Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei spannenden Projekten und organisiere coole Firmenevents.
- Unternehmen: Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und kollegialer Kultur.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, finanzielle Unterstützung für Sport und moderne IT-Ausstattung.
- Weitere Informationen: Maßgeschneidertes Onboarding und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Unternehmenskultur aktiv mit.
- Qualifikationen: Studium in BWL oder vergleichbare Qualifikation, erste Erfahrung im Assistenzbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Schmieder ist seit über 30 Jahren der regionale Spezialist in der Direktvermittlung von kaufmännischen und technischen Fach- und Führungskräften. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben.
Im Auftrag unseres Kunden, einem mittelständischen Familienunternehmen im Raum Ravensburg, suchen wir eine Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsführung. Die Stelle ist in Vollzeit und unbefristeter Festanstellung zu besetzen.
Aufgaben- Umfassende Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei administrativen, organisatorischen und strategischen Aufgabenstellungen
- Leitung und Steuerung interdisziplinärer Projektteams im Rahmen eigener Teilprojekte einschließlich Nachverfolgung der termingerechten Aufgabenerledigung
- Aktive Mitarbeit bei Konzeption, Aufbau und kontinuierlicher Weiterentwicklung des Intranets als zentrale Kommunikations- und Informationsplattform
- Planung, Organisation und Umsetzung interner Firmenevents wie After Work Formate, Gesundheitstage und vergleichbarer Mitarbeiterveranstaltungen
- Engagierte Unterstützung in einer internen Task Force mit Fokus auf Mitarbeitendenzufriedenheit und Unternehmenskultur sowie Übernahme bereichsübergreifender Sonderaufgaben nach Bedarf
- Eigenständige Verantwortung für das Qualitätsmanagement in den Standorten inklusive Koordination des gesamten Zertifizierungsprozesses mit externen Prüforganisationen
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt Kommunikation oder Projektmanagement
- Alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder einem vergleichbaren Umfeld
- Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Schnittstellenfunktion
- Hohe Loyalität, Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Informationen
- Souveränes Auftreten, hohe soziale Kompetenz sowie Empathie im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern
- Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Selbstmanagement und effizientem Zeitmanagement
- Flexibles Arbeitszeitmodell unterstützt Sie bei der Vereinbarung von Beruf und Freizeit
- Flache Hierarchien sorgen für kurze Entscheidungswege und eine dynamische Arbeitsumgebung
- Familiäre Unternehmenskultur fördert ein kollegiales Miteinander
- Finanzielle Unterstützung bei Sportangeboten durch EGYM Wellpass und Bike-Leasing
- Vielseitige Schulungen, Workshops und Seminare, um Ihre Fähigkeiten zu vertiefen und neue Kompetenzen zu erwerben
- Moderne Unternehmens- und IT-Ausstattung zur Erleichterung des Arbeitsalltags
- Maßgeschneidertes Onboarding, das Sie Schritt für Schritt in Ihre neue Rolle einführt
- Mitarbeiterevents für gemeinsame Erlebnisse, um die Kollegen auch außerhalb des Arbeitsplatzes kennenzulernen
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bei weiteren Fragen freut sich Frau Kemm auf ein persönliches Gespräch unter 07502 9449-241.
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Arbeitgeber: Schmieder GmbH
Schmieder ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und familiären Umfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, flachen Hierarchien und einer starken Fokussierung auf Mitarbeiterentwicklung durch Schulungen und Workshops, fördern wir nicht nur Ihre berufliche, sondern auch persönliche Entfaltung. Zudem profitieren Sie von einer modernen IT-Ausstattung und regelmäßigen Mitarbeiterevents, die das kollegiale Miteinander stärken und den Teamgeist fördern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen Möglichkeiten. Zeige dein Interesse und deine Motivation!
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Mach es übersichtlich:Halte deine Unterlagen klar und strukturiert. Ein gut gegliedertes Anschreiben und Lebenslauf helfen uns, schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu bekommen.
Betone relevante Erfahrungen:Wenn du schon Erfahrung im Assistenzbereich oder Projektmanagement hast, dann hebe das hervor! Zeig uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich gearbeitet hast.
Bewirb dich direkt über unsere Website:Das ist der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schmieder GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über ihre Projekte und ihre Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen. Wenn du über deine Erfahrungen im Projektmanagement oder in der Assistenz sprichst, kannst du zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Rolle und das Team zu erfahren. Frage nach den Erwartungen an die Assistenz der Geschäftsführung oder nach den aktuellen Projekten, an denen du arbeiten würdest.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf dein Auftreten und deine Kleidung. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck. Sei selbstbewusst, lächle und achte auf eine offene Körpersprache, um deine soziale Kompetenz zu unterstreichen.
