Auf einen Blick
- Aufgaben: Herzlicher Empfang und professionelle Betreuung unserer Mandant:innen sowie Organisation des Kanzlei-Alltags.
- Unternehmen: Familiengeführte Kanzlei mit modernem Arbeitsplatz und offener Unternehmenskultur.
- Vorteile: Überdurchschnittliche Bezahlung, Homeoffice-Möglichkeiten und individuelle Fortbildung.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und Freiraum für selbstständiges Arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Kanzlei in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Serviceorientierung, gute Deutschkenntnisse und Erfahrung im Office-Management von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
- Mitarbeiter: In Empfang & Verwaltung (m/w/d)
- Teilzeit
- Deine Aufgaben
- Herzlicher Empfang unserer Mandant: innen vor Ort sowie professionelle Betreuung am Telefon
- Terminmanagement, Raum- und Kalenderkoordination, Vorbereitung von Besprechungen
- Posteingang/-ausgang, Dokumentenmanagement (digital & analog), Ablage/Scanning
- Pflege von Mandanten- und Stammdaten, Fristen- und Wiedervorlageservice
- Erstellung/Versand von Schreiben und Formularen, Unterstützung bei Korrespondenz
- Organisation des Kanzlei-Alltags: Materialbestellung, Dienstleisterkoordination, kleine Projekte
- Optional je nach Erfahrung: Unterstützung bei Rechnungserstellung, vorbereitende Verwaltungsaufgaben
- Dein Profil
- Ausgeprägte Serviceorientierung, freundliches und souveränes Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie klare, wertschätzende Kommunikation
- Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise, Organisationsstärke und Teamgeist
- Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit digitalen Prozessen
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
- Erfahrung im Empfang, Office-Management oder in einer Verwaltungstätigkeit ist von Vorteil
Benefits
- Einen attraktiven, modern ausgestatteten Arbeitsplatz in einer etablierten, familiengeführten Kanzlei
- Moderne Hard- und Software für effizientes Arbeiten
- Überdurchschnittliche Bezahlung und Flexibilität bei der Gestaltung des Arbeitsmodells
- Ein abwechslungsreiches Umfeld und eine Unternehmenskultur, die von Vertrauen, Loyalität sowie Freude an der Arbeit geprägt ist
- Freiraum für selbstständiges Arbeiten, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten nach deinen Wünschen für deine individuelle Entwicklung
- Neue, moderne Büroräume inkl. Wohlfühlatmosphäre
- Steuerberater: in (m/w/d)
- Deine Aufgaben
- Betreuung und Beratung unserer Mandant: innen bei steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen
- Erstellung und Review von Jahresabschlüssen für Unternehmen verschiedenster Branchen und Größen
- Erstellung und Prüfung von Steuererklärungen für Unternehmen und natürliche Personen
- Vorbereitung von Schulungen und Förderung von Kolleg: innen
- Aktive Mitgestaltung der Weiterentwicklung unserer Kanzlei
- Dein Profil
- Erfolgreiche Bestellung zum/gutem Steuerberater/in
- Erfahrung bei der Erstellung von Steuererklärungen und Jahresabschlüssen
- Spaß an der Zusammenarbeit mit mittelständischen Unternehmen
- Klare, direkte Kommunikation mit Fingerspitzengefühl
- Digitale Prozesse und Digitalisierung von Steuerberatungsthemen liegen dir am Herzen
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Kreativität für eine gestalterische Steuerberatung
- Wert auf mandantenorientierte, ganzheitliche Beratung
- Bilanzbuchhalter: in oder Steuerfachwirt: in (m/w/d)
- Deine Aufgaben
- Eigenverantwortliche Bearbeitung des Mandantenstamms
• Erstellung von
- Finanzbuchhaltungen inkl. Debitoren- und Kreditorenbuchhaltungen
- Monats- und Jahresabschlüssen
- betrieblichen und privaten Steuererklärungen
- Einnahmen-Überschussrechnungen
- Steuerliche und betriebswirtschaftliche Beratung von Mandanten und Mandantinnen
- Aktive Mitgestaltung der Weiterentwicklung unserer Kanzlei
- Dein Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Steuerfachangestellten
- Fortbildung zum/zur Bilanzbuchhalter: in oder Steuerfachwirt: in
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Auszubildende: in zum/zur Steuerfachangestellten (m/w/d)
- Deine Aufgaben
- Praxisnahe Ausbildung im Bereich des Steuerrechts
- Erlernen von Steuererklärungen und Jahresabschlüssen
- Entwicklung einer selbstständigen Arbeitsweise
- Aktive Mitarbeit in der Kanzlei
- Dein Profil
- Abitur, Fachabitur oder guter Realschulabschluss
- Interesse an wirtschaftlichen Zusammenhängen
- Gute Zahlenaffinität und sorgfältige Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten gegenüber Mandant: innen und Kolleg: innen
- Lust, dich in einem zukunftsorientierten Team zu engagieren
- Teamleiter: in Lohnbuchhaltung (m/w/d)
- Deine Aufgabe
- Ansprechpartner: in in allen lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen
- Steuer- und Sozialversicherungsrechtliche Betreuung für das Team und Mandant: innen
- Koordination und Durchführung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen
- Unterstützung bei Baulohnabrechnungen
- Erfahrung in Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen
- Dein Profil
- Abgeschlossenes Studium (Bachelor/Master) in betriebswirtschaftlichem oder rechtswissenschaftlichem Bereich oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung in der Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen
- Kenntnisse in Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht, insbesondere Baulohn
- Teamführungserfahrung und Kommunikationsstärke
Benefits
- Überdurchschnittliche Bezahlung und Flexibilität bei Gestaltung des Arbeitsmodells
- Homeoffice-Möglichkeiten
- Moderne Hard- und Software
- Freiraum für selbstständiges Arbeiten, Aufstiegspotential und flache Hierarchien
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten nach Wunsch
- Moderne Büroräume inkl. Wohlfühlatmosphäre
- #J-18808-Ljbffr
Kontaktdaten:
Schmidt & Staats Steuerberatungsgesellschaft PartmbB Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter:In Empfang & Verwaltung (m/w/d) erhalten könnten
✨Networking in der Steuerberatung
Such dir lokale Veranstaltungen oder Workshops in der Steuerberatung. Oft gibt's dort die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten ins Gespräch zu kommen und vielleicht sogar Kontakte zu Schmidt & Staats Steuerberatungsgesellschaft PartmbB zu knüpfen. Networking ist hier Gold wert!
