Mitarbeiter Einkauf / Operativer Einkäufer (m/w/d)

Mitarbeiter Einkauf / Operativer Einkäufer (m/w/d)

Delbrück Vollzeit Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Steuere den operativen Einkauf und sorge für reibungslose Materialverfügbarkeit.
  • Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen in der Fensterbranche mit innovativen Produkten.
  • Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und kostenlose Getränke.
  • Weitere Informationen: Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen und Unterstützung bei Beruf und Familie.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv Einkaufsprozesse und arbeite in einem kollegialen Team.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Einkauf oder Materialwirtschaft.

Die Firma SCHMIDT steht in der Fensterbranche seit vielen Jahren für hochwertige Kunststoff-Hebeschiebetüren „Made in Germany“. Als familiengeführtes Unternehmen aus Delbrück entwickeln und fertigen wir Produkte, die ästhetisch überzeugen und höchste Ansprüche an Sicherheit und Energieeffizienz erfüllen. Unsere engagierten Mitarbeitenden und die enge Zusammenarbeit mit unseren Kunden sind die Grundlage unseres Erfolgs.

Rund 130 Mitarbeitende arbeiten bei uns – und jede pünktliche Lieferung unserer Türen beginnt mit einem reibungslosen Materialfluss und starken Partnerschaften zu unseren Lieferanten. Damit unsere Produktion stets optimal versorgt ist und unsere kaufmännischen Prozesse im Hintergrund Hand in Hand greifen, entwickeln wir unseren Einkaufsbereich kontinuierlich weiter.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit in Teil- oder Vollzeit (mind. 30 Std) für den operativen Einkauf. In dieser Rolle stellen Sie die Materialverfügbarkeit für unsere Fertigung sicher und begleiten den gesamten Bestellprozess bis zum kaufmännischen Belegabschluss.

Ihre Aufgaben bei uns

Operativer Einkauf & Disposition

  • Sie steuern die termingerechte Bestellung von Profilen, Beschlägen und Zubehörteilen auf Basis unserer Produktionsplanung.
  • Sie kontrollieren Liefertermine, stimmen sich eng mit unserer Arbeitsvorbereitung ab und mahnen ausstehende Lieferungen aktiv an.
  • Sie pflegen Artikeldaten, Einkaufspreise und Lieferantenkonditionen sorgfältig in unserem ERP-System.

Kaufmännischer Beleg- & Preisabgleich

  • Sie prüfen eingehende Lieferantenrechnungen gegen die getätigten Bestellungen und Wareneingänge.
  • Bei Abweichungen im Preis oder in der Menge finden Sie im direkten Austausch mit dem Lieferanten eine Lösung.

Zusammenarbeit & Schnittstellen

  • Sie arbeiten eng mit dem Lager und unserer Finanzbuchhaltung zusammen, um einen sauberen Belegfluss zu garantieren.
  • Sie unterstützen bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer Abläufe im Einkauf.

Darüber hinaus wünschen wir uns eine Persönlichkeit, die Genauigkeit mit einer ausgeprägten Kommunikationsstärke verbindet. Sie treten unseren Lieferanten gegenüber verbindlich sowie partnerschaftlich auf und haben Freude an der engen, abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit im Team.

Das bringen Sie mit

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation mit gutem technischen Verständnis.
  • Erste Erfahrung im operativen Einkauf oder der Materialwirtschaft, idealerweise in einem produzierenden Unternehmen der Baubranche, des Fensterbaus oder des Handwerks.
  • Ein gutes Zahlenverständnis sowie ein sicherer Blick für den Abgleich von kaufmännischen Belegen (Bestellungen, Lieferscheine, Rechnungen).
  • Erfahrung im Arbeiten mit einem ERP System sowie MS Office (insbesondere Excel).
  • Eine strukturierte, selbstständige und detailorientierte Arbeitsweise im operativen Tagesgeschäft.

Das erwartet Sie bei uns

  • Ein sicherer Arbeitsplatz in einem innovativen, regional verwurzelten Unternehmen
  • Eine verantwortungsvolle Rolle mit viel Gestaltungsspielraum im Einkauf
  • Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten sowie den Raum, um Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
  • Kollegiales Miteinander, kurze Wege und ein respektvoller Umgang auf Augenhöhe
  • Flexible Arbeitszeitmodelle und Homeoffice-Regelungen
  • Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Vermögenswirksame Leistungen und JobRad-Leasing nach der Probezeit
  • Kostenlose Getränke und frisches Obst
  • Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen

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Mitarbeiter Einkauf / Operativer Einkäufer (m/w/d) Arbeitgeber: SCHMIDT GmbH - Die Hebeschiebetür

Die Firma SCHMIDT ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz in einem innovativen und regional verwurzelten Unternehmen bietet, sondern auch viel Gestaltungsspielraum im operativen Einkauf. Mit einem kollegialen Miteinander, flexiblen Arbeitszeitmodellen und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und fachliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden und sorgt für eine ausgewogene Work-Life-Balance.

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Kontaktdaten:

SCHMIDT GmbH - Die Hebeschiebetür Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter Einkauf / Operativer Einkäufer (m/w/d) erhalten könntest

Lokale Branchenveranstaltungen nutzen

Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!

Netzwerk mit Gleichgesinnten

Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!

Sei aktiv auf sozialen Medien

Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!

Bewirb dich direkt über unsere Website

Vergiss nicht, die Karriereseite von SCHMIDT GmbH - Die Hebeschiebetür zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Einkauf / Operativer Einkäufer (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Operativer Einkauf
Disposition
Materialverfügbarkeit
Bestellprozess
Lieferterminkontrolle
Artikeldatenpflege
Einkaufspreise

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.

Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.

Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.

Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei SCHMIDT GmbH - Die Hebeschiebetür bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SCHMIDT GmbH - Die Hebeschiebetür vorbereitet

Forschung zu Lieferanten und Märkten

Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.

Kenne deine Verhandlungstechniken

In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.

Portfolio mit Erfolgen

Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.

Verstehe die Tools im Einkauf

Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.