Assistenz (m/w/d) Finanzen und Reisekostenabrechnung Raum Friedrichshafen | Vollzeit Mehr über die Stelle Im Auftrag unseres Kunden, einem etablierten Unternehmen im Raum Friedrichshafen, suchen wir eine Assistenz (m/w/d) Finanzen und Reisekostenabrechnung in Teilzeit bei 20 Wochenstunden. Die Stelle ist als Krankheitsvertretung befristet auf 3-6 Monate mit Option auf Verlängerung und im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen. Ref. 48674 Must Abgeschlossene kaufmännische AusbildungPraxis in ReisekostenabrerechnungSicherer Umgang mit GoBD Vorgaben Have: Erfahrung mit Lexware SystemHintergrund im FinanzbereichRoutine in digitaler Belegablage Nice to Know: Start idealerweise kurzfristigEinsatzdauer drei bis sechs Monate mit Option auf VerlängerungWochenarbeitszeit 20 Stunden Ihre Benefits Flache Hierarchien Flexible Arbeitszeiten Was machen Sie als Assistenz (m/w/d) Finanzen und Reisekostenabrechnung? Prüfung und Abrechnung von Inlandsreisen und Auslandsreisen unter Berücksichtigung betrieblicher, gesetzlicher und steuerlicher Vorgaben mit LexwareKontrolle der Reiseabrechnungen und zugehörigen Belege auf Vollständigkeit und Plausibilität mit anschließender digitaler Erfassung und eindeutiger ZuordnungFunktion als Ansprechperson zu allen Fragen rund um die Reisekostenabrechnung inklusive Klärung von Unstimmigkeiten in Abstimmung mit Finanzbuchhaltung und PersonalbereichMitwirkung an der Optimierung bestehender Abläufe sowie an der Weiterentwicklung des internen Reisekostenmanagements im Hinblick auf Effizienz und TransparenzStrukturierte Sortierung, Digitalisierung und revisionssichere Archivierung eingehender Rechnungen nach GoBD konformen VorgabenAbgleich der Kreditkartenabrechnungen mit den eingereichten Belegen inklusive Identifikation von Abweichungen und Weitergabe der geprüften Unterlagen an die Buchhaltung Alle Qualifikationen im Detail: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, zum Beispiel als Industriekauffrau (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation mit Bezug zu Finanzbuchhaltung oder RechnungswesenBerufserfahrung in der operativen Bearbeitung von ReisekostenabrechnungenKenntnisse der steuerlichen und gesetzlichen Rahmenbedingungen der Reisekostenabrechnung sowie der GoBD konformen BelegarchivierungAusgeprägte Affinität zu strukturiertem Arbeiten mit digitalen Belegen und Archivsystemen, sowie sorgfältige Arbeitsweise im Umgang mit sensiblen FinanzdatenHohe Serviceorientierung im Kontakt mit Mitarbeitenden sowie Fähigkeit zur klaren, verständlichen Kommunikation bei Rückfragen und UnstimmigkeitenEigenständige, zuverlässige Arbeitsweise kombiniert mit Freude an der Optimierung bestehender Prozesse im Finanzbereich Passt zu Ihnen?
Angebot von Jobseeker (eventuell ist eine Anmeldung erforderlich). Auf Jobseeker hast du die Möglichkeit, einen personalisierten Lebenslauf zu erstellen und so deine Bewerbung zu beschleunigen.
Assistenz (m/w/d) Finanzen und Reisekostenabrechnung in Fronreute Arbeitgeber: Schmieder GmbH
Unser Kunde bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und Innovation gefördert werden. Als Senior Controller:in haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung von Controlling-Prozessen mitzuwirken und Ihre analytischen Fähigkeiten in einem international tätigen, mittelständischen Unternehmen im Raum Leutkirch einzubringen. Zudem profitieren Sie von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer offenen Unternehmenskultur, die auf persönliches Wachstum und berufliche Entwicklung abzielt.
