Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Ansprechperson für Kunden und organisiere Geschäftsreisen.
- Unternehmen: Technologisch führendes Unternehmen im Bereich Automatisierungslösungen.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexibles Arbeitszeitmodell und regelmäßige Sonderzahlungen.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Mitarbeiterevents und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den Empfang und sei das Gesicht des Unternehmens.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Kundenkontakt erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Schmieder ist seit über 40 Jahren der regionale Spezialist in der Direktvermittlung von kaufmännischen und technischen Fach- und Führungskräften. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben.
Im Auftrag unseres Kunden, einem technologisch führenden Unternehmen im Bereich hochpräziser Automatisierungslösungen, suchen wir im Raum Ravensburg einen Mitarbeiter (m/w/d) Empfang in Vollzeit und unbefristeter Festanstellung.
Aufgaben- Funktion als erste Ansprechperson für Kunden, Gäste und Geschäftspartner mit professioneller Begrüßung und Betreuung
- Organisation von Geschäftsreisen inklusive Buchung von Flügen, Hotels und weiterer Reisedienstleistungen nach Vorgabe
- Koordination des Kundenzentrums mit Terminplanung, Raumbelegung und Abstimmung mit internen Ansprechpartnern
- Verwaltung und Vorbereitung der Besprechungsräume einschließlich Ausstattung, Service und Nachbereitung von Meetings
- Betreuung der Telefonzentrale mit Annahme und Weiterleitung von Anrufen sowie Auskunftserteilung an externe und interne Kontakte
- Administrative Betreuung der Firmenfahrzeuge mit Unterstützung bei Terminverwaltung, Dokumentation und grundsätzlicher Organisation
- Verantwortung für die Verwaltung von Büromaterial, Bestellung von Verbrauchsmitteln und Überwachung der Bestände
- Organisation und Ausgabe von Arbeitskleidung in Abstimmung mit den zuständigen Bereichen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Hotelfachmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikationen
- Berufserfahrung am Empfang, im Front Office, in der Assistenz oder im Servicebereich mit direktem Kundenkontakt
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse für den Kontakt mit internationalen Ansprechpartnern
- Ausgeprägt freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten gegenüber Besuchern, Kundschaft und Belegschaft
- Hohes Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und Flexibilität im Umgang mit parallelen Aufgaben
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und diskreter Umgang mit Informationen
- Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten und erfolgreichen Unternehmen aus der Region
- Großzügige Vergütung inkl. regelmäßiger Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Flexibles Arbeitszeitmodell mit Gleitzeitregelung und 30 Tage Urlaub
- Umfassendes Onboarding inklusive individueller Einarbeitungspläne für den gelungenen Einstieg
- Regelmäßige Mitarbeiterevents wie After Work Events, Weihnachtsfeier, Skitag zur Stärkung des Teamzusammenhalts
- Umfassende Sozialleistungen, z.B. Bezuschussung der Kinderbetreuung
- Vielfältige Weiterentwicklungs- und Fortbildungsangebote für Ihre persönliche Entwicklung
- Betriebliche Gesundheitsförderung in Form von Fitnessangeboten
- Betriebsinterne Kantine mit Auswahl verschiedener Menüs
Interessiert? Nehmen Sie Ihre Zukunft in die Hand! Noch Fragen? Frau Dilger freut sich auf Ihren Anruf unter 07502 9449-242.
Mitarbeiter (m/w/d) Empfang Arbeitgeber: Schmieder GmbH
Als international agierendes Familienunternehmen im Raum Tettnang bietet unser Kunde nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis, sondern auch ein flexibles Arbeitszeitmodell, das die Vereinbarkeit von Beruf und Freizeit fördert. Die individuelle Fort- und Weiterbildung sowie regelmäßige Mitarbeiterevents schaffen eine positive und familiäre Arbeitsatmosphäre, in der Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter (m/w/d) Empfang erhalten könntest
✨Sei präsent in der richtigen Community
Im Kundenservice gibt's viele lokale Netzwerke und Gruppen, die genau auf den Austausch und gemeinsame Veranstaltungen ausgerichtet sind. Besuche Meetups oder Veranstaltungen in deiner Nähe, um direkte Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar das ein oder andere Jobangebot zu hören.
