriellen Prozesswärme die Position als Marktführer erarbeitet. Als Praktiker und Mittelständler wissen wir, worauf es im Biomassemarkt ankommt. Zusammen mit unseren langjährigen und kompetenten Partnern betreuen wir unsere Kunden von der Planung bis zur Brennstoffversorgung.
Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung inkl. Bild, Gehaltsvorstellung und frühestmöglichen Eintrittstermin unter (emailprotected). Bei Interesse darfst Du gerne auch den unkompliziertesten Weg wählen und uns einfach unter 0941 696 69-95 anrufen oder eine WhatsApp an +49 151 18066695 schicken.
Teamassistenz / Empfang (m / w / d) Arbeitgeber: Schmidmeier NaturEnergie GmbH
Kontaktperson:
Schmidmeier NaturEnergie GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz / Empfang (m / w / d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine soziale Kompetenz und deinen Humor bereits im Vorstellungsgespräch. Du kannst dies tun, indem du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung teilst, in denen du erfolgreich mit Kunden oder Kollegen kommuniziert hast.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Fragen zur Reiseplanung und zum Fuhrparkmanagement zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Aufgaben organisiert hast und welche Tools oder Methoden du verwendet hast, um die Abläufe zu optimieren.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel, während des Gesprächs. Du könntest beispielsweise erwähnen, wie du Excel genutzt hast, um Daten zu verwalten oder Berichte zu erstellen, um deine organisatorischen Fähigkeiten zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, über deine Fähigkeit zu sprechen, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen. Gib konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit mit stressigen Situationen umgegangen bist, ohne dabei die Gelassenheit zu verlieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz / Empfang (m / w / d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Schmidmeier NaturEnergie GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Unternehmenswerte und die Branche zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut ins Team passt. Hebe deine soziale Kompetenz, dein freundliches Auftreten und deine Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen, hervor.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständige Bewerbung inklusive Lebenslauf, Motivationsschreiben, Bild, Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin über die angegebene E-Mail-Adresse oder kontaktiere das Unternehmen direkt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schmidmeier NaturEnergie GmbH vorbereitest
✨Sei die freundliche Visitenkarte
Da du als erste Kontaktperson fungierst, ist es wichtig, dass du während des Interviews eine positive und freundliche Ausstrahlung zeigst. Übe, wie du dich am Telefon oder im persönlichen Gespräch präsentierst, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Assistenz und deinem Umgang mit verschiedenen Aufgaben. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Problemlösung verdeutlichen.
✨Zeige deine Multitasking-Fähigkeiten
In der Rolle wird erwartet, dass du viele Aufgaben gleichzeitig bewältigen kannst. Bereite dich darauf vor, im Interview zu erläutern, wie du in der Vergangenheit mehrere Projekte oder Aufgaben erfolgreich gemanagt hast, ohne die Gelassenheit zu verlieren.
✨Hebe deine Sozialkompetenz hervor
Da die Position viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du deine hohe Sozialkompetenz und deinen Humor betonst. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen freundlich und professionell bleiben kannst, und teile entsprechende Erfahrungen im Interview.
