Auf einen Blick
- Aufgaben: Freundliche Betreuung von Gästen und Verwaltung von Anrufen und Post.
- Unternehmen: Schmieder GmbH, seit über 30 Jahren im Personalbereich tätig.
- Vorteile: Planbarer Teilzeitjob mit unbefristetem Vertrag und guter Erreichbarkeit.
- Weitere Informationen: Perfekte Stelle für Wiedereinsteiger oder Rentner in angenehmer Umgebung.
- Warum dieser Job: Ideal für alle, die einen flexiblen Job in einem kollegialen Team suchen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung am Empfang von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1300 € pro Monat.
Schmieder bringt seit über 30 Jahren die richtigen Menschen in die richtigen Firmen. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben.
Sie haben Freude am Kontakt mit Menschen, sind zuverlässig und haben Lust auf einen Teilzeitjob mit wenig Stunden pro Woche? Zur Unterstützung unseres Teams bei der EBZ in Ravensburg suchen wir einen Mitarbeiter (m/w/d) Empfang. Die Stelle ist in Teilzeit mit einem Umfang von etwa 13 Stunden / Woche zu besetzen. Auch ideal für Wiedereinsteiger, Rentner oder alle, die eine gut erreichbare Stelle (Bahnhof in unmittelbarer Nähe) in angenehmer Umgebung suchen, geeignet.
Aufgaben
- Freundliche und professionelle Betreuung sowie Begrüßung von Gästen und Kunden am Empfang
- Entgegennahme eingehender Telefonate und gezielte Weiterleitung an die zuständigen Fachabteilungen
- Ausstellung und Verwaltung von Besucherausweisen für interne und externe Gäste
- Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post sowie Weiterleitung und Organisation eingehender E-Mails
- Ausgabe und Verwaltung der Schlüssel für den bestehenden Mietwagenfuhrpark
- Übernahme weiterer administrativer und repräsentativer Aufgaben im Sekretariatsbereich
Anforderungen
- Kaufmännische Berufsausbildung, z.B. zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine ähnliche Qualifikation
- Gerne Erfahrungen als Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang / Rezeption, Sekretär (m/w/d), Teamassistenz (m/w/d) oder als Assistenz (m/w/d)
- Englischkenntnisse von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Hohe Flexibilität, ausgeprägtes Organisationstalent und souveränes, freundliches Auftreten
- Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Teamorientierung
Benefits
- Planbarer Teilzeitjob, da die Arbeitspläne 1 Monat im Voraus erstellt werden
- Zukunftssichere Position mit unbefristetem Arbeitsvertrag
- Gute Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel
- Es erwartet Sie ein kollegiales Team bestehend aus insgesamt 4 Kolleginnen
Die Stelle wird ausschließlich über die Schmieder GmbH besetzt. Bitte verzichten Sie deshalb darauf, sich direkt bei der EBZ für diese Stelle zu bewerben.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bei weiteren Fragen freut sich Herr Fürst auf ein persönliches Gespräch unter 07502 9449-286.
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Teilzeit 13 Stunden / Woche Arbeitgeber: Schmieder GmbH
Die Schmieder GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem kollegialen Team am Empfang der EBZ in Ravensburg zu arbeiten. Mit einem planbaren Teilzeitjob und einem unbefristeten Arbeitsvertrag profitieren Sie von einer zukunftssicheren Position in einer angenehmen Umgebung, die durch eine gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln besticht. Zudem unterstützen wir Sie auf Ihrem Weg zu Ihrem Traumjob und bieten Ihnen die Chance, sich in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Teilzeit 13 Stunden / Woche erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze unser Netzwerk! Wenn du dich über unsere Website bewirbst, hast du die Chance, direkt mit den richtigen Ansprechpartnern in Kontakt zu treten. Das erhöht deine Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
✨Tipp Nummer 2
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, ruf einfach mal an und stelle dich vor. Ein persönliches Gespräch kann oft mehr Eindruck hinterlassen als eine schriftliche Bewerbung.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die EBZ und überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und bereit, Teil des Teams zu werden.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Flexibilität! Da es sich um einen Teilzeitjob handelt, betone, dass du bereit bist, verschiedene Schichten zu übernehmen. Das macht dich für Arbeitgeber attraktiver!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Teilzeit 13 Stunden / Woche mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Halte es kurz und prägnant:Eine kurze Bewerbung ist oft effektiver. Konzentriere dich auf die wichtigsten Punkte deiner Qualifikationen und Erfahrungen, die für die Stelle relevant sind.
Betone deine Soft Skills:Da der Kontakt mit Menschen ein wichtiger Teil des Jobs ist, vergiss nicht, deine kommunikativen Fähigkeiten und dein freundliches Auftreten hervorzuheben.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir dich schneller kennenlernen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schmieder GmbH vorbereitet
✨Sei du selbst!
Zeige während des Interviews deine Persönlichkeit. Sei freundlich und authentisch, denn die Firma sucht jemanden, der gut ins Team passt. Ein offenes Lächeln und eine positive Ausstrahlung können viel bewirken!
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchten Sie bei uns arbeiten?' oder 'Was sind Ihre Stärken?'. Das hilft dir, sicherer aufzutreten und deine Motivation klar zu kommunizieren.
✨Kenntnis über das Unternehmen
Informiere dich über die Schmieder GmbH und deren Werte. Wenn du zeigst, dass du dich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt hast, hinterlässt das einen positiven Eindruck und zeigt dein Interesse an der Stelle.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt, dass du aktiv interessiert bist und mehr über die Position und das Team erfahren möchtest. Zum Beispiel: 'Wie sieht ein typischer Arbeitstag aus?'