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Teilzeitarbeiten in der Branche, um nicht nur deinen Lebenslauf aufzupolieren, sondern auch um einen Fuß in die Tür bei Schmidt & Staats Steuerberatungsgesellschaft PartmbB zu bekommen. Viele Firmen suchen nach talentierten Leuten, die bereits etwas Erfahrung mitbringen.
✨Branchenspezifische Plattformen nutzen
Plattformen wie steuerberater.de oder Steuernetz sind super, um Stellenangebote in der Steuerberatung zu finden. Schau regelmäßig dort rein und bewirb dich aktiv, auch direkt über deren Websites!
✨Direkt über unsere Website bewerben
Vergiss nicht, dich direkt über die Website von Schmidt & Staats Steuerberatungsgesellschaft PartmbB zu bewerben! Dort findest du meistens die neuesten Teilzeitstellen noch vor den großen Jobbörsen. Das steigert deine Chancen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter:In Empfang & Verwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Fachkenntnisse:In der Steuerberatung ist es wichtig, dass du deine Kenntnisse über aktuelle Steuergesetze und -praktiken deutlich machst. Erwähne spezifische Kurse oder Zertifikate, die du in diesem Bereich erworben hast, um zu zeigen, dass du auf dem neuesten Stand bist.
Pass deine Unterlagen an:Da du dich für eine Teilzeitstelle bewirbst, zeige in deinem Lebenslauf und Anschreiben, dass du flexibel bist und deine Zeit gut managen kannst. Erwähne auch relevante praktische Erfahrungen, die deine Eignung für die Teilzeitanstellung untermauern.
Präsentiere praktische Erfahrungen:Falls du bereits Praktika oder ähnliche Erfahrungen in der Steuerberatung oder einem verwandten Bereich hast, betone diese in deinen Unterlagen. Konkrete Beispiele helfen, dein Wissen in der Praxis zu illustrieren und machen dich für Schmidt & Staats Steuerberatungsgesellschaft PartmbB attraktiver.
Strukturiere dein Anschreiben:Ein klares und strukturiertes Anschreiben ist in der Steuerberatung besonders wichtig. Teile deine Motivation, in diesem Bereich zu arbeiten, sowie deine Bereitschaft zur Weiterentwicklung. Vergiss nicht, wie du bei Schmidt & Staats Steuerberatungsgesellschaft PartmbB einen Mehrwert schaffen kannst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schmidt & Staats Steuerberatungsgesellschaft PartmbB vorbereitet
✨Vorbereitung auf fachspezifische Fragen
In der Steuerberatung können technische Fragen zu Steuergesetzen und -praktiken auf dich zukommen. Stelle sicher, dass du die gängigen Steuervorschriften kennst und dich über aktuelle Änderungen informierst. Das zeigt nicht nur dein Wissen, sondern auch dein Engagement für das Fachgebiet.
✨Präsentiere dein Portfolio
Auch wenn du in einer Teilzeitstelle arbeitest, ist es wichtig, dein Portfolio an Arbeiten oder Studienprojekten zu präsentieren. Bereite Beispiele vor, die deine analytischen Fähigkeiten und dein Verständnis für steuerliche Zusammenhänge verdeutlichen. Je konkreter du sein kannst, desto besser.
✨Praktische Fallstudien ansprechen
Erwarte, bei deinem Interview praktische Fallstudien besprechen zu müssen. Bereite dich darauf vor, wie du in bestimmten steuerlichen Situationen vorgehen würdest und welche Strategien du anwenden würdest. Das hilft den Interviewern, zu sehen, wie du in der Praxis denkst.
✨Motivation und Flexibilität zeigen
In einer Teilzeitstelle ist es wichtig, deine Flexibilität und Motivation zu betonen. Erkläre, wie du deine Zeit effektiv managen kannst und warum du Teilzeit arbeiten möchtest, während du weiterhin ambitioniert und proaktiv bist. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dich in das Team von Schmidt & Staats Steuerberatungsgesellschaft PartmbB einzubringen.
