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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Schmieder ist seit über 30 Jahren der Spezialist für die Direktvermittlung von Fachkräften.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristete Anstellung und ein angenehmes Betriebsklima.
- Warum dieser Job: Vielfältige Aufgaben in einem zukunftssicheren Unternehmen mit modernem Arbeitsplatz.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat sind wünschenswert.
- Andere Informationen: Ergonomische Arbeitsplätze und eine zielgerichtete Einarbeitung warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Schmieder ist seit über 30 Jahren der regionale Spezialist in der Direktvermittlung von kaufmännischen und technischen Fach- und Führungskräften. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren.Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben.
Für unserenKunden, einem etablierten und serviceorientierten Dienstleistungsunternehmen im Raum Ravensburg, suchen wir einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat für vielseitige administrative Aufgaben. Die Stelle ist inVollzeitoder Teilzeitab einem Stundenumfang von 20 Wochenstunden und in unbefristeter Festanstellung zu besetzen.Ref. 41705
- Organisation und Koordination des Büroalltags, inklusive Fristenüberwachung und Aktenverwaltung
- Bearbeitung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
- Unterstützung bei der Durchführung einer sorgfältigen, termingerechten und formal korrektenAbrechnungserstellung
- Übernahme von administrativen Aufgaben wie Datenpflege, Archivierung und Dateneingabe
- Vor- und Nachbereitungvon Besprechungen und Präsentationen
- Mitwirkung an einem reibungslosen Ablauf durch enge Zusammenarbeit im Team und klare Kommunikation
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d),Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) odereine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat oder einem vergleichbaren kaufmännischen Bereich
- Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und behalten auch bei Fristen stets den Überblick
- Erste Kenntnisse im Bereich Abrechnung sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Freundliches, sicheres Auftreten am Telefon und im persönlichen Kundenkontakt
- Flexiblen Arbeitszeiten für dieideale Balance zwischen Arbeit und Freizeit
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer zukunftssicheren Branche
- Verantwortungsvolle, vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Angenehmes Betriebsklima und eine freundliche Arbeitsatmosphäre
- Ergonomisch gestalteteArbeitsplätze mit moderner IT-Ausstattung versehen
- Leistungsgerechte Bezahlung, die Qualifikation und Leistung entspricht
- Zielgerichtete Einarbeitung für einen erfolgreichen Einstieg
Bei weiteren Fragen freut sich Frau Merz auf ein persönliches Gesprächunter 07502 9449-285.
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat Arbeitgeber: Schmieder GmbH
Kontaktperson:
Schmieder GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Region Bodensee-Oberschwaben arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir deren Website an und finde heraus, welche Werte und Ziele sie verfolgen. So kannst du im Gespräch gezielt aufzeigen, wie du zu ihrer Unternehmenskultur passt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Sekretariat und deine Teamarbeit unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität! Da die Stelle sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit angeboten wird, sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und eventuell verschiedene Arbeitszeitmodelle in Betracht zu ziehen. Das kann dir einen Vorteil verschaffen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Schmieder und das Dienstleistungsunternehmen in Ravensburg. Verstehe deren Werte, Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen der Stelle, um deine Bewerbung gezielt anzupassen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position im Sekretariat hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Besetzung für die Stelle bist. Gehe auf deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Bürokommunikation ein.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und professionell aussehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schmieder GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben im Sekretariat passen.
✨Präsentation deiner Fähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit MS-Office-Anwendungen zeigen. Zeige, dass du strukturiert und zuverlässig arbeitest.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Übe, wie du freundlich und professionell am Telefon und im persönlichen Kontakt auftrittst. Eine klare und offene Kommunikation ist in dieser Position besonders wichtig.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
