Du liebst es, die Fäden in der Hand zu halten? Als rechte Hand der Geschäftsführung hältst du Kunden, Projekte und das Büro am Laufen – und sorgst mit Organisationstalent und einem kühlen Kopf für Struktur hinter den Kulissen.
Tue, was du liebst – beim größten Raumausstatter Sachsens:
- Du bist der erste Ansprechpartner für unsere Kunden, nimmst Aufträge entgegen, klärst erste Details und bearbeitest den täglichen Telefon-, E-Mail- und Schriftverkehr
- Du vermittelst bei Rückfragen zwischen den Kunden, der Baustelle und der Geschäftsführung
- Erstellung von Angeboten und Rechnungen für Privat- und Geschäftskunden
- Assistenz bei der Projektorganisation und Ausschreibungen
- Du kontrollierst die Stundenzettel und digitalen Zeiterfassungssysteme der Handwerker
- Vorbereitende Buchhaltung: Du sortierst Eingangs- und Ausgangsrechnungen, prüfst Lieferantenrechnungen auf Richtigkeit
- Bestellwesen: Du hast Lagerbestände im Blick und bestellst nach ökonomischen Kriterien
- Kunden- und Stammdatenpflege: Du hältst die Handwerkersoftware (CRM) aktuell
Unsere Extras - deine Vorteile:
- Möglichkeit zur 4-Tage-Woche
- Zielerreichungsprämie
- Auszahlung Gesundheitsbonus, 120€ monatlich extra (ab 01. Monat)
- Betreuungskostenzuschuss, in voller Höhe möglich
Das wünschen wir uns:
- Erfahrung in der Administration / Koordination im Handwerksbetrieb oder Bauwesen wünschenswert
- Kenntnisse der VOB und des Bauvertragswesens von Vorteil
- Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Quereinstieg möglich bei entsprechendem Engagement, lösungsorientiertem Denken sowie Kommunikationsstärke
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