Auf einen Blick
- Aufgaben: Pflege von Personalakten und Unterstützung bei HR-Prozessen.
- Unternehmen: Regionaler Spezialist in der Direktvermittlung mit über 40 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, mobiles Arbeiten und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Arbeiten in der schönen Ferienregion Bodensee mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Personalverwaltung in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personaladministration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Schmieder ist seit über 40 Jahren der regionale Spezialist in der Direktvermittlung von kaufmännischen und technischen Fach- und Führungskräften. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben.
Im Auftrag unseres Kunden suchen wir im Raum Friedrichshafen einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit (20h) und unbefristeter Festanstellung. Die Gehaltsrange der Stelle liegt bei 20 Wochenstunden zwischen 22.000 - 27.000 € Jahresbrutto.
Aufgaben- Pflege und Aktualisierung von Personalakten und Personalstammdaten in den eingesetzten HR Systemen und Tabellen
- Organisation des Dokumentenmanagements, sowie Erstellung von Bescheinigungen und Anpassung von Vertragsunterlagen
- Überwachung von relevanten Terminen und Fristen, wie Vertragslaufzeiten, Wiedervorlagen oder Prüfungen
- Unterstützung bei der Ausgestaltung und Pflege der interner HR Prozesse, sowie Unterstützung bei der Dokumentation
- Sicherstellung einer geordneten Struktur der Ablagesysteme in analoger und digitaler Form
- Vorbereitung, Prüfung und Übermittlung von abrechnungsrelevanten Daten als Zuarbeit für die Gehaltsabrechnung, sowie Betreuung der Zeitwirtschaft
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, gerne mit Schwerpunkt Personal
- Berufserfahrung in der Personaladministration, Sachbearbeitung oder einem vergleichbaren administrativen Umfeld mit engem Bezug zu HR Themen
- Sehr strukturierte und organisierte Arbeitsweise mit hoher Genauigkeit und Sorgfalt bei der Pflege von Daten und Dokumenten
- Sicherer Umgang mit Excel sowie Routine im Arbeiten mit digitalen Tools, HR Anwendungen und weiteren Systemen
- Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Personaldaten
- Teamorientierte Persönlichkeit mit serviceorientierter Haltung gegenüber Mitarbeitenden und internen Ansprechpartnern
- Unbefristete Anstellung in einem international tätigen Unternehmen
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und flexiblen Arbeitszeiten
- Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen
- Marktgerechte und attraktive Vergütung inklusive Sonderzahlungen
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Dynamisches Umfeld und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
- Sehr gute Verkehrsanbindung, auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Arbeiten in der Ferienregion Bodensee
- Eine verantwortungsvolle Position mit echten Gestaltungsmöglichkeiten
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bei weiteren Fragen freut sich Frau Kemm auf ein persönliches Gespräch unter 07502 9449-241.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter (m/w/d) Personalverwaltung erhalten könnten
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Schmieder GmbH anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/d) Personalverwaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Schmieder GmbH erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schmieder GmbH vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Schmieder GmbH beitragen kannst!
