Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Einkauf und bearbeite kaufmännische Vorgänge in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Familienfreundliches Unternehmen mit über 40 Jahren Erfahrung in der Personalvermittlung.
- Vorteile: Flexibles Arbeitszeitmodell, betriebliche Altersvorsorge und individuelle Gesundheitsprogramme.
- Weitere Informationen: Sichere dir einen Teilzeitjob mit 20 Stunden pro Woche in unbefristeter Festanstellung.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere mit abwechslungsreichen Aufgaben und Raum für persönliche Weiterentwicklung.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Büroorganisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Schmieder bringt seit über 40 Jahren die richtigen Menschen in die richtigen Firmen. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben.
Im Auftrag unseres Kunden suchen wir im Großraum Ravensburg einen kaufmännischen Allrounder (m/w/d) in Teilzeit 20h/Woche in unbefristeter Festanstellung. Das angegebene Jahresgehalt bezieht sich auf Vollzeit.
Aufgaben- Unterstützung des Einkaufsbereichs durch die Vorbereitung und Bearbeitung kaufmännischer Vorgänge
- Erfassung und Buchung von Eingangsrechnungen inklusive Zuordnung zu den passenden Sachkonten
- Kontrolle und Verarbeitung von Auftragsbestätigungen entlang vorgegebener Prozesse
- Abgleich von Bestelldaten mit Rechnungs- und Auftragsunterlagen zur Sicherstellung der Datenqualität
- Pflege der relevanten Daten im eingesetzten System sowie strukturierte Ablage der Unterlagen
- Zusammenarbeit mit angrenzenden Abteilungen zur Klärung von Unstimmigkeiten bei Rechnungen oder Buchungen
- Mitwirkung bei der Optimierung von Abläufen im Bereich Rechnungsbuchung und Dokumentenverarbeitung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Groß- und Außenhandel (m/w/d) oder vergleichbarer beruflicher Hintergrund
- Erfahrung in Büroorganisation, Auftragsbearbeitung, Angebots- und Rechnungserstellung
- Sicherer Umgang mit gängigen Office Anwendungen und idealerweise Erfahrung mit ERP Systemen
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise mit hohem Augenmerk für Zahlen und Details
- Ausgeprägte Zuverlässigkeit sowie Fähigkeit zur eigenständigen Organisation der anstehenden Aufgaben
- Bereitschaft zur kurzfristigen Aufnahme der Tätigkeit in Teilzeit mit ungefähr 20 Wochenstunden
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einem familienfreundlichen Unternehmen
- Individueller Onboarding-Prozess für eine zielgerichtete Einarbeitung in Ihre neuen Aufgaben
- Flexibles Arbeitszeitmodell in einer 38-Stunden-Woche als Basis einer ausgeglichenen Work-Life-Balance
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit Raum für persönliche Weiterentwicklung
- Betriebliche Altersvorsorge für einen entspannten Blick in die Zukunft
- Betriebssport und Fahrradleasing sichern Ihr individuelles Gesundheitsprogramm
- Leistungsgerechte Vergütung und Beteiligung am Unternehmenserfolg
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bei weiteren Fragen freut sich Frau Fürst auf ein persönliches Gespräch unter 07502 9449-287.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit erhalten könnten
✨Lerne die Branche kennen!
Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es super wichtig, die gängigen Trends und Tools zu kennen. Tritt einschlägigen LinkedIn-Gruppen und Online-Foren bei, um dich mit Fachleuten zu vernetzen, die in der Branche arbeiten. Schau dir auch Webinare oder Workshops an, um mehr über die neuesten Entwicklungen zu erfahren.
✨Nutze lokale Messen und Networking-Events
Gehe auf lokale Messen oder Jobmessen, die spezifisch auf den Einkauf ausgerichtet sind. Hier kannst du direkt mit Firmen in Kontakt treten, die Teilzeitkräfte suchen. Solche Events sind eine tolle Gelegenheit, um persönliche Beziehungen aufzubauen und sichtbar zu werden.
✨Sichtbarkeit durch praxisnahe Erfahrungen
Da es sich um einen Teilzeitjob handelt, könntest du überlegen, dich in Praktika oder bei kleineren Projekten einzubringen. Das zeigt dein Engagement und deine praktischen Fähigkeiten. Nutze Plattformen wie StudySmarter, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten sichtbar zu machen.
✨Bewirb dich gezielt über unsere Website!
Vergiss nicht, dass die direkte Bewerbung über unsere Website oft die beste Möglichkeit ist, sicherzustellen, dass dein Profil gesehen wird. Es ist eine einfache Möglichkeit, um zu zeigen, dass du an einem Teilzeitjob im Einkauf interessiert bist und motiviert bist, uns kennenzulernen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Verhandlungsfähigkeiten!:Im Einkauf-Beschaffung ist es wichtig, dass du deine Verhandlungsfähigkeiten unter Beweis stellst. Erwähne in deinem CV konkrete Beispiele, wie du erfolgreich Preise verhandelt oder Lieferbedingungen optimiert hast. Das zeigt, dass du die Schlüsselkompetenzen für diesen Bereich mitbringst.
Lege deinen Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten:Einkauf erfordert eine starke analytische Denkweise. Wenn du praktische Erfahrungen mit Datenanalysen oder Marktanalysen hast, zieh das in deiner Bewerbung hervor. Beschreibe, wie du Entscheidungen mit Hilfe von Daten getroffen hast - das wird eine große Pluspunkte bei Schmieder GmbH bringen!
Motivation ist der Schlüssel in Teilzeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben klar machst, warum du an dieser Position interessiert bist und was du lernen möchtest. Zeig, dass du bereit bist, dich in das Team von Schmieder GmbH einzubringen und gleichzeitig deine Fähigkeiten im Einkauf weiterzuentwickeln.
Präsentiere vorangegangene Erfahrungen im Einkauf:Wenn du bereits Erfahrungen im Einkauf oder in der Beschaffung hast, vergiss nicht, diese in deine Bewerbung aufzunehmen. Früher durchgeführte Praktika, Nebenjobs oder relevante Studienprojekte können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Qualifikationen oder Zertifikate im Bereich Einkauf sind ebenfalls ein Plus, also fang an, deine Dokumente zusammenzustellen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schmieder GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Einkaufsstrategien
Im Einkaufs- und Beschaffungsbereich ist es wichtig, die gängigen Einkaufsstrategien wie Just-in-Time oder das ABC-Analyse-Prinzip zu verstehen. Sei bereit, während des Interviews Beispiele zu geben, wie du solche Strategien in der Praxis angewendet hast oder anwenden würdest.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Oft werden bei Teilzeit-Jobs im Einkauf praktische Szenarien gefragt. Überlege dir, wie du mit Lieferanten verhandeln würdest oder wie du mit Problemen in der Lieferkette umgehst. Es kann hilfreich sein, konkrete Lösungsvorschläge vorzubereiten.
✨Flexibilität und Motivation zeigen
Als Teilzeitkraft ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Unternehmen suchen oft jemanden, der bereit ist, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten oder sich schnell in neue Projekte einzuarbeiten. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, bei denen du dies unter Beweis stellen konntest.
✨Tools und Softwarekenntnisse verstehen
Mach dich mit den gängigen Einkaufstools und Softwarelösungen vertraut, die in der Branche verwendet werden, wie SAP Ariba oder Oracle Procurement Cloud. Wenn du mit diesen Tools Erfahrung hast, ist das ein großer Pluspunkt und solltest du unbedingt ansprechen.
