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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Anwaltsekretariat und unterstütze im Notariatsbereich mit administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Wir sind ein führendes anwaltliches Dienstleistungsunternehmen mit einem starken Team.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit tollen Events und einem modernen Arbeitsplatz.
- Gewünschte Qualifikationen: Berufserfahrung oder Ausbildung als Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte erforderlich.
- Andere Informationen: Wir bieten individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein freundliches Betriebsklima.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind ein anwaltliches Dienstleistungsunternehmen und gelten als eine der ersten Adressen auf dem Rechtsmarkt. Unseren Mandanten bieten wir ausgeprägtes Wissen, kompetente Erfahrung, kreatives Mitdenken, konzeptionelle Phantasie und eine durchsetzungsstarke Prozessführung. Zur weiteren Verstärkung unseres wachsenden Teams suchen wir ab sofort jeweils eine Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit für den anwaltlichen Bereich und für den Notariatsbereich.
Ihre Aufgaben
- Übernahme des gesamten administrativen Bereichs nach einer Einarbeitung durch unser Team
- Erstellung von Schriftsätzen und Vertragsentwürfen
- Erstellung von Präsentationen und diktierter Korrespondenz
- Abwicklung der täglichen Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden (einschließlich beA)
- Erfassung und Überwachung von Fristen, Terminen und Wiedervorlagen
- (elektronische) Aktenverwaltung und -organisation
- Rechnungsstellung nach Zeiterfassung und RVG
- Im Notariatsbereich: Erstellung von Urkundsentwürfen, Abwicklung von Urkunden
- Rechnungsstellung und Prüfung von Kostenrechnungen nach GNotKG
Ihr Profil
- Berufserfahrung im anwaltlichen Sekretariats- oder Notariatsbereich oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte (m/w/d)
- Versiert im Umgang mit dem PC und praktische Erfahrung mit DATEV Anwalt Pro oder ähnlicher Kanzleisoftware
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office 365
- Hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
- Selbständige Arbeitsweise und hohes Organisationsgeschick
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Professionelles und freundliches Auftreten
Gemeinsam mit Ihnen finden wir einen Ihren Kenntnissen und Ihrer Berufserfahrung entsprechenden Platz in unserem Team!
Wir bieten
- Überdurchschnittliche, den Aufgaben angemessene Vergütung (inklusive eines 13. Gehalts)
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem abwechslungsreichen und anspruchsvollen Tätigkeitsbereich
- Flexible Arbeitszeiten
- Regelmäßig gewährte 30 Tage Urlaub im Jahr (bei einer 5 Tage-Woche)
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z.B. durch Teilzeitmodelle
- Übernahme des DeutschlandTickets
- Kooperation mit JobRad und Fruitful Office
- Moderner Arbeitsplatz mit einer schönen Kaffeebar im Innen- und einer Terrasse im Außenbereich im Herzen von Rüttenscheid
- Regelmäßige Kanzlei- und Team-Events
- Corporate Benefits
- Offene Tür bei allen Kolleginnen und Kollegen
- Sehr gutes und teamorientiertes Betriebsklima mit umfassender Einarbeitung und individuellen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Sofern wir Interesse geweckt haben, Teil unseres Teams zu werden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit Arbeitgeber: Schmidt, von der Osten & Huber
Kontaktperson:
Schmidt, von der Osten & Huber HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten aus der Branche, um Informationen über die Kanzlei und deren Arbeitsweise zu erhalten. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Entwicklungen im Rechtsbereich. Zeige in Gesprächen, dass du über relevante Themen Bescheid weißt und bereit bist, dich kontinuierlich weiterzubilden. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen für die Position recherchierst. Überlege dir auch, welche Fragen du selbst stellen möchtest, um dein Interesse an der Kanzlei und der Stelle zu zeigen.
✨Tip Nummer 4
Präsentiere dich professionell und freundlich. Achte auf dein Auftreten und deine Körpersprache während des gesamten Bewerbungsprozesses. Ein positives und selbstbewusstes Auftreten kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen Schmidt, von der Osten & Huber. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in DATEV Anwalt Pro und MS Office 365.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich auf diese Rolle vorbereiten. Gehe auf deine Teamfähigkeit und dein Organisationstalent ein.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass du die Referenznummer YF-22826 in deiner Bewerbung angibst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schmidt, von der Osten & Huber vorbereitest
✨Vorbereitung auf typische Fragen
Bereite dich auf häufige Interviewfragen vor, die sich auf deine Erfahrungen im anwaltlichen oder notariellen Bereich beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Kenntnisse über die Kanzlei
Informiere dich gründlich über die Kanzlei, bei der du dich bewirbst. Verstehe ihre Werte, Dienstleistungen und den Markt, in dem sie tätig ist. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Präsentation deiner Fähigkeiten
Hebe deine Kenntnisse in der Nutzung von Kanzleisoftware wie DATEV Anwalt Pro und MS Office 365 hervor. Zeige, dass du nicht nur die technischen Fähigkeiten hast, sondern auch in der Lage bist, diese effektiv in der täglichen Arbeit einzusetzen.
✨Professionelles Auftreten
Achte auf ein professionelles und freundliches Auftreten während des Interviews. Kleide dich angemessen und sei pünktlich. Ein positives Auftreten kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen und deine Chancen erhöhen.
