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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Freundliche Betreuung von Gästen und Verwaltung von Anrufen und Post.
- Arbeitgeber: Schmieder GmbH, seit über 30 Jahren im Personalbereich tätig.
- Mitarbeitervorteile: Planbarer Teilzeitjob mit unbefristetem Vertrag und gutem Team.
- Andere Informationen: Gute Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel und kollegiales Team.
- Warum dieser Job: Ideal für alle, die einen flexiblen Job in angenehmer Umgebung suchen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung am Empfang von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1000 - 1300 € pro Monat.
Schmieder bringt seit über 30 Jahren die richtigen Menschen in die richtigen Firmen. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben.
Sie haben Freude am Kontakt mit Menschen, sind zuverlässig und haben Lust auf einen Teilzeitjob mit wenig Stunden pro Woche? Zur Unterstützung unseres Teams bei der EBZ in Ravensburg suchen wir einen Mitarbeiter (m/w/d) Empfang. Die Stelle ist in Teilzeit mit einem Umfang von etwa 13 Stunden / Woche zu besetzen. Auch ideal für Wiedereinsteiger, Rentner oder alle, die eine gut erreichbare Stelle (Bahnhof in unmittelbarer Nähe) in angenehmer Umgebung suchen, geeignet.
Eine kurze Bewerbung oder ein Anruf bei Stefan Fürst (07502 / 9449 286) genügt.
Aufgaben- Freundliche und professionelle Betreuung sowie Begrüßung von Gästen und Kunden am Empfang
- Entgegennahme eingehender Telefonate und gezielte Weiterleitung an die zuständigen Fachabteilungen
- Ausstellung und Verwaltung von Besucherausweisen für interne und externe Gäste
- Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post sowie Weiterleitung und Organisation eingehender E-Mails
- Ausgabe und Verwaltung der Schlüssel für den bestehenden Mietwagenfuhrpark
- Übernahme weiterer administrativer und repräsentativer Aufgaben im Sekretariatsbereich
- Kaufmännische Berufsausbildung, z.B. zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine ähnliche Qualifikation
- Gerne Erfahrungen als Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang / Rezeption, Sekretär (m/w/d), Teamassistenz (m/w/d) oder als Assistenz (m/w/d)
- Englischkenntnisse von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Hohe Flexibilität, ausgeprägtes Organisationstalent und souveränes, freundliches Auftreten
- Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Teamorientierung
- Planbarer Teilzeitjob, da die Arbeitspläne 1 Monat im Voraus erstellt werden
- Zukunftssichere Position mit unbefristetem Arbeitsvertrag
- Gute Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel
- Es erwartet Sie ein kollegiales Team bestehend aus insgesamt 4 Kolleginnen
- Die Stelle wird ausschließlich über die Schmieder GmbH besetzt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bei weiteren Fragen freut sich Herr Fürst auf ein persönliches Gespräch unter 07502 9449-286.
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Teilzeit 13 Stunden / Woche Arbeitgeber: Schmieder GmbH
Kontaktperson:
Schmieder GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Teilzeit 13 Stunden / Woche
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangsmitarbeiter interessierst, ruf einfach mal bei Stefan Fürst an. Ein persönliches Gespräch kann oft mehr bewirken als eine schriftliche Bewerbung.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die EBZ und überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und bereit, Teil des Teams zu werden.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Teilzeit 13 Stunden / Woche
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig in deiner Bewerbung deine Persönlichkeit und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Halte es kurz und knackig: Eine kurze Bewerbung ist oft effektiver. Konzentriere dich auf die wichtigsten Punkte deiner Qualifikationen und Erfahrungen, die für die Stelle relevant sind. Weniger ist manchmal mehr!
Betone deine Soft Skills: Da der Job am Empfang viel Kontakt mit Menschen erfordert, solltest du deine kommunikativen Fähigkeiten und dein freundliches Auftreten hervorheben. Zeig uns, dass du ein Teamplayer bist!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir dich schnellstmöglich in den Auswahlprozess einbeziehen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schmieder GmbH vorbereitest
✨Sei du selbst!
Zeige während des Interviews deine Persönlichkeit. Sei freundlich und offen, denn als Empfangsmitarbeiter ist der Kontakt zu Menschen entscheidend. Ein authentisches Auftreten hinterlässt einen positiven Eindruck.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchten Sie bei uns arbeiten?' oder 'Wie gehen Sie mit schwierigen Kunden um?'. Das zeigt, dass du dich mit der Stelle und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Kenntnis der Aufgaben
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben eines Empfangsmitarbeiters vertraut. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und erfüllen kannst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Fragen zur Teamstruktur oder zu den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess sind immer gut!