✨Nutze Social Media gezielt
Plattformen wie Facebook oder Instagram sind im Kundenservice super für Jobangebote. Viele Unternehmen posten offene Stellen dort. Tritt Gruppen bei, die sich auf Jobangebote im Kundenservice konzentrieren und bleib aktiv dran!
✨Zeige deine Skills direkt
Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Kundenservice-Chat oder bei einer telefonischen Anfrage deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen, dann nutze die Chance! Oft können solche direkten Interaktionen zu einem Vorstellungsgespräch führen, weil die Arbeitgeber sehen, wie du mit Kunden umgehst.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Bei Schmieder GmbH suchen wir immer nach motivierten Talenten im Kundenservice. Schau auf unserer Website vorbei, um dich direkt auf unsere offenen Stellen zu bewerben – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/d) Empfang mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betonung deiner Kommunikationsfähigkeit:Im Kundenservice ist Kommunikation das A und O! Hebe in deinem Lebenslauf hervor, wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast, sei es durch frühere Jobs oder relevante Praktika. Denk daran, deine Fähigkeit zur Problemlösung und Empathie ebenfalls zu erwähnen – das sind Skills, die bei uns besonders wichtig sind!
Zeige deine Erfahrung im Kundenkontakt:Vollzeitstellen im Kundenservice verlangen oft nach grundlegenden Erfahrungen. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, beschreibe konkret deine täglichen Aufgaben und Erfolge. Hast du Kundenfeedback gesammelt oder Prozesse verbessert? Das zeigt, dass du wirklich Ahnung von der Materie hast!
Motivation und Einsatzbereitschaft betonen:In deinem Anschreiben solltest du klar darstellen, warum du unbedingt bei Schmieder GmbH im Kundenservice arbeiten möchtest. Zeige deine Begeisterung für den direkten Kundenkontakt und wie du zur positiven Stimmung im Team beitragen kannst. Das motiviert uns, dein Engagement ernst zu nehmen!
Verwendung von Softskills und zertifikatsbezogenen Inhalten:Hebe spezifische Softskills hervor, die im Kundenservice unerlässlich sind, wie Geduld, Teamfähigkeit und Stressresistenz. Wenn du dazu noch relevante Zertifikate, wie im Umgang mit speziellen Kundenmanagement-Tools, vorweisen kannst, ist das Gold wert! Verlinke auf deinem Lebenslauf auch eure Erfahrungen in der Kundenbetreuung.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schmieder GmbH vorbereitet
✨Kundenservice Skills zeigen
Im Interview für eine Vollzeitstelle im Kundenservice solltest du darauf achten, deine Kommunikationsfähigkeiten und die Problemlösungskompetenz zu betonen. Denk daran, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wie du erfolgreich Kundenanfragen gelöst hast – das hilft, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Das richtige Mindset mitbringen
Zeig, dass du ein positives und hilfsbereites Mindset hast. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Kunden dennoch freundlich behandelst. Teile eine kurze Geschichte, in der du genau das gemacht hast, um deine Belastbarkeit und Kundenorientierung zu demonstrieren.
✨Rollenspiele vorbereiten
In vielen Kundenservice-Interviews gibt es Rollenspiele oder Szenarien, die du durchspielen musst. Übe solche Situationen im Vorfeld mit Freunden oder in einem Kurzworkshop, um selbstsicherer aufzutreten. So zeigst du, dass du nicht nur in der Theorie, sondern auch praktisch im Umgang mit Kunden gut bist.
✨Unternehmenskenntnis ausspielen
Informiere dich über Schmieder GmbH und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du ihr Produktportfolio und die typischen Kundenanliegen verstehen kannst. Wenn du konkret auf Beispiele aus dem Unternehmen eingehst, machst du einen bleibenden Eindruck und signalisiert, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
