Teamassistenz / Empfang (m / w / d)

Als erste Kontaktperson für Mitarbeiter, Kunden und Interessenten bist du unsere Visitenkarte und repräsentierst uns sowohl am Empfang als auch am Telefon freundlich, verbindlich und immer mit einem Lächeln. Du unterstützt die Bauleitung bei der Planung der Baustelleneinsätze, bist für die gesamte Reiseplanung, sowie für die Einteilung und Verwaltung des Fuhrparks zuständig. Hier ist selbständiges Arbeiten gefragt! Auch der Postein- und -ausgang liegt in deinen Händen. Wichtig für uns wäre, dass du auch viele Bälle in der Luft halten kannst, ohne dass deine Gelassenheit und deine positive Energie auf der Strecke bleiben. Du passt zu uns, wenn du eine hohe Sozialkompetenz und Humor mitbringst.

Deine Aufgaben

• Unterstützung des Teams, v.a. der Projektingenieure im Tagesgeschäft
• Entgegennahme von Telefonaten, Postverteilung und -versand sowie Brief- und Paketannahme
• Sicherstellen reibungsloser Abläufe, Terminmanagement sowie Reiseplanung
• Verwaltung der Besprechungsräume und der Firmenfahrzeuge
• Unterstützung bei der Planung der Monteurseinsätze
• Gästeempfang und -betreuung
• Bestellung Bürobedarf
• Kommunikation und Korrespondenz mit unseren Kunden und Geschäftspartnern

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung als Assistenz
• Fundierte Kenntnisse in den MS-Office Anwendungen, vor allem in Excel
• Sehr gute Ausdrucksfähigkeit (schriftlich u. telefonisch) in deutscher (C2 Niveau bzw. Muttersprache) und englischer Sprache
• Spaß an lösungsorientiertem Arbeiten und Begeisterung für vielseitigen Tätigkeitsbereich
• Souveränes, freundliches und stilsicheres Auftreten

Wir bieten

• 30 Tage Urlaub (keine Wartezeit während der Probezeit)
• Flexible und individuelle Arbeitszeitmodelle
• Top ausgestattete Arbeitsplätze und moderne Arbeitsmittel
• iPhone (auch zur privaten Nutzung)
• Parkplätze vor der Haustür
• Betriebskantine (mit Essenszuschuss) mit eigenem Koch
• Fitnessraum
• Aufenthaltsraum mit TV, Tischtennisplatte, etc.
• Gestaltungsspielraum und langfristige Perspektiven
• Zusammenhalt, Wertschätzung und Offenheit

Über uns

Die Schmidmeier NaturEnergie GmbH hat sich auf die CO2-neutrale Versorgung von Produktionsprozessen mit Heißwasser, Dampf und Wärme aus Biomasse und Strom spezialisiert. Unser Leistungsspektrum umfasst dabei die Planung, die Durchführung von Genehmigungsverfahren sowie die Lieferung und Errichtung sehr hochwertiger Anlagen im In- und Ausland als Generalunternehmer. Im deutschsprachigen Raum haben wir uns im Bereich der industriellen Prozesswärme die Position als Marktführer erarbeitet. Als Praktiker und Mittelständler wissen wir, worauf es im Biomassemarkt ankommt. Zusammen mit unseren langjährigen und kompetenten Partnern betreuen wir unsere Kunden von der Planung bis zur Brennstoffversorgung.

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung inkl. Bild, Gehaltsvorstellung und frühestmöglichen Eintrittstermin unter (emailprotected). Bei Interesse darfst Du gerne auch den unkompliziertesten Weg wählen und uns einfach unter 0941 696 69-95 anrufen oder eine WhatsApp an +49 151 18066695 schicken.