Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei spannenden Projekten und organisiere coole Firmenevents.
- Unternehmen: Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und familiärer Kultur.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Sportförderung, Schulungen und moderne IT-Ausstattung.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen und maßgeschneidertes Onboarding warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Unternehmenskultur aktiv mit.
- Qualifikationen: Studium in BWL oder vergleichbare Ausbildung, erste Erfahrung im Assistenzbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Schmieder ist seit über 30 Jahren der regionale Spezialist in der Direktvermittlung von kaufmännischen und technischen Fach- und Führungskräften. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben.
Im Auftrag unseres Kunden, einem mittelständischen Familienunternehmen im Raum Ravensburg, suchen wir eine Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsführung. Die Stelle ist in Vollzeit und unbefristeter Festanstellung zu besetzen.
Aufgaben- Umfassende Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei administrativen, organisatorischen und strategischen Aufgabenstellungen
- Leitung und Steuerung interdisziplinärer Projektteams im Rahmen eigener Teilprojekte einschließlich Nachverfolgung der termingerechten Aufgabenerledigung
- Aktive Mitarbeit bei Konzeption, Aufbau und kontinuierlicher Weiterentwicklung des Intranets als zentrale Kommunikations- und Informationsplattform
- Planung, Organisation und Umsetzung interner Firmenevents wie After Work Formate, Gesundheitstage und vergleichbarer Mitarbeiterveranstaltungen
- Engagierte Unterstützung in einer internen Task Force mit Fokus auf Mitarbeitendenzufriedenheit und Unternehmenskultur sowie Übernahme bereichsübergreifender Sonderaufgaben nach Bedarf
- Eigenständige Verantwortung für das Qualitätsmanagement in den Standorten inklusive Koordination des gesamten Zertifizierungsprozesses mit externen Prüforganisationen
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt Kommunikation oder Projektmanagement
- Alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder einem vergleichbaren Umfeld
- Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Schnittstellenfunktion
- Hohe Loyalität, Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Informationen
- Souveränes Auftreten, hohe soziale Kompetenz sowie Empathie im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern
- Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Selbstmanagement und effizientem Zeitmanagement
- Flexibles Arbeitszeitmodell unterstützt Sie bei der Vereinbarung von Beruf und Freizeit
- Flache Hierarchien sorgen für kurze Entscheidungswege und eine dynamische Arbeitsumgebung
- Familiäre Unternehmenskultur fördert ein kollegiales Miteinander
- Finanzielle Unterstützung bei Sportangeboten durch EGYM Wellpass und Bike-Leasing
- Vielseitige Schulungen, Workshops und Seminare, um Ihre Fähigkeiten zu vertiefen und neue Kompetenzen zu erwerben
- Moderne Unternehmens- und IT-Ausstattung zur Erleichterung des Arbeitsalltags
- Maßgeschneidertes Onboarding, das Sie Schritt für Schritt in Ihre neue Rolle einführt
- Mitarbeiterevents für gemeinsame Erlebnisse, um die Kollegen auch außerhalb des Arbeitsplatzes kennenzulernen
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bei weiteren Fragen freut sich Frau Kemm auf ein persönliches Gespräch unter 07502 9449-241.
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Arbeitgeber: Schmieder GmbH
Schmieder ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem familiären Umfeld zu arbeiten, das flache Hierarchien und eine dynamische Arbeitsatmosphäre fördert. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Schulungsangeboten und regelmäßigen Mitarbeiterevents unterstützt das Unternehmen nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch Ihr persönliches Wohlbefinden. Die unbefristete Festanstellung in einem mittelständischen Familienunternehmen im Raum Ravensburg ermöglicht Ihnen, Teil eines engagierten Teams zu werden, das Wert auf eine positive Unternehmenskultur legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei lokalen Events – wir sollten uns aktiv vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen Möglichkeiten. Wir können uns auch direkt über unsere Website bewerben und zeigen, dass wir wirklich interessiert sind!
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zum Gespräch gehst. Wir sollten auch unsere eigenen Fragen vorbereiten, um zu zeigen, dass wir engagiert sind und wirklich an der Position interessiert sind.
✨Follow-up nicht vergessen!
Nach dem Vorstellungsgespräch ist es wichtig, sich mit einer kurzen Dankesnachricht zu melden. Das zeigt unser Interesse und bleibt im Gedächtnis. Lass uns nicht vergessen, auch nach ein paar Wochen nachzufragen, wie der Stand der Dinge ist!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserer Unternehmenskultur passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Mach es konkret!:Beziehe dich in deinem Anschreiben direkt auf die Anforderungen der Stelle. Erzähl uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu den Aufgaben passen, die du bei uns übernehmen würdest. So zeigst du, dass du die richtige Wahl für die Position bist.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und schnell zu reagieren. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schmieder GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über ihre Projekte und ihre Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen. Besonders im Assistenzbereich sind Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit gefragt. Zeige, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern hilft dir auch, herauszufinden, ob das Unternehmen und die Position wirklich zu dir passen. Frage nach den Herausforderungen der Rolle oder der Unternehmenskultur.
✨Kleide dich angemessen
Achte auf ein professionelles Auftreten. Wähle ein Outfit, das zur Unternehmenskultur passt, aber dennoch seriös wirkt. Ein gepflegtes Äußeres hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.